Assistant(e) de direction

il y a 1 mois


Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DU VAR Temps plein

Description du poste

Tu intégreras le service Secrétariat de Direction, où les activités qui seront confiées seront les suivantes :

  • Organiser et gérer des rendez-vous, réunions et déplacements : suivi d'agendas, réservation de salles, organisation de déplacements, organisation logistique d'événements divers
  • Élaborer des comptes rendus, mails et courrier
  • Rechercher, diffuser et classer des informations
  • Participer à la gestion des relations interne et externe de la Direction

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction du profil et des projets de l'alternant.

Profil recherché

Vos compétences

PROFIL - COMPÉTENCES

  • Tu possèdes une bonne maîtrise des techniques de base de secrétariat et de l'utilisation du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel).
  • Tu as une appétence et une bonne maîtrise pour les prises de vues et le montage vidéo.
  • Tu possèdes des compétences rédactionnelles et tu sais faire preuve de rigueur et d'organisation.
  • Tu as le sens de la discrétion, et tu sais respecter les règles de confidentialité et de secret professionnel.
  • A l'aise sur l'aspect relationnel, tu as le sens du service et tu sais faire preuve d'ouverture d'esprit.

Votre formation

Tu débutes en septembre un BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent.

Informations complémentaires

Le contrat proposé est un contrat d'apprentissage, pour une durée de 12 à 24 mois.

Lieu d'alternance : TOULON

Gratification : Minimum conventionnel

Rémunération et Avantages sociaux :

  • Salaires sur 14 mois (Primes de vacances), à définir en fonction de l'âge du candidat retenu
  • Prime d'intéressement
  • Horaires variables
  • Carte déjeuner d'un montant de 9,65€ / jour travaillé + Restaurant d'entreprise
  • Mutuelle d'entreprise
  • Prise en charge à 50% des frais de transports en commun
  • Activités sociales et culturelles CSE

Modalités de sélection : Vidéos de sélection + Tests + Entretien de recrutement

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Procédure de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme.


  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DU VAR Temps plein

    Poste de secrétariatVous intégrerez le service Secrétariat de Direction pour organiser et gérer des rendez-vous, réunions et déplacements. Vous élaborerez des comptes rendus, des e-mails et du courrier, rechercherez et diffuserez des informations, et participerez à la gestion des relations interne et externe de la Direction.Vos...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    Profession : Assistant de direction en EHPADEntreprise : DOMINO Intérim & RecrutementPoste : Résumé Assistant de direction en EHPAD (H/F), Secteur : Santé, Salaire : 22 000 à 30 000 € par an.Avantages :Accompagnement dans son parcours de vie professionnelleAttractivité des salairesDescription du poste :DOMINO RH, votre allié enRH. Nous considérons...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance pour un BTS Gestion de la PME. L'entreprise partenaire de notre école souhaite former des alternants à leur image pour créer une réelle opportunité de continuer vos études ou être embauché.Les missions sont riche et variées :Accueillir et conseiller la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DU VAR Temps plein

    Description du posteLe candidat retenu aura la responsabilité de gérer les activités du service Secrétariat de Direction, en étroite collaboration avec l'équipe de direction.Voici les principales tâches qui seront confiées :Organisation et gestion des rendez-vous, réunions et déplacements :Suivi d'agendasRéservation de sallesOrganisation de...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED OFFICE Temps plein

    Assistant de Direction H/FPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain , un Assistant de Direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agenda complexe et mouvantGestion de déplacements (en...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DU VAR Temps plein

    D'essence, le posteLe candidat retenu intégrera le service Secrétariat de Direction, où les activités qui seront confiées seront les suivantes :Organiser et gérer des rendez-vous, réunions et déplacements : suivi d'agendas, réservation de salles, organisation de déplacements, organisation logistique d'événements diversÉlaborer des...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps plein

    Rejoignez le Groupe Alternance Toulon pour une expérience professionnelle enrichissante en BTS Gestion de la PME en alternance.L'entreprise partenaire de notre école souhaite former des alternants à leur image pour créer une opportunité de continuer vos études en BAC +3 ou d'être embauché en CDD ou CDI.Vous serez sous la responsabilité...

  • Librarian Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Toulon Temps plein

    MissionL'assistant(e) de conservation des bibliothèques est responsable du Pôle Enfance au sein de la médiathèque. Les principales tâches incluent la programmation et la gestion des ressources documentaires, ainsi que la coordination des activités culturelles.Compétences requisesTitulaire de la Fonction Publique ou diplômé du concours...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Collège de Paris Développement Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif en alternance F/HPropos de nous...Le Collège de Paris Développement est un acteur majeur de l'éducation supérieure qui s'engage à promouvoir l'excellence au sein de son large réseau composé de plus de 50 institutions. Avec 16 000 étudiants et 35 000 stagiaires, nous...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Toulon Temps plein

    MissionsL'Assistant de conservation de bibliothèque assure la gestion des ressources documentaires et des services de la médiathèque en lien avec le responsable de la médiathèque et son adjoint.Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique documentaire du Pôle Enfance en lien avec le Pôle Acquisitions et Politique documentaire...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADENES Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant d'Expert Sinistre talentueux pour rejoindre notre Direction des Centres Clients ELEX France. En tant qu'Assistant d'Expert Sinistre, vous serez chargé de la gestion des dossiers sinistres, en apportant votre soutien administratif et organisationnel à nos experts. ProfilNous recherchons un candidat ayant une...

  • Assistant d'expertise Sinistre

    il y a 3 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADENES Temps plein

    MissionsVous rejoindrez notre Direction des Centres Clients ELEX France dans le cadre d'un CDD de 7 mois. En tant qu'Assistant d'Expertise Sinistre, vous serez essentiel dans la gestion des dossiers sinistres, apportant votre soutien administratif et organisationnel à nos experts.Compétences requisesAssister les experts sinistres dans les phases du...

  • Responsable de contrats MCO

    il y a 4 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E-Search Temps plein

    Présentation du posteL'activité de notre entreprise liée aux produits et aux marchés nous amène à renforcer nos équipes par un responsable Contrats MCO au sein de la Direction Industrielle.ResponsabilitésPiloter et optimiser la gestion des contrats de maintenance LTS (Long Term Support) et LTM (Long Term Maintenance).Veiller au respect des...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Toulon Temps plein

    Missions Sous l'autorité du responsable de la médiathèque et de son adjoint, nous recherchons un professionnel pour participer à la programmation et à la gestion des ressources documentaires et des services. Définition et mise en œuvre de la politique documentaire du Pôle Enfance en lien avec le Pôle Acquisitions et Politique documentaire du...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps plein

    Poste de Gestion Le Groupe Alternance recherche un(e) Assistant(e) de Gestion H/F en alternance pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME. Missions Accueillir et conseiller la clientèle Organiser les planning et les rendez-vous Gestion administrative du personnel : dossier personnels, suivi des congés, des absences Gestion...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Toulon Temps plein

    MissionsSous l'autorité du responsable de la médiathèque et de son adjoint, vous participez à la programmation et à la gestion des ressources documentaires et des services.Vous définez et mettez en œuvre la politique documentaire du Pôle Enfance en lien avec le Pôle Acquisitions et Politique documentaire du réseau des médiathèques.Vous gérez et...

  • Assistant d'expertise sinistre

    il y a 4 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADENES Temps plein

    MissionGroupe ADENES, un leader en expertise après sinistre, recherche un Assistant d'expertise sinistre pour rejoindre sa Direction des Centres Clients ELEX France. Ce poste est un CDD de 7 mois à temps partiel (37h hebdomadaires).En tant qu'Assistant d'expertise sinistre, vous serez chargé de la gestion des dossiers sinistres, en apportant...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps plein

    Poste d'assistant(e) de gestionNous recherchons un(e) assistant(e) de gestion en alternance pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME.MissionsAccueillir et conseiller la clientèleOrganiser les planning et les rendez-vousGestion administrative du personnel : dossier personnels, suivi des congés, des absencesGestion...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Toulon Temps plein

    MissionsL'assistant de conservation de bibliothèques a pour mission de participer à la programmation et à la gestion des ressources documentaires et des services de la médiathèque. Il est responsable de la définition et de la mise en œuvre de la politique documentaire du pôle enfance, en lien avec le pôle acquisitions et politique documentaire...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les dénicheurs de talents Temps plein

    Les Dénicheurs de Talents recherche un Assistant Comptable en Cabinet H/F pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que comptable, vous serez responsable de la tenue des comptes et de la gestion financière pour une variété de clients.Les tâches principales incluent la tenue complète de la comptabilité, la préparation et le dépôt des...