Assistant administratif

il y a 3 semaines


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ramboll Temps plein

Ramboll France, une entité française de la division Environnement et Santé du groupe international d'ingénierie et de conseil Ramboll, est implantée à plusieurs endroits en France et compte plus de 100 collaborateurs répartis dans les domaines des sites et sols pollués, l'audit de Due Diligence, l'EHS (Environnement, Hygiène, Sécurité), les études d'impact internationales, la qualité de l'air, le changement climatique et le risque industriel.

Pour plus d'informations, nous recherchons un(e) administrateur(trice) de bureau à notre agence de Bordeaux.

Sous la supervision du responsable d'agence et responsable administratif, vous effectuerez diverses tâches administratives au sein d'une équipe administrative répartie sur les 4 agences.

Missions clés
  • Réception et tenue du standard
  • Organisation de voyages
  • Réception des voitures de location et vérification des véhicules
  • Relecture de livrables (rapports et propositions commerciales) et correction du français
  • Reprographie de livrables
  • Préparation et participation à des réunions internes et rédaction des compte-rendu de réunion
  • Gestion du courrier (arrivée et départ)/colis via transporteurs
  • Gestion du bureau : commande de fournitures, gestion des prestataires et toutes tâches identifiées par le responsable d'agence, suivi des audits de conformité réglementaires
  • Gestion des notes de frais de l'agence
  • Collecte mensuelle des éléments variables pour la paie

La culture QSSE de Ramboll France est une valeur forte : le respect des consignes et la participation active à l'amélioration QSSE de la structure sont attendus.

Le poste (CDI – 35h) est à pourvoir immédiatement et est ouvert aux personnes handicapées.

De formation Bac+2 ou équivalent en secrétariat/Assistant de direction ou comptabilité, vous justifiez de 2 ans d'expérience. Une expérience en bureau d'études serait un plus.

Les compétences requises sont :

  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Maîtrise de l'anglais oral et écrit
  • Bonnes connaissances du pack office (word, excel, powerpoint) et de la messagerie électronique
  • Notions en comptabilité appréciées

Bon relationnel, dynamisme, rigueur, sens de l'organisation, esprit d'initiative et autonomie, capacités de travailler en équipe et capacité à traiter des sujets nouveaux dans des délais parfois courts sont autant d'atouts qui vous permettront de mener à bien vos missions.

Nous vous proposons :

  • Une intégration dans une équipe dynamique, solidaire et engagée
  • Une opportunité de développement de nouvelles compétences
  • La possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables

Ramboll veille à ce que l'égalité des chances s'applique à chacun et qu'aucun individu ne soit traité différemment ou victime de discrimination en raison de ses caractéristiques personnelles.



  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif de Scolarité pour rejoindre notre équipe au sein de Galileo Global Education.L'Assistant administratif de Scolarité sera chargé de l'interface entre les étudiants, les parents, l'équipe de chefs et la direction pour la mise en œuvre opérationnelle de la pédagogie.Les missions de l'Assistant...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Key Responsibilities:Coordinate daily operations to ensure the smooth running of the office.Provide administrative support to the team, including data entry and document management.Develop and maintain effective relationships with clients and stakeholders.About the Role:This is a fantastic opportunity to join a dynamic team as an administrative assistant....


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Poste : Assistant administratif et juridiqueVous rejoindrez l'équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant administratif et juridique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de direction pour gérer les affaires administratives et juridiques de l'entreprise.Responsabilités : Gestion des plannings et des...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant administratif et juridiqueVous rejoignez notre équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant administratif et juridique. Vous serez chargé de la gestion administrative et juridique de notre équipe.Responsabilités Gestion des plannings Gestion des commandes de matériels Suivi des dossiers clients Prise de RDV Rédaction des bons...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Iscod Temps plein

    Poste en alternance : l'ISCOD recherche un(e) assistant(e) administratif et RH en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requises :Compétences administrativesCompétences RHObjectifs de la formation :Acquérir les compétences nécessaires pour occuper le poste...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour notre équipe à Bordeaux. En tant qu'assistant(e), vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne de notre agence, notamment :- L'accueil des clients, visiteurs et collaborateurs ;- La gestion administrative...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France UGAP Temps plein

    Présentation du poste Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à UGAP. Missions L'assistant administratif a pour tâche de préparer, planifier et coordonner les commandes d'opérations d'équipement avec les clients, les fournisseurs et les services internes de l'UGAP. Les...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant administratif pour résidences pour seniorsLa société Up Skills Bordeaux, spécialisée dans les services de recrutement, recherche un.e Assistant administratif pour une mission longue de 18 mois en intérim dans une belle structure hôtelière pour seniors basée à Bordeaux.Missions du poste :Accueil physique et téléphonique des...

  • Assistant RH et administratif

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Iscod Temps plein

    Formation en alternance : rejoignez l'ISCOD pour une formation en alternance en contrat d'apprentissage. Vous serez formé pour occuper le poste d'assistant administratif et RH dans un secteur de la conciergerie.Compétences attendues :Compétences administrativesCompétences RHFormation : vous suivrez une formation diplômante reconnue par...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    Sous l'égide d'Adsearch, cabinet de recrutement de renommée nationale, nous recherchons pour l'une de nos clientes un cabinet d'avocats bordelais dynamique un assistant juridique et administratif pour renforcer son équipe. Vous serez chargé des missions suivantes :Approbation des comptesSecrétariat juridique annuel et...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Erilia Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif Technique pour renforcer notre équipe à Bordeaux. Votre rôle consistera à assister les opérationnels techniques dans l'élaboration des dossiers, courriers et dans la gestion des commandes et factures. Vous serez chargé de veiller au respect de l'ensemble des étapes et à leur bonne réalisation, dans les...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Fonction L'assistant administrative polyvalent pourra travailler dans un environnement dynamique et accueillant. Compétences requises La personne sélectionnée devra avoir une bonne connaissance de l'informatique et être capable de gérer diverses tâches administratives. Conditions d'emploi Le poste est à pourvoir dès que...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de l'Association Territoires et Intégration Nouvelle Aquitaine (A.T.I.N.A) en tant qu'assistant administratif en protection des majeurs. Vous serez rattaché(e) au chef de service et assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de différentes équipes chargées de la protection des majeurs.Vous...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Principales responsabilités :- Accueil des clients, des visiteurs et des collaborateurs ;- Gestion administrative des salariés et suivi SST ;- Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance ;- Soutien administratif sur la partie disciplinaire ;- Contrôle des pré-paies.Vous recherchez un poste qui vous permettra d'utiliser vos compétences...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SOLIHA Temps plein

    SOLIHA Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) assistant(e) administratif pour le siège social basé à Bordeaux.Missions du poste :Rédaction de courriers administratifs répondant aux besoins des propriétaires occupants et bailleurs.Contrôle et suivi des demandes de subventions pour les projets d'amélioration de l'habitat.Accueil téléphonique et physique...

  • Assistant administratif RH

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance pour un Assistant administratif et RHCe contrat en alternance est destiné à des étudiants en possession d'un baccalauréat. Pour postuler, vous devez remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'alternance. Nous proposons des contrats en...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative pour son équipe à Bordeaux. Ce poste vous offrira l'occasion de jouer un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre agence, en assurant l'accueil des clients, visiteurs et collaborateurs, ainsi que la...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant administratif de Scolarité pour rejoindre notre équipe au sein de Galileo Global Education.ResponsabilitésVous serez chargé de :Accueillir et assurer une écoute active auprès des élèves et contribuer à leur satisfaction.Préparer les rentrées et accueillir les étudiants.Gérer les examens, les rattrapages et...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE CYBERTEK Temps plein

    MissionL'entreprise GROUPE CYBERTEK recherche un Assistant Administratif Des Achat H/F pour renforcer son équipe.Vous serez chargé(e) du traitement administratif et logistique des commandes et participerez à l'administration des achats.Vous veillerez au bon déroulement des opérations d'achat : commande, contrôle facturation, gestion des...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France In Extenso Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe d'In Extenso à Bordeaux en tant qu'assistant administratif en expertise comptable. Vous serez chargé de mettre à jour notre CRM et de prendre en charge la gestion administrative de l'équipe Audit.Nous sommes un réseau d'expert-comptable et de conseil créé en 1991, qui accompagne nos clients dans toutes les...