Assistant Pédagogique F/H

il y a 2 semaines


VitrysurSeine, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein
Présentation du poste

L'assistant Pédagogique (H/F) est un membre clé de l'équipe pédagogique de l'IPSA, école d'ingénieurs en aéronautique et spatial. Ce poste est responsable de la préparation et de la mise en place des formations qui permettent aux étudiants d'acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à l'obtention de leurs diplômes.

Responsabilités
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants
  • Assister la hiérarchie dans la mise œuvre de la formation (aide à la planification des cours, etc.)
  • Effectuer la réservation des salles de cours
  • Préparer les examens (réception, vérification et tirage des sujets d'examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles)
  • Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants
  • Gestion de l'assiduité des apprenants : s'assurer de la validité des justificatifs d'absence et vérifier les états de présence
  • Participer à la préparation des conseils de classes et des jurys de diplômes
  • Répondre aux demandes des anciens diplômés
  • Editer et remettre aux apprenants des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes, etc.), attestations de diplomabilité, attestations d'ECTS et autres
  • Mise à jour de données dans l'ERP pour chaque année scolaire : groupes, catalogue / fiches de programmes, etc.
  • Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques)
  • Assurer le suivi administratif des étudiants
  • Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné
  • Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions
  • Participer aux réunions de travail
  • Diffuser l'ensemble des documents de la formation, favoriser la circulation de l'information interne et assurer la communication externe auprès des étudiants et des enseignants
  • Assurer l'archivage de l'ensemble des éléments de la scolarité des étudiants
Compétences requises
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Compétences rédactionnelles
  • Connaissance des outils de formation à distance souhaitée (Moodle, Teams...)
Expérience et formation

Formation : BTS ou Bac +3

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