Assistant administratif

il y a 7 heures


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ramboll Temps plein

Ramboll France, une entité française de la division Environnement et Santé du groupe international d'ingénierie et de conseil Ramboll, est implantée à plusieurs endroits en France et compte plus de 100 collaborateurs répartis dans les domaines des sites et sols pollués, l'audit de Due Diligence, l'EHS (Environnement, Hygiène, Sécurité), les études d'impact internationales, la qualité de l'air, le changement climatique et le risque industriel.

Pour plus d'informations, nous recherchons un(e) administrateur(trice) de bureau à notre agence de Bordeaux.

Sous la supervision du responsable d'agence et responsable administratif, vous effectuerez diverses tâches administratives au sein d'une équipe administrative répartie sur les 4 agences.

Missions clés
  • Réception et tenue du standard
  • Organisation de voyages
  • Réception des voitures de location et vérification des véhicules
  • Relecture de livrables (rapports et propositions commerciales) et correction du français
  • Reprographie de livrables
  • Préparation et participation à des réunions internes et rédaction des compte-rendu de réunion
  • Gestion du courrier (arrivée et départ)/colis via transporteurs
  • Gestion du bureau : commande de fournitures, gestion des prestataires et toutes tâches identifiées par le responsable d'agence, suivi des audits de conformité réglementaires
  • Gestion des notes de frais de l'agence
  • Collecte mensuelle des éléments variables pour la paie

La culture QSSE de Ramboll France est une valeur forte : le respect des consignes et la participation active à l'amélioration QSSE de la structure sont attendus.

Le poste (CDI – 35h) est à pourvoir immédiatement et est ouvert aux personnes handicapées.

De formation Bac+2 ou équivalent en secrétariat/Assistant de direction ou comptabilité, vous justifiez de 2 ans d'expérience. Une expérience en bureau d'études serait un plus.

Les compétences requises sont :

  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Maîtrise de l'anglais oral et écrit
  • Bonnes connaissances du pack office (word, excel, powerpoint) et de la messagerie électronique
  • Notions en comptabilité appréciées

Bon relationnel, dynamisme, rigueur, sens de l'organisation, esprit d'initiative et autonomie, capacités de travailler en équipe et capacité à traiter des sujets nouveaux dans des délais parfois courts sont autant d'atouts qui vous permettront de mener à bien vos missions.

Nous vous proposons :

  • Une intégration dans une équipe dynamique, solidaire et engagée
  • Une opportunité de développement de nouvelles compétences
  • La possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables

Ramboll veille à ce que l'égalité des chances s'applique à chacun et qu'aucun individu ne soit traité différemment ou victime de discrimination en raison de ses caractéristiques personnelles.



  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Iscod Temps plein

    Formation en alternance pour un Assistant administratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesMaîtrise des outils...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif de Scolarité pour rejoindre notre équipe au sein de Galileo Global Education.L'Assistant administratif de Scolarité sera chargé de l'interface entre les étudiants, les parents, l'équipe de chefs et la direction pour la mise en œuvre opérationnelle de la pédagogie.Les missions de l'Assistant...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant Gestionnaire Administratif H/FDomaine : Assistant de Direction, spécialisation RHType de poste : Assistant Gestionnaire Administratif H/FPigier Performance Paris recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer au Titre Assistant et attaché de direction, spécialisation Ressources Humaines.Une formation ou un...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Iscod Temps plein

    Formation en alternance pour un Assistant administratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesMaîtrise des outils...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps plein

    Poste d'Assistant administratif de ScolaritéNous recherchons un Assistant administratif de Scolarité pour rejoindre notre équipe à l'Ecole d'enseignement supérieur technique privée, l'Institut culinaire de France.MissionsAccueillir et assurer une écoute active auprès des élèves et contribuer à leur satisfaction.Préparation des rentrées et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe de gestion administrative. Vous serez chargé(e) de l'élaboration et de l'optimisation de processus, ainsi que de l'analyse du carnet de commandes et du suivi du budget.Compétences requisesMaîtrise du Pack OfficeRigueur, organisation et prise d'initiativeAppétence...

  • Assistant RH et Administratif

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France iscod alternance Temps plein

    {"h1": "Assistant RH et Administratif en Alternance", "p": "L\u2019ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) RH et Administratif en contrat d\u2019apprentissage pour préparer l\u2019une de nos formations diplômantes reconnues par l\u2019Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).",...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Paris. Vous serez en charge de missions commerciales et administratives, notamment la prospection de nouveaux utilisateurs, la gestion des documents, la prise de rendez-vous et la participation à des réunions.Compétences requisesFortes compétences en...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Poste : Assistant administratif et juridiqueVous rejoindrez l'équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant administratif et juridique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de direction pour gérer les affaires administratives et juridiques de l'entreprise.Responsabilités : Gestion des plannings et des...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant administratif et juridiqueVous rejoignez notre équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant administratif et juridique. Vous serez chargé de la gestion administrative et juridique de notre équipe.Responsabilités Gestion des plannings Gestion des commandes de matériels Suivi des dossiers clients Prise de RDV Rédaction des bons...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant administratif et juridiquePigier Performance Paris recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre son équipe à Bordeaux.ResponsabilitésGestion des plannings et des commandes de matérielsSuivi des dossiers clients et prise de RDVRédaction des bons d'interventions et gestion de l'archivage des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant administratif (H/F) en AlternanceVous rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif en alternance, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Vous travaillerez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise toutes les semaines.Réception des appels téléphoniques : Gérer les appels des clients et des fournisseursSuivi...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant administratif et juridiquePigier Performance Paris recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre son équipe à Bordeaux.ResponsabilitésGestion des plannings et des commandes de matérielsSuivi des dossiers clients et prise de RDVRédaction des bons d'interventions et gestion de l'archivage des...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et qualitéNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et qualité pour rejoindre notre équipe en alternance.ResponsabilitésGérer le standard et l'accueil de l'agenceMettre en forme les offres avec tous les documents commerciaux et/ou techniquesQualité (ISO 9001 + MASE)Maîtriser le pack officeCompétences...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Iscod Temps plein

    Poste en alternance : l'ISCOD recherche un(e) assistant(e) administratif et RH en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requises :Compétences administrativesCompétences RHObjectifs de la formation :Acquérir les compétences nécessaires pour occuper le poste...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Compétences et Développement Temps plein

    Compétences et DéveloppementRejoignez notre équipe dynamique et passionnée!MissionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de direction. Vous serez chargé(e) de soutenir les activités administratives de notre école, en effectuant les tâches suivantes :Effectuer les tâches administratives et le suivi du...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe VALOREM Temps plein

    Assistant Administratif et Technique EnvironnementalL'assistant administratif et technique environnemental est un membre clé de l'équipe du Service Environnement & Paysage au sein du Groupe VALOREM. Ce rôle consiste à garantir le bon fonctionnement administratif du service et à prendre en charge des dossiers et des travaux techniques pour...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour notre équipe à Bordeaux. En tant qu'assistant(e), vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne de notre agence, notamment :- L'accueil des clients, visiteurs et collaborateurs ;- La gestion administrative...

  • Assistant administratif

    il y a 8 heures


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France UGAP Temps plein

    Présentation du poste Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à UGAP. Missions L'assistant administratif a pour tâche de préparer, planifier et coordonner les commandes d'opérations d'équipement avec les clients, les fournisseurs et les services internes de l'UGAP. Les...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant administratif / accompagnement H/FUp Skills Bordeaux recherche pour son client, une belle structure hôtelière pour seniors basée à Bordeaux, un.e Assistant administratif / accompagnement H/F pour une mission longue de 18 mois en intérim.MissionsAccueil physique et téléphonique des résidents / clientsRenseignements et...