Assistant(e) de Gestion en alternance

il y a 6 jours


AulnaysousBois, Île-de-France GROUPE M SERVICE Temps plein
Mission et Objectifs

GROUPE M SERVICE, un leader dans le transport inclusif, recherche un Assistant(e) de Gestion en alternance pour soutenir la direction dans la gestion administrative courante et la facturation de l'entreprise.

Responsabilités

Les missions clés de l'Assistant(e) de Gestion incluent :

  • Gestion de l'agenda du Directeur Général, planification des réunions internes et externes, et organisation des déplacements professionnels.
  • Traitement des appels téléphoniques, gestion des courriers et emails entrants et sortants, et préparation des réponses aux différentes sollicitations.
  • Préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, et suivi des actions à réaliser.
  • Accueil des visiteurs et partenaires de l'entreprise.
  • Gestion des documents administratifs, rédaction et mise en forme de notes, courriers, et présentations, archivage et classement des dossiers physiques et numériques.
  • Suivi des contrats fournisseurs et clients, gestion des fournitures de bureau, et relations avec les prestataires.
  • Émission et suivi des factures clients, relance des impayés, et suivi des éventuels litiges.
  • Suivi des indicateurs financiers, préparation de rapports sur l'état de la facturation, les retards de paiement, et les prévisions de trésorerie.
Compétences et Qualités

L'Assistant(e) de Gestion idéal(e) possède :

  • Une formation en cours pour un BTS.
  • Une expérience dans le domaine de la gestion administrative.
  • Des compétences en gestion de projet, en communication, et en analyse de données.
  • Une bonne connaissance des outils de gestion administrative.
Environnement de Travail

L'Assistant(e) de Gestion travaillera dans un environnement dynamique et collaboratif, avec une équipe expérimentée dans le domaine du transport inclusif.

GROUPE M SERVICE offre une opportunité de croissance professionnelle et de développement personnel, ainsi qu'une rémunération compétitive et des avantages sociaux.



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