Assistant(e) Commande Publique

il y a 4 semaines


Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Avignon Temps plein

Contexte

Le service commande publique / achats du Grand Avignon gère environ 45 M€ HT d'achats.

Le volet commande publique représente près de 120 contrats chaque année.

Si vous souhaitez participer à la mise en œuvre des grands projets portés par le Grand Avignon, le service commande publique / achats vous offre l'opportunité de rejoindre l'aventure.

Votre rôle

1/ Assistance à la gestion des affaires

  • Dématisation des documents de la consultation.
  • Accueil téléphonique des entreprises candidates.
  • Gestion des questions réponses candidats et mise en ligne des additifs aux dossiers en cours.
  • Gestion des rapports d'analyse des offres (établissement des trames).
  • Programmation, organisation, convocation et secrétariat des commissions d'appels d'offres.
  • Courriers aux candidats évincés et retenus.
  • Archivage des dossiers d'appels d'offres et des offres non retenues.
  • Notification des marchés, avenants, actes de sous-traitance, ordres de service et PV de réception.
  • Etablissement des certificats de cessibilité de créances.
  • Restitution des cautions bancaires.
  • Etablissement des certificats de déblocage de retenue de garantie auprès de la T.P.
  • Classement des pièces contractuelles.
  • Rédaction des délibérations inhérentes au service.
  • Gestion des Groupements de commandes.
  • Gestion du tableau de bord du service.

2/ Assistance à la gestion financière commande publique / Achats

  • Contrôle des seuils de nomenclature des achats.
  • Saisie des marchés dans le logiciel financier.
  • Etablissement des bons de commande du service.

3/ Relations internes / Externe

  • Relations internes : avec l'ensemble des services du Grand Avignon.
  • Relations externes : avec les candidats et fournisseurs.

Vos atouts

Savoirs :

  • Connaissance des procédures des marchés publics et du code de la commande publique.
  • Connaissance du profil d'acheteur AWS.
  • Connaissance du logiciel CIRIL Finances.
  • Connaissance du logiciel Maarch courrier et Maarch Délib.
  • Connaissance des collectivités territoriales.

Savoir-être :

  • Autonomie.
  • Rigueur.
  • Sens de l'organisation.
  • Discrétion.
  • Capacité d'initiative et d'organisation.
  • Sens du relationnel et de l'écoute.
  • Respect de la confidentialité.

Description du Grand Avignon

La Communauté d'Agglomération du Grand Avignon est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre créée en 2001 qui compte aujourd'hui près de 650 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).

Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 200 000 habitants, 31 000 entreprises, 87 200 emplois et près de 1.2 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d'une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival.

Le dynamisme de ses filières économiques d'excellence (alimentation et ingrédients naturels, industries culturelles et créatives, activités aéronautiques...) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.

Le Grand Avignon porte aujourd'hui les grands chantiers qui engagent l'avenir de l'agglomération, autour d'un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres.

Son siège se situe à Agroparc au cœur d'un pôle de compétitivité, sur la Commune d'Avignon.

Le Président du Grand Avignon est Monsieur Joël GUIN.

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grandavignon.fr


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    il y a 4 semaines


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    il y a 3 semaines


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  • Chargé(e) de communication

    il y a 3 semaines


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM AVIGNON Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Chargé(e) de communication pour rejoindre notre équipe à Avignon. Ce poste est l'occasion de mettre en avant vos compétences en communication interne et externe, ainsi que votre créativité et votre capacité à travailler en équipe.Compétences requisesRédaction de contenus pour les outils de communication...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    A propos de la fonctionnalité : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.A propos du poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers...

  • Assistant(e) ADV H/F

    il y a 3 semaines


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) ADV H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) ADV H/F pour rejoindre notre équipe à Avignon. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Commerciale et chargé(e) de la saisie, de la vérification et du traitement des éléments commerciaux, tels que les bons de préparation, les bons d'expédition, la facturation et le contrôle des...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leurs besoins en ressources humaines.A propos du poste :Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans le négoce de fruits et légumes, un(e) Assistant(e) ADV H/F pour gérer les éléments...

  • Contrôleuse de commande

    il y a 1 semaine


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CRIT AVIGNON Temps plein

    Vos missions- Recherchez et sélectionnez les produits correspondant aux commandes émises par les supermarchés : prélèvement des marchandises dans le stock, et constitution des palettes,- Effectuez l'expédition des commandes,- Garantissez la qualité des commandes préparées et le respect des délais de livraison.- Vous exercerez également une...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leurs besoins en ressources humaines.A propos du poste :Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans le négoce de fruits et légumes, un(e) Assistant(e) ADV H/F pour un CDD de 8 mois. Les...

  • Assistant(e) ADV H/F

    il y a 4 semaines


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leurs besoins de recrutement et d'intérim.A propos du poste :Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans le négoce de fruits et légumes, un(e) Assistant(e) ADV H/F pour un CDD de 8...

  • Chef de commande H/F

    il y a 3 semaines


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Amazon Temps plein

    Rejoins Amazon en tant que Préparateur de commande H/F.Amazon recherche un(e) Préparateur de Commande H/F motivé(e) pour le site de Montélimar.Voici les avantages de ce poste :• Boissons chaudes gratuites• Repas à petits prix• Multiples espaces de pause• Salaire compétitif• Un lieu de travail sûr, moderne et organisé, avec air conditionné...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Poste d'Assistant CommercialbeBee Professionals recherche un Assistant Commercial pour renforcer notre équipe à Avignon, France.ResponsabilitésGérer les appels téléphoniques et les courriels des clients.Préparer les offres commerciales et assurer leur suivi.Assister l'équipe de vente dans la gestion des commandes et des contrats.Mettre à jour la...

  • Assistant Commercial de Vente

    il y a 4 semaines


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Commercial de VentebeBee Professionals recherche un Assistant Commercial de Vente pour renforcer notre équipe à Avignon, France.ResponsabilitésGérer les appels téléphoniques et les courriels des clients.Préparer les offres commerciales et assurer leur suivi.Assister l'équipe de vente dans la gestion des commandes et des contrats.Mettre à...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Vous rejoignez Page Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, en tant qu'Assistant Commercial.Vous serez en charge de :Établir les accusés de réception des commandes clients,Facturer et relancer les clients,Réceptionner les appels téléphoniques,Renseigner un client,Enregistrer les données d'une...

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    REGIS LOCATION, une entreprise familiale pionnière dans le domaine de la location de matériels professionnels, recherche un Assistant achats pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que membre de l'équipe du Service Achats, vous serez chargé de suivre l'exécution du contrat d'approvisionnement en pièces détachées et consommables des...

  • Assistant Commercial BTP

    il y a 3 semaines


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Uptoo Temps plein

    Rejoignez notre équipe et découvrez les opportunités de carrière au sein de notre entreprise dynamique ! Nous sommes à la recherche d'un Assistant Commercial BTP pour rejoindre notre équipe de vente. Vous serez chargé de : Traiter les commandes reçues Recevoir nos clients au showroom et proposer la solution technique la plus adaptée Chiffrer...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Label Intérim Temps plein

    Vous rejoignez Label Intérim pour occuper le poste d'assistant logistique international.Poste : Assistant logistique internationalDescription :Vous travaillez pour une société spécialisée dans l'économie circulaire dans l'agro alimentaire. Votre mission consiste à organiser et à coordonner les flux logistiques concernant les commandes que...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant Commercial, vous serez chargé de :Établir les accusés de réception des commandes clients,Facturer et relancer les clients,Réceptionner les appels téléphoniques,Renseigner un client,Enregistrer les données d'une commande,Effectuer le recouvrement,Réaliser un suivi des dossiers clients ou fournisseurs.Vous...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INFINITEAM - Groupe AMPLITUDE INTERIM Temps plein

    Vous rejoindrez notre équipe d'opérateurs logistiques en tant que préparateur(trice) de commandes, où vous serez responsable de la préparation des commandes, de la mise en place des palettes et du chargement des camions en respectant les règles FIFO.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour garantir...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Enssib Temps plein

    Fonction/métier : Assistant/Assistante de conservation de bibliothèque Niveau de responsabilité : BType de contrat : Recrutement statutaire ou contractuelType d'employeur : Fonction publique territorialeResponsabilités :Assurer la responsabilité du secteur Adultes-Ados de la Bibliothèque Renaud-BarraultEncadrer les activités de la section...