Receveur·euse d'accueil

il y a 4 semaines


Toulouse, Occitanie, France SMABTP Temps plein
Fonctions

Réception et gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels, identifier les interlocuteurs et déterminer l'objet de la demande, faire patienter les personnes dans les meilleures conditions.

Accueil et prévention : Rechercher le destinataire en interrogeant une base de données si l'appel est imprécis, prévenir la personne compétente de la présence du visiteur, orienter les visiteurs et transmettre les communications.

Gestion administrative : Renseigner les salariés de la Société sur les nouveaux numéros de téléphone et de bureau, effectuer des travaux administratifs (classement, scans, photocopies...), réserver et préparer les salles de réunion.

Qualifications requises : Maîtrise de l'utilisation d'un standard téléphonique multi lignes et des outils bureautiques. Compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail.