Assistant (H/F) - Alstom

il y a 2 semaines

Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Alstom Temps plein
Job Title: Assistant (H/F)

At Alstom, we have a deep understanding of transportation networks and know what drives individuals to use them. From high-speed trains to metros, monorails, and tramways, to integrated systems, services, infrastructure, and signaling and digital mobility solutions, we offer our diverse clients the largest portfolio in the sector. Every day, more than 300,000 employees around the world are opening the way to greener and smarter mobility solutions to connect cities, reduce carbon footprint, and replace cars.

Job Summary:

As an Assistant (H/F), you will represent the function within the Projects department. You will be attached to the Project Director of the site. Your responsibilities will include:

  • Assisting management and teams in ensuring optimal administrative and management activities.
  • Performing activities in accordance with internal directives and procedures, while proposing improvements in line with needs.
  • Contributing to the development of events and communication actions.
Key Responsibilities:
  • Organizing agendas, ensuring logistics for travel and meetings:
    • Coordinating and consolidating all necessary information and documentation for management, and ensuring dissemination on demand.
    • Contributing to facilitating visits and the arrival of new employees in the associated perimeter.
    • Coordinating and following up on purchase requests, entry of goods, and payment of invoices.
    • Monitoring and verifying attendance, absence, project codes, and planning.
  • Performing administrative activities within the defined scope:
    • Writing and typing correspondence, reports, minutes, notes, managing emails, and expense notes.
    • Responding to various administrative requests from the team or project(s), while ensuring detailed explanations of tools and procedures, and requesting access if necessary.
Requirements:
  • 2 to 5 years of experience in an assistant role.
  • Excellent organizational and coordination skills.
  • Ability to anticipate and sense of urgency.
  • Ability to respect deadlines and schedules.
  • Proficiency in Microsoft Office and other common management software.
  • Good relational and communication skills, both written and oral.
  • Sense of discretion.
  • Fluency in English (reading, speaking, writing).
Location:

Post based in Creusot.

At Alstom, we are not just passionate about trains. We are sure that you will feel proud when you get on one of our trains with your family or friends. If you like a challenge, we would be happy to discuss this opportunity with you.

Important Note:

As an employer present in over 63 countries, we subscribe to the principle of equal access to employment and value diversity. We have committed to creating an inclusive work environment for all.

Job Type: Experienced

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Alstom Temps plein

    Assistant (H/F) - AlstomContexteAlstom, un leader mondial dans les transports, recherche un Assistant (H/F) pour rejoindre son équipe de projets.ResponsabilitésAssister les managers et les équipes dans les activités administratives et de gestion.Réaliser les activités en suivant les directives et les procédures internes.Contribuer à l'élaboration...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Alstom Temps plein

    Assistant (H/F) - AlstomContexteAlstom, un leader mondial dans les transports, recherche un Assistant (H/F) pour rejoindre son équipe de projets.ResponsabilitésAssister les managers et les équipes dans les activités administratives et de gestion.Réaliser les activités en suivant les directives et les procédures internes.Contribuer à l'élaboration...

  • Chaudronnier H/F

    il y a 2 semaines

    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Alstom Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Chaudronnerie de Alstom Le Creusot, centre d'excellence en matière de conception et fabrication de bogies (châssis, roues, essieux, freins) pour les TGV, trams, trains, métros en France et dans le monde.ResponsabilitésPositionner et souder des pièces sur des sous-ensembles de châssis en respectant les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Alstom Temps plein

    Assistant (H/F) - AlstomCe poste est rattaché au département Projets et vous représentez la fonction Assistant (H/F) au sein de l'équipe.ResponsabilitésAssister son management et ses équipes respectives en assurant les activités administratives et de gestion.Réaliser les activités en suivant les directives et les procédures internes, en...

  • Technicien Essais H/F

    il y a 2 semaines

    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Alstom Temps plein

    Job DescriptionAt Alstom, we have a deep understanding of transportation networks and know what drives individuals to use them. From high-speed trains to metros, monorails, and tramways, to integrated systems, services, infrastructure, and signaling and digital mobility solutions, we offer our diverse clients the largest portfolio in the industry. Every day,...

  • Assistant en Support

    il y a 4 semaines

    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Alstom Temps plein

    Rejoignez notre équipe de projets à AlstomNous sommes à la recherche d'un Assistant de Projet pour rejoindre notre équipe de projets à Alstom. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et de coordination pour les projets de notre entreprise.ResponsabilitésAssister les équipes de projet en assurant les...

  • Assistant en Support

    il y a 4 semaines

    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Alstom Temps plein

    Rejoignez notre équipe de projets à AlstomNous sommes à la recherche d'un Assistant de Projet pour rejoindre notre équipe de projets à Alstom. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et de coordination pour les projets de notre entreprise.ResponsabilitésAssister les managers et les équipes...

  • Assistant de projet industriel

    il y a 2 semaines

    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France ALSTOM Gruppe Temps plein

    Assistant de projet industriel (H/F)Alstom, un leader mondial dans les transports, recherche un assistant de projet industriel pour rejoindre son équipe de méthodes industrielles. Nous sommes à la recherche d'un candidat motivé et passionné par les projets industriels pour aider notre chef de projet à développer et à mettre en œuvre des solutions...

  • Logistics Assistant for Supply Chain Projects

    il y a 1 mois

    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Alstom Temps plein

    About AlstomAlstom is a leading global company dedicated to solving real mobility problems. Our international community is passionate about making a sustainable impact.Job SummaryWe are seeking a highly skilled Supply Chain Projects Logistics Assistant to support our team in various tasks such as extracting and automating data, preparing project gates, and...

  • Contrôleur Châssis H/F

    il y a 3 semaines

    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Alstom Temps plein

    Offre d'emploi : Contrôleur Châssis H/FAlstom, leader mondial des systèmes de transport intégrés, recherche un(e) Contrôleur Châssis H/F pour rejoindre son équipe à Le Creusot.Objectifs principaux du poste :Assurer les contrôles non destructifs (CND) des châssis avant libération pour recuitResponsabilités :S'assurer de la conformité des...

  • Responsable Planification Projet H/F

    il y a 4 jours

    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Alstom Temps plein

    Responsable Planification Projet H/FAlstom, un leader dans le secteur de la mobilité, recrute un(e) Responsable Planification Projet H/F pour rejoindre son équipe de développement de solutions de mobilité.Compétences requisesExpérience de 3 à 5 ans dans la gestion des projets et la planificationConnaissance du milieu industrielMaîtrise d'un ou...

  • Contrôleur Châssis H/F

    il y a 3 semaines

    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Alstom Temps plein

    Offre d'emploi : Contrôleur Châssis H/FAlstom, leader mondial des systèmes de transport intégrés, recherche un(e) Contrôleur Châssis H/F pour rejoindre son équipe à Le Creusot.Objectifs principaux du poste :Assurer les contrôles non destructifs (CND) des châssis avant libération pour recuitResponsabilités :S'assurer de la conformité des...

  • Contrôleur Châssis H/F

    il y a 4 semaines

    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Alstom Temps plein

    Offre d'emploi : Contrôleur Châssis H/FAlstom, leader mondial des systèmes de transport intégrés, recherche un(e) Contrôleur Châssis H/F pour rejoindre son équipe à Le Creusot.Objectifs principaux du poste :Assurer les contrôles non destructifs (CND) des châssis avant libération pour recuitResponsabilités :S'assurer de la conformité des...

  • Responsable Planification Projet H/F

    il y a 7 jours

    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Alstom Temps plein

    Responsable Planification Projet H/FAlstom, un leader dans le secteur de la mobilité, recherche un(e) Responsable Planification Projet H/F pour rejoindre son équipe de développement de solutions de mobilité durable.Compétences requisesExpérience de 3 à 5 ans dans la gestion de projets et la planificationConnaissance du milieu industrielMaîtrise d'un...

  • Responsable Planification Projet H/F

    il y a 3 semaines

    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Alstom Temps plein

    Responsable Planification Projet H/FAlstom, un leader dans le secteur de la mobilité, recherche un(e) Responsable Planification Projet H/F pour rejoindre son équipe de développement de produits.Compétences requisesExpérience de 3 à 5 ans dans la gestion de projets et la planificationConnaissance du milieu industrielMaîtrise d'un ou plusieurs logiciels...

  • Responsable Planification Projet H/F

    il y a 3 jours

    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Alstom Temps plein

    Responsable Planification Projet H/FAlstom, un leader dans le secteur de la mobilité, recherche un(e) Responsable Planification Projet H/F pour rejoindre son équipe de développement de solutions de mobilité durable.Compétences requisesExpérience de 3 à 5 ans dans la gestion de projets et la planificationConnaissance du milieu industrielMaîtrise d'un...

  • Technicien Essais H/F

    il y a 3 semaines

    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Alstom Temps plein

    Rejoignez notre équipe de spécialistes en essais mécaniquesAlstom, un leader mondial dans les transports, recherche un technicien essais H/F pour rejoindre son équipe de spécialistes en essais mécaniques au Centre d'Essais de Le Creusot.ResponsabilitésPréparer, réaliser et dépouiller les mesures et faire le compte rendu des essais sous forme d'un...

  • Acheteur (H/F) - Acheteur en achats

    il y a 2 semaines

    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Alstom Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'acheteurs chez AlstomNous sommes à la recherche d'un(e) Acheteur (H/F) pour rejoindre notre équipe d'acheteurs chez Alstom. En tant qu'acheteur, vous serez responsable de la gestion des achats et de la commodité pour nos projets et plateformes produits.MissionsRelation fournisseur : identifier les besoins du projet et des...

  • Ingénieur Validation Bogie H/F

    il y a 3 semaines

    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Alstom Temps plein

    Ingénieur Validation Bogie H/FAlstom, un leader dans le secteur de la mobilité, recherche un Ingénieur Validation Bogie H/F pour rejoindre son équipe à Le Creusot (71).MissionsDéfinir et suivre le plan de validation du système bogieAssurer la couverture des requis du projetPiloter les laboratoires et prestataires d'essaiÊtre l'interlocuteur des...

  • Responsable Planification Projet H/F

    il y a 1 jour

    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Alstom Temps plein

    Responsable Planification Projet H/FAlstom, un leader dans le secteur de la mobilité, recherche un(e) Responsable Planification Projet H/F pour rejoindre son équipe de développement de projets. Cette opportunité est idéale pour les professionnels motivés et passionnés par la planification et la gestion de projets.ResponsabilitésÉlaborer, mettre à...