Administrateur/trice de Projet

il y a 3 semaines

BoulieulèsAnnonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quelques p'Arts Temps plein
Missions Principales

L'administrateur/trice de projet est chargé de la gestion budgétaire, financière, administrative, juridique et sociale du SOAR. Il/elle assure une vision globale des conditions administratives, financières et RH du projet permettant d'éclairer les décisions stratégiques de la direction.

Gestion Budgétaire, Financière et Comptable
  • Établir et assurer le suivi du budget prévisionnel général et des budgets analytiques.
  • Organiser et superviser la comptabilité générale et analytique, établir les comptes annuels, les documents de bilan, les états financiers, le rapport de gestion, en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.
  • Réaliser un point financier trimestriel
  • Saisir les données nécessaires à la facturation, établir les factures et assurer leur suivi
  • Assurer la gestion de la trésorerie (plan de trésorerie, règlements, encaissements, relances...).
  • Etre en charge du montage et suivi des dossiers de demandes de subventions
  • Assurer le suivi administratif des conventions et faire les demandes d'acompte et de versement.
  • Assurer un suivi des budgets d'investissement et des dossiers de demande d'investissement en lien avec le directeur technique
Gestion Administrative et Juridique
  • Garantir la conformité juridique de toutes les décisions.
  • Assurer le suivi de la gestion fiscale et sociale de la structure, réaliser les déclarations.
  • Gérer les relations avec les assurances et le traitement des sinistres
  • Suivre, gérer et optimiser les contrats avec les fournisseurs.
  • Assurer le secrétariat administratif de l'association.
  • Veiller au respect des obligations fiscales et sociales.
Administration de Production
  • Rédiger et gérer les contrats de cession, convention de résidence, contrat de coproduction, de coréalisation, de production déléguée ou d'utilisation des lieux de l'association.
  • Superviser les convention pour les action de médiation avec les compagnies et les conventions de partenariat avec les partenaires des actions de médiation, en lien avec la responsable de médiation
  • Effectuer les déclarations auprès des sociétés de perception des droits d'auteurs
  • Assurer la gestion administrative de la billetterie
  • Assurer la gestion administrative des buvettes et des stocks
Gestion Sociale des Ressources Humaines
  • Être l'interlocuteur·ice de l'ensemble des salariés pour toute question administrative concernant les ressources humaines.
  • Assurer la gestion administrative de l'ensemble des salariés, (Dossiers salariés, DPAE, contrats de travail, suivi des temps de travail, plannings, absences, congés...).
  • Assurer la mise en place et le suivi du dialogue social
  • Gérer et suivre les recrutements
  • Collecter les éléments variables de paie, et les transmet au prestataire de paie et effectue les déclarations sociales et fiscales correspondantes
  • Gérer le plan de formation et assurer les demandes de financement des actions de formations
  • Veiller à la mise à jour de l'affichage obligatoire
  • Veiller à la mise à jour du DUERP, en collaboration avec la directrice et le directeur technique.
  • Veiller au respect des normes d'hygiène et de sécurité sous la responsabilité du DT.
Compétences

⇒ Diplôme de l'enseignement supérieur en gestion et administration.

⇒ Expérience confirmée dans un poste similaire.

⇒ Excellentes connaissances juridiques, comptables et budgétaires qui permettent une approche opérationnelle des problématiques rencontrées.

⇒ Capacité d'adaptation, goût pour le travail en équipe.

⇒ Qualité d'organisation, de rigueur.

⇒ Qualité rédactionnelle, capacité d'analyse.

⇒ Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques

⇒ Disponibilité (soir, WE, jours fériés, vacances scolaires).

⇒ Permis B

Lieu de travail : Boulieu-Lès-Annonay (07) et sur l'ensemble du territoire concerné par le projet. Pas de télétravail possible.
Type de contrat : CDI à temps plein - Rémunération envisagée : Cadre groupe 2 CCNEAC et échelon selon expérience

Candidature avec lettre de motivation ET CV par mail avant le 30 mars 2024

Poste à pourvoir le 17/06/2024 au plus tard

  • Administrateur/trice de projet

    il y a 4 semaines

    Boulieu-lès-Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quelques p'Arts Temps plein

    MissionL'administrateur/trice de la SOAR est chargé de la gestion budgétaire, financière, administrative, juridique et sociale du projet. Il/elle assure une vision globale des conditions administratives, financières et RH du projet permettant d'éclairer les décisions stratégiques de la direction.Compétences requisesDiplôme de...

  • Administrateur/trice de Projet

    il y a 4 semaines

    Boulieu-lès-Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quelques p'Arts Temps plein

    MissionL'administrateur/trice de projet est chargé de la gestion budgétaire, financière, administrative, juridique et sociale du SOAR. Il/elle assure une vision globale des conditions administratives, financières et RH du projet permettant d'éclairer les décisions stratégiques de la direction.Compétences requisesDiplôme de l'enseignement...

  • Administrateur/trice de projet artistique

    il y a 4 semaines

    Boulieu-lès-Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quelques p'Arts Temps plein

    MissionQuelques p'Arts recherche un administrateur/trice pour gérer les aspects administratifs, financiers et juridiques de son projet artistique et culturel. Le candidat idéal possède une expérience confirmée dans un poste similaire et des connaissances juridiques, comptables et budgétaires solides.Compétences requisesDiplôme de l'enseignement...

  • Administrateur Financier

    il y a 1 semaine

    Boulieu-lès-Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Quelques p'Arts Temps plein

    MissionQuelques p'Arts est une association qui conduit un projet artistique et culturel de territoire avec les arts de la rue et le spectacle vivant dans les espaces publics et de proximité. Nous sommes à la recherche d'un administrateur financier pour rejoindre notre équipe permanente.Compétences requisesExcellentes connaissances juridiques, comptables...

  • Chef de Projet Entreprises

    il y a 2 semaines

    Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCI DE L'ARDECHE Temps plein

    Le Pôle Economie de proximité de la CCI Ardèche recrute un professionnel pour accompagner les entreprises de proximité dans leur stratégie de développement par le digital. Les missions principales incluent l'organisation et l'animation de sessions d'information, de formation et de coaching individuel, ainsi que la mise en œuvre de dispositifs...

  • Administrateur de systèmes routiers

    il y a 3 semaines

    Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France My Future Temps plein

    Stage au sein de Département de l'ArdècheVous rejoindrez l'équipe de Département de l'ArdècheDirection des routes et des mobilités pour une expérience enrichissante.Objectifs du stageObserver les métiers de secrétaires, comptables/gestionnaires de marchés publics et de concepteurs d'aménagements routiersParticiper à l'analyse des...

  • Administrateur de bureau expérimenté

    il y a 6 jours

    Saint-Denis-lès-Bourg, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence de travail temporaire Temps plein

    Poste de secrétariat Nous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de l'accueil téléphonique, de l'accueil des clients et des entreprises, de la gestion des mails, de la saisie comptable, de l'établissement et de l'envoi des courriers, de la gestion et de la commande des pièces, de la...

  • Développeur/trice des Actions Associatives

    il y a 7 jours

    Portes-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France APF France handicap Temps plein

    Développeur/trice des Actions AssociativesVous rejoindrez l'équipe de l'APF France handicap en tant que développeur/trice des actions associatives. Votre mission sera de développer et de mettre en œuvre des projets associatifs pour favoriser l'égalité des chances et la démarche citoyenne des personnes en situation de handicap.Missions...

  • Administrateur Systèmes et Réseaux

    il y a 2 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fortil Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un Administrateur Systèmes et Réseaux pour rejoindre notre équipe de Fortil. Vous serez responsable de la gestion et de la maintenance des infrastructures de systèmes, ainsi que de la sécurité des données.ResponsabilitésDéfinir, mettre en place et optimiser les processus internes dans le respect des...

  • Administrateur Systèmes et Réseaux

    il y a 3 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FORTIL SUD EST Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un Administrateur Systèmes et Réseaux pour rejoindre notre équipe de projet à FORTIL SUD EST. Vous serez chargé de la gestion et de l'optimisation des processus internes, ainsi que de l'administration des solutions de monitoring et de reporting.ResponsabilitésDéfinir, mettre en place et optimiser les processus...

  • Directeur(trice) d'établissement médicalisé

    Il y a 2 mois

    Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France DomusVi Temps plein

    Chez Domusvi, être Directeur(trice) d'un établissement médicalisé accueillant des personnes en perte d'autonomie, c'est orchestrer les talents d'une équipe pluridisciplinaire pour le bien-être des résidents et des familles.C'est également promouvoir et valoriser localement la qualité de ce savoir prendre soin et être fier(e) du travail bien fait....

  • Administrateur Systèmes et Réseaux

    il y a 2 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FORTIL SUD EST Temps plein

    Poste :Nous recherchons un administrateur systèmes et réseaux expérimenté pour rejoindre notre équipe projet. Vous serez chargé de définir, mettre en place et optimiser les processus internes dans le respect des orientations stratégiques de l'entreprise.Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes pour assurer la bonne gestion des...

  • Administrateur Systèmes et Réseaux

    il y a 1 semaine

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fortil Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un Administrateur Systèmes et Réseaux motivé et expérimenté pour rejoindre notre équipe de Fortil. Vous serez chargé de la gestion et de la maintenance des infrastructures de systèmes, ainsi que de la sécurité des réseaux.ResponsabilitésDéfinir, mettre en place et optimiser les processus internes dans le...

  • Directeur/trice CDI temps plein

    il y a 1 mois

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne Lyon-Rhone SOLIDAIRES Temps plein

    Poste de Directeur/trice CDI temps pleinL'association des Centres Sociaux Fidésiens recrute son directeur/trice CDI temps plein pour renforcer son équipe.MissionAssurer la fonction employeur et de gestion des ressources humaines de l'association, en proposant et en mettant en œuvre la politique de recrutement, de gestion des carrières et des...

  • Administrateur Systèmes et Réseaux

    il y a 2 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fortil Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un Administrateur Systèmes et Réseaux pour rejoindre notre équipe de Fortil. Vous serez chargé de la gestion et de l'optimisation des infrastructures de réseau, ainsi que de la mise en place de solutions de monitoring et de reporting.ResponsabilitésDéfinir, mettre en place et optimiser les processus internes dans...

  • Administrateur Systèmes et Réseaux

    il y a 6 jours

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fortil Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Administrateur Systèmes et Réseaux pour rejoindre notre équipe de Fortil. Vous serez chargé de la gestion et de l'optimisation des infrastructures de systèmes, ainsi que de la mise en place de solutions de monitoring et de reporting.ResponsabilitésDéfinir, mettre en place et optimiser les processus internes...

  • Administrateur Stockage et Sauvegarde F/H

    il y a 3 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATOS Temps plein

    Poste : Administrateur Stockage et Sauvegarde F/HDans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Administrateur Stockage et Sauvegarde F/H en CDI à Lyon.Projet & Missions :Déployer les nouvelles infrastructuresAssurer les migrations techniques des infrastructuresSécuriser les déploiements et optimiser les performancesAssurer la veille...

  • Directeur/trice CDI temps plein

    il y a 4 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne Lyon-Rhone SOLIDAIRES Temps plein

    Poste de Directeur(trice) CDI temps pleinL'association des Centres Sociaux Fidésiens recrute un(e) directeur(trice) CDI temps plein pour renforcer son équipe.MissionAssurer la fonction employeur et de gestion des ressources humaines de l'association, en proposant et en mettant en œuvre la politique de recrutement, de gestion des carrières et des...

  • Administrateur Stockage et Sauvegarde F/H

    il y a 4 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATOS Temps plein

    Poste : Administrateur Stockage et Sauvegarde F/HDans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Administrateur Stockage et Sauvegarde F/H en CDI à Lyon.Projet & Missions :Déployer les nouvelles infrastructuresAssurer les migrations techniques des infrastructuresSécuriser les déploiements et optimiser les performancesAssurer la veille...

  • Systèmes d'Exploitation Administrateur

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis-lès-Bourg, Auvergne-Rhône-Alpes, France Qim info Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Qim info en tant qu'Administrateur Systèmes d'Exploitation pour accompagner nos clients dans la mise en place de nouveaux projets. Votre mission consiste à assurer la gestion des incidents de niveau 2 survenant sur la plateforme, à résoudre les problèmes et imperfections des bases de données (SQL), à...