Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Description du poste
Tu intégreras le service Secrétariat de Direction, où les activités qui seront confiées seront les suivantes :
- Organiser et gérer des rendez-vous, réunions et déplacements : suivi d'agendas, réservation de salles, organisation de déplacements, organisation logistique d'événements divers
- Élaborer des comptes rendus, mails et courrier
- Rechercher, diffuser et classer des informations
- Participer à la gestion des relations interne et externe de la Direction
Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction du profil et des projets de l'alternant.
Profil recherché
Vos compétences
PROFIL - COMPÉTENCES
- Tu possèdes une bonne maîtrise des techniques de base de secrétariat et de l'utilisation du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel).
- Tu as une appétence et une bonne maîtrise pour les prises de vues et le montage vidéo.
- Tu possèdes des compétences rédactionnelles et tu sais faire preuve de rigueur et d'organisation.
- Tu as le sens de la discrétion, et tu sais respecter les règles de confidentialité et de secret professionnel.
- A l'aise sur l'aspect relationnel, tu as le sens du service et tu sais faire preuve d'ouverture d'esprit.
Votre formation
Tu débutes en septembre un BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent.
Informations complémentaires
Le contrat proposé est un contrat d'apprentissage, pour une durée de 12 à 24 mois.
Lieu d'alternance : TOULON
Gratification : Minimum conventionnel
Rémunération et Avantages sociaux :
- Salaires sur 14 mois (Primes de vacances), à définir en fonction de l'âge du candidat retenu
- Prime d'intéressement
- Horaires variables
- Carte déjeuner d'un montant de 9,65€ / jour travaillé + Restaurant d'entreprise
- Mutuelle d'entreprise
- Prise en charge à 50% des frais de transports en commun
- Activités sociales et culturelles CSE
Modalités de sélection : Vidéos de sélection + Tests + Entretien de recrutement
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Procédure de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme.
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DU VAR Temps pleinPoste de secrétariatVous intégrerez le service Secrétariat de Direction pour organiser et gérer des rendez-vous, réunions et déplacements. Vous élaborerez des comptes rendus, des e-mails et du courrier, rechercherez et diffuserez des informations, et participerez à la gestion des relations interne et externe de la Direction.Vos...
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Assistant de direction en EHPAD
il y a 3 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps pleinProfession : Assistant de direction en EHPADEntreprise : DOMINO Intérim & RecrutementPoste : Résumé Assistant de direction en EHPAD (H/F), Secteur : Santé, Salaire : 22 000 à 30 000 € par an.Avantages :Accompagnement dans son parcours de vie professionnelleAttractivité des salairesDescription du poste :DOMINO RH, votre allié enRH. Nous considérons...
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Assistant de Direction H/F en Alternance
il y a 4 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance pour un BTS Gestion de la PME. L'entreprise partenaire de notre école souhaite former des alternants à leur image pour créer une réelle opportunité de continuer vos études ou être embauché.Les missions sont riche et variées :Accueillir et conseiller la...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DU VAR Temps pleinDescription du posteLe candidat retenu aura la responsabilité de gérer les activités du service Secrétariat de Direction, en étroite collaboration avec l'équipe de direction.Voici les principales tâches qui seront confiées :Organisation et gestion des rendez-vous, réunions et déplacements :Suivi d'agendasRéservation de sallesOrganisation de...
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Chef de Projet de Direction H/F
il y a 4 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED OFFICE Temps pleinAssistant de Direction H/FPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain , un Assistant de Direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agenda complexe et mouvantGestion de déplacements (en...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DU VAR Temps pleinD'essence, le posteLe candidat retenu intégrera le service Secrétariat de Direction, où les activités qui seront confiées seront les suivantes :Organiser et gérer des rendez-vous, réunions et déplacements : suivi d'agendas, réservation de salles, organisation de déplacements, organisation logistique d'événements diversÉlaborer des...
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Assistant en Alternance de Direction
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps pleinRejoignez le Groupe Alternance Toulon pour une expérience professionnelle enrichissante en BTS Gestion de la PME en alternance.L'entreprise partenaire de notre école souhaite former des alternants à leur image pour créer une opportunité de continuer vos études en BAC +3 ou d'être embauché en CDD ou CDI.Vous serez sous la responsabilité...
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Librarian Assistant Manager
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Toulon Temps pleinMissionL'assistant(e) de conservation des bibliothèques est responsable du Pôle Enfance au sein de la médiathèque. Les principales tâches incluent la programmation et la gestion des ressources documentaires, ainsi que la coordination des activités culturelles.Compétences requisesTitulaire de la Fonction Publique ou diplômé du concours...
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Assistant administratif en alternance F/H
il y a 3 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Collège de Paris Développement Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif en alternance F/HPropos de nous...Le Collège de Paris Développement est un acteur majeur de l'éducation supérieure qui s'engage à promouvoir l'excellence au sein de son large réseau composé de plus de 50 institutions. Avec 16 000 étudiants et 35 000 stagiaires, nous...
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Assistant de conservation de bibliothèque
il y a 4 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Toulon Temps pleinMissionsL'Assistant de conservation de bibliothèque assure la gestion des ressources documentaires et des services de la médiathèque en lien avec le responsable de la médiathèque et son adjoint.Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique documentaire du Pôle Enfance en lien avec le Pôle Acquisitions et Politique documentaire...
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Assistant d'expert en assurance
il y a 4 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADENES Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant d'Expert Sinistre talentueux pour rejoindre notre Direction des Centres Clients ELEX France. En tant qu'Assistant d'Expert Sinistre, vous serez chargé de la gestion des dossiers sinistres, en apportant votre soutien administratif et organisationnel à nos experts. ProfilNous recherchons un candidat ayant une...
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Assistant d'expertise Sinistre
il y a 3 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADENES Temps pleinMissionsVous rejoindrez notre Direction des Centres Clients ELEX France dans le cadre d'un CDD de 7 mois. En tant qu'Assistant d'Expertise Sinistre, vous serez essentiel dans la gestion des dossiers sinistres, apportant votre soutien administratif et organisationnel à nos experts.Compétences requisesAssister les experts sinistres dans les phases du...
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Responsable de contrats MCO
il y a 4 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E-Search Temps pleinPrésentation du posteL'activité de notre entreprise liée aux produits et aux marchés nous amène à renforcer nos équipes par un responsable Contrats MCO au sein de la Direction Industrielle.ResponsabilitésPiloter et optimiser la gestion des contrats de maintenance LTS (Long Term Support) et LTM (Long Term Maintenance).Veiller au respect des...
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Assistant en conservation de bibliothèques
il y a 4 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Toulon Temps pleinMissions Sous l'autorité du responsable de la médiathèque et de son adjoint, nous recherchons un professionnel pour participer à la programmation et à la gestion des ressources documentaires et des services. Définition et mise en œuvre de la politique documentaire du Pôle Enfance en lien avec le Pôle Acquisitions et Politique documentaire du...
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Assistant de Gestion H/F en Alternance
il y a 1 mois
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps pleinPoste de Gestion Le Groupe Alternance recherche un(e) Assistant(e) de Gestion H/F en alternance pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME. Missions Accueillir et conseiller la clientèle Organiser les planning et les rendez-vous Gestion administrative du personnel : dossier personnels, suivi des congés, des absences Gestion...
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Assistant de conservation de bibliothèques
il y a 4 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Toulon Temps pleinMissionsSous l'autorité du responsable de la médiathèque et de son adjoint, vous participez à la programmation et à la gestion des ressources documentaires et des services.Vous définez et mettez en œuvre la politique documentaire du Pôle Enfance en lien avec le Pôle Acquisitions et Politique documentaire du réseau des médiathèques.Vous gérez et...
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Assistant d'expertise sinistre
il y a 4 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADENES Temps pleinMissionGroupe ADENES, un leader en expertise après sinistre, recherche un Assistant d'expertise sinistre pour rejoindre sa Direction des Centres Clients ELEX France. Ce poste est un CDD de 7 mois à temps partiel (37h hebdomadaires).En tant qu'Assistant d'expertise sinistre, vous serez chargé de la gestion des dossiers sinistres, en apportant...
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Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps pleinPoste d'assistant(e) de gestionNous recherchons un(e) assistant(e) de gestion en alternance pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME.MissionsAccueillir et conseiller la clientèleOrganiser les planning et les rendez-vousGestion administrative du personnel : dossier personnels, suivi des congés, des absencesGestion...
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Assistant de conservation de bibliothèques
il y a 3 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Toulon Temps pleinMissionsL'assistant de conservation de bibliothèques a pour mission de participer à la programmation et à la gestion des ressources documentaires et des services de la médiathèque. Il est responsable de la définition et de la mise en œuvre de la politique documentaire du pôle enfance, en lien avec le pôle acquisitions et politique documentaire...
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Assistant Comptable en Cabinet H/F
il y a 4 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les dénicheurs de talents Temps pleinLes Dénicheurs de Talents recherche un Assistant Comptable en Cabinet H/F pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que comptable, vous serez responsable de la tenue des comptes et de la gestion financière pour une variété de clients.Les tâches principales incluent la tenue complète de la comptabilité, la préparation et le dépôt des...