Assistant au Responsable de l'Administration des Ventes

il y a 4 semaines


Lisieux, Normandie, France VPK Temps plein

Mission

VPK Paper et VPK Packaging France, membres de VPK Group, sont des acteurs clés dans le domaine des papiers recyclés et des emballages en carton ondulé. Notre croissance soutenue repose sur un engagement envers le développement durable, une structure financière robuste et des relations durables avec nos clients et partenaires.

Intégrer une entreprise innovante et dynamique dans le secteur de l'emballage

VPK Packaging France vous propose une opportunité enrichissante. En tant qu'acteur majeur de l'emballage en carton ondulé, nous mettons un point d'honneur à l'innovation, à la qualité et à la satisfaction de notre clientèle.

Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe dynamique de 5 personnes dans le service Administration des Ventes, en tant qu'Adjoint(e) au Responsable de l'Administration des Ventes.

Missions principales :

Centraliser les interactions du service ADV avec les différents départements de production :

  • Participer aux réunions hebdomadaires de qualité avec tous les services et prendre les mesures correctives nécessaires.
  • Organiser les achats de négoce, de sous-traitance et assurer le suivi des délais d'approvisionnement.
  • Gérer et suivre les clients grands comptes.
  • Administrer les Appels d'Offres.

Soutenir l'équipe ADV dans la gestion quotidienne des relations clients :

  • Organiser le processus de Remises de fin d'année.
  • Suivre les dossiers importants (demandes de prix, appels d'offres) en soutien au service ADV.
  • Mettre en place des formations et un accompagnement sur SAP pour l'équipe ADV.

Assurer le suivi et le contrôle des aspects administratifs :

  • Réaliser des destructions informatiques des palettes de produits finis.
  • Surveiller le niveau de stock des palettes de produits finis.
  • Gérer la facturation des outillages (forme/cliché) au client, en coordination avec le service Méthodes et le service Approvisionnement.
  • Mettre à jour le tableau de bord mensuel des avoirs accordés et le transmettre au contrôle de gestion.

Animer le service ADV (activités managériales) :

  • En cas d'absence du Responsable ADV, assumer ses responsabilités et gérer quotidiennement l'équipe.
  • Collaborer avec un membre de l'équipe ADV pour garantir une coordination efficace et le bon fonctionnement du service.

Ce que nous vous offrons :

Type de contrat : CDI.
Rémunération : selon votre expertise, de 40 k€ à 44 k€ brut annuel sur 13 mois, avec une variable sur objectif de 2 k€.
Primes vacances de 500 € + Prime d'intéressement.
Prime de trajet selon les jours travaillés.
Mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur.

Profil recherché :

Vous êtes idéal(e) pour notre équipe si :
• Vous possédez un Bac +3 ou une expérience équivalente.
• Vous avez 3 ans d'expérience en Administration des Ventes (ADV) dans un secteur B2B.
• Vous démontrez un fort sens commercial, êtes à l'aise à l'oral, savez gérer le stress efficacement et avez la capacité de former vos collègues.
• Vous maîtrisez SAP.

Rejoindre VPK Packaging France, c'est travailler dans une ambiance collaborative et dynamique, tout en participant à des projets innovants et stimulants au sein d'une entreprise engagée pour l'égalité homme-femme, la diversité et le développement durable.

Nous sommes impatients de découvrir votre talent et votre enthousiasme.



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    il y a 7 heures


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