Social Action and Solidarity Executive Assistant

Il y a 3 mois


AchèreslaForêt, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

Job Title: Executive Assistant for Social Action and Solidarity

  • Oversee the correspondence of the Director and manage the ELISE email system
  • Provide administrative support for the Director's projects and agreements
  • Coordinate, prepare, and manage the administrative aspects of the CCAS Board meetings
  • Track the budgets for CCAS and the Pompidou residence
  • Collaborate with the management of the Pompidou Residence on financial oversight
  • Work alongside departmental leadership in budget formulation
  • Handle the financial transactions of the CCAS
  • Assist in organizing and participating in key departmental events (such as package distributions and meals for seniors)
  • Manage procurement and inventory of departmental supplies

Candidate Profile:

  • Possession of a Level 5 diploma in administrative and financial management
  • Demonstrated experience in financial oversight and budget administration
  • Strong proficiency in digital tools and software applications
  • Familiarity with CIRIL Civil Net Finances for financial management
  • Understanding of local governance and decision-making frameworks
  • Recognized for strong organizational skills, confidentiality, teamwork, and the ability to adhere to deadlines.


  • Achères-la-Forêt, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    Position Title: Executive Assistant for Social Action and SolidarityKey Responsibilities:Oversee the correspondence of the Director and manage the ELISE email system.Provide administrative support for the Director's projects and agreements.Coordinate, prepare, and manage the administrative aspects of the CCAS Board meetings.Track and manage the budgets for...


  • Achères-la-Forêt, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    Key Responsibilities:Governance and Administration:Manage the Director's correspondence and serve as the ELISE software reference.Administrative follow-up of the Director's files (conventions, ongoing projects…).Organizational and Preparatory Tasks:Organize, prepare, and administratively follow up on the CCAS Board of Directors meetings.Follow up on CCAS...


  • Achères, Île-de-France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein

    Assistant de Direction Action SocialeContexteL'assistant de direction action sociale est un poste clé au sein de la Mairie d'ACHERES 78. Ce professionnel est chargé de gérer les affaires administratives et sociales de la direction, en collaboration avec les équipes de la résidence Pompidou et du pôle de gestion.ResponsabilitésGestion du...


  • Achères, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    MissionsL'assistant de direction, action sociale et solidarité est chargé de la gestion administrative et financière de la direction. Ses missions principales sont :Gestion du courrier de la direction et référent du logiciel de courriers ELISE Suivi administratif des dossiers de la direction (conventions, projets en cours...) Organisation,...


  • Achères-la-Forêt, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    Missions :Gestion administrative des dossiers de la direction, notamment les conventions et les projets en cours.Organisation et suivi administratif des Conseils d'administration du CCAS.Collaboration avec la direction de la Résidence Pompidou pour le suivi budgétaire.Gestion de la régie du CCAS et préparation des temps forts de la direction.Commande et...


  • Achères, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Développez vos compétencesPoste1. Pilotage de l'action des équipes sociales mobilesVous serez responsable de mettre en œuvre les projets de service en concertation avec les équipes et la direction.Vous devrez également évaluer les actions menées par le service et mettre en place une démarche qualité.2. Encadrement d'une équipe...

  • Assistant de vie

    il y a 1 mois


    Achères-la-Forêt, Île-de-France VITALIS MEDICAL Temps plein

    MissionsL'assistant de vie accompagne les résidents dans leurs activités quotidiennes, telles que l'aide à l'hygiène, au repas et à la mobilité.Il est également responsable de l'entretien des espaces de vie, en veillant à la propreté des chambres et des espaces communs en collaboration avec l'équipe de nettoyage.Le suivi...


  • Achères, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de Service Social H/FL'Institut de Réadaptation d'Achères recherche un Assistant de Service Social H/F pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAccueillir les patients et analyser leurs besoinsDéfinir le projet d'accompagnement du patientInformations sur les solutions et alternatives existantesOrganisation de la prise en...


  • Achères, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de Service Social H/FL'Institut de Réadaptation d'Achères recherche un Assistant de Service Social H/F pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAccueillir les patients et analyser leurs besoinsDéfinir le projet d'accompagnement du patientInformations sur les solutions et alternatives existantesOrganisation de...


  • Achères, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Offre d'EmploiRecherche d'un Assistant Social Spécialisé pour rejoindre notre équipe de soins et accompagnement à l'Institut de Réadaptation d'Achères.Missions- Accueil du patient et analyse de son besoin.- Définition du projet d'accompagnement du patient.- Information quant aux solutions et alternatives existantes.- Organisation...

  • Intervenant en Action Sociale

    il y a 3 semaines


    Mantes-la-Jolie, Île-de-France Coallia Temps plein

    Le rôle de l'Intervenant en Action SocialeVous serez chargé de l'accompagnement social et global de plusieurs résidents, en leur offrant un soutien personnalisé dans les domaines de la logement, de la santé, de l'insertion socio-professionnelle et de la parentalité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de...

  • Intervenant en Action Sociale

    il y a 4 semaines


    Mantes-la-Jolie, Île-de-France Coallia Temps plein

    Le rôle de l'Intervenant en Action SocialeL'Intervenant en Action Sociale est chargé de l'accompagnement social et global de plusieurs résidents, en leur offrant un soutien personnalisé dans les domaines de la logement, de la santé, de l'insertion socio-professionnelle et de la parentalité.Compétences requisesLe candidat idéal est...

  • Intervenant en Action Sociale

    il y a 2 semaines


    Mantes-la-Jolie, Île-de-France Coallia Temps plein

    Le rôle de l'Intervenant en Action SocialeVous serez en charge de l'accompagnement social et global de plusieurs résidents, en leur offrant un soutien personnalisé dans les domaines de la logement, de la santé, de l'insertion socio-professionnelle et de la parentalité.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme d'éducateur...

  • Intervenant en Action Sociale

    il y a 4 semaines


    Mantes-la-Jolie, Île-de-France Coallia Temps plein

    Poste d'Intervenant en Action SocialeVous rejoindrez l'équipe de Coallia, opérateur associatif majeur, dans le cadre de ce poste d'Intervenant en Action Sociale. Sous la responsabilité du chef de service, vous serez en charge de l'accompagnement social et global de plusieurs résidents, en leur apportant un soutien personnalisé dans les...


  • Achères, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Offre d'emploi Assistant de Service Social H/F Nous recherchons un Assistant de Service Social H/F pour rejoindre notre équipe à l'Institut de Réadaptation d'Achères. Vos missions - Accueillir les patients et analyser leurs besoins - Définir des projets d'accompagnement pour les patients - Informer les patients sur les solutions et...


  • Achères-la-Forêt, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Agent to join our team at Mairie Acheres. As an Administrative Agent, you will be responsible for providing administrative support to the Direction and ensuring the smooth operation of the CCAS.Key ResponsibilitiesManage the correspondence of the Direction and serve as the...


  • Achères, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de Service Social H/FL'Institut de Réadaptation d'Achères recherche un Assistant de Service Social H/F pour rejoindre son équipe.MissionsAccueil et analyse des besoins des patientsDéfinition du projet d'accompagnement du patientInformation sur les solutions et alternatives existantesOrganisation de la prise en charge sociale et...


  • Achères, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant de Service Social H/FL'Institut de Réadaptation d'Achères recherche un Assistant de Service Social H/F pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAccueillir les patients et analyser leurs besoinsDéfinir le projet d'accompagnement du patientInformations sur les solutions et alternatives existantesOrganisation de...


  • Achères, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Offre d'emploiAssistant de Service Social H/FInstitut de Réadaptation d'AchèresVos missionsVous accompagnez les patients dans leur parcours de réadaptation, en analysant leurs besoins et en définissant des projets d'accompagnement.Vous assurez la prise en charge sociale des patients, en organisant les démarches nécessaires et en les...


  • Achères, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    MissionsLe candidat sélectionné assurera la gestion administrative et financière de la direction, en veillant à la mise en œuvre des politiques et des objectifs de l'administration municipale. Il sera responsable de la gestion du courrier, de la régie et de la préparation des documents administratifs.Compétences requisesDiplôme de niveau 5 en...