Assistant administratif et financier spécialisé en gestion projet

il y a 2 semaines


La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France LA ROCHELLE UNIVERSITÉ Temps plein

Missions


L'agent·e sera notamment en charge de la gestion administrative et financière de plusieurs projets de La Rochelle Université, dont :



  • EU-CONEXUS : La Rochelle Université est pilote de l'université européenne pour le littoral urbain durable intelligent (EU-CONEXUS), l'une des premières alliances d'universités européennes financées par la Commission européenne. Ce projet vise à développer un campus interuniversitaire transnational sur les enjeux de recherche et formation liés au Littoral Urbain Durable Intelligent.
  • EU-CONEXUS – RESEARCH FOR SOCIETY (RFS) : Depuis le 1 mars 2023, le projet « EU-CONEXUS – RESEARCH FOR SOCIETY » (RFS), financé par le programme européen pour la recherche et l'innovation HORIZON , vient renforcer le volet recherche de l'université européenne. Il vise à impulser une transformation institutionnelle dans toutes les universités partenaires EU-CONEXUS pour qu'elles s'inscrivent dans un environnement de recherche international, multidisciplinaire et porteur de défis. De plus, il s'agit de promouvoir la coopération et la collaboration entre les universités partenaires pour développer des projets de recherche et d'innovation commune.
  • Autres projets de La Rochelle Université

Activités



  • Coordonner et/ou réaliser des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines des différents projets
  • Assurer la gestion opérationnelle des budgets, notamment la passation des commandes, l'établissement des tableaux de suivi, le suivi des crédits par type de dépenses ou d'opérations, la collecte et le contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • Soutenir administrativement les différents projets, notamment l'organisation des déplacements et des réunions, l'appui administratif (compte-rendu de réunions, organisation des entretiens d'embauche, gestion des agendas) et un soutien logistique lors des événements
  • Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphonique ...), les outils bureautiques en particulier le tableur Excel, concevoir des tableaux de bord et utiliser les outils financiers propres à la structure
  • Gérer les informations et les données en veillant au respect de leur confidentialité, travailler en équipe et en relation partenariale (travail avec les partenaires externes et les services internes à l'université)

Connaissances



  • Connaissance des bases de la comptabilité publique et de la gestion administrative
  • Connaissance d'application métier en lien avec le domaine financier
  • Connaissance des règles de gestion administrative
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Maitrise de l'anglais écrit niveau B2
  • Connaissance des règles financières de l'ANR et de la commission européenne serait un plus

Compétences et aptitudes requises



  • Analyser les données comptables et financières
  • Appliquer des règles financières
  • Assurer le suivi de l'exécution des dépenses et des recettes
  • Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphonique ...)
  • Utiliser les outils bureautiques en particulier le tableur Excel, concevoir des tableaux de bord
  • Utiliser les outils financiers propres à la structure
  • Gérer les informations et les données en veillant au respect de leur confidentialité
  • Travailler en équipe et en relation partenariale (travail avec les partenaires externes et les services internes à l'université)
  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Réaliser des synthèses
  • Rigueur et réactivité dans le travail
  • Capacités d'autonomie et sens de la responsabilité
  • Bonne capacité d'écoute et de conseil des usagers
  • Capacité de synthèse
  • Capacité à rendre compte

Type de recrutement


Catégorie : B


Affectation : Service Coordination et pilotage budgétaire


Type : contractuel en CDD d'un an


Durée de travail : temps plein


Rémunération : à partir de 21 € brut annuel pour un temps plein, en fonction du niveau d'expérience et du degré d'expertise


Qualification : Formation initiale souhaitée de niveau Bac + 2/3


Domaine de formation souhaité : finances/administration


Expérience : Première expérience souhaitée


Recrutement ouvert à toute personne bénéficiaire d'une RQTH



  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France LA ROCHELLE UNIVERSITÉ Temps plein

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  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ACTO Interim La Rochelle Temps plein

    A propos de l'entreprise :ACTO INTERIM est un réseau de services spécialisé dans l'expertise des dommages de construction. Nous sommes présents dans plusieurs régions de France, avec des équipes expérimentées et des valeurs fortes : proximité, efficacité, agilité, réactivité, fiabilité et disponibilité.A propos du poste :Nous recrutons...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Comptable, vous serez impliqué dans les tâches quotidiennes de la gestion financière et apporterez votre soutien au service financier.Responsabilités :Saisie des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de frais).Lettrage et pointage des...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Technitoit Temps plein

    Missions clésVos responsabilités principales seront de gérer l'accueil interne et externe de l'agence, de piloter le pôle administratif et de favoriser le développement et la satisfaction de notre portefeuille clients.Compétences requisesMaîtrise de l'organisation et de la gestion administrativeCompétences en pack OfficeExcellent sens...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ACTO Interim La Rochelle Temps plein

    A propos de l'entreprise :ACTO INTERIM est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation.Nos agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, ont une parfaite connaissance de leur...

  • Responsable financier

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Aptic Conseil en Recrutement Temps plein

    Ce poste de Responsable financier est destiné à rejoindre l'équipe financière d'un groupe agroalimentaire familial en croissance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction financière groupe et le directeur du site pour garantir la performance financière de l'entreprise.Missions clésManager 4 personnes en charge des...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Insitu Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe Insitu à La Rochelle. Vous serez chargé de l'accompagnement de nos clients dans le secteur de la Rochelle et de ses environs.Missions et responsabilitésEtablir les tableaux de bord mensuels (industriels, logistique, administration, stocks)Initier...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous êtes chargé de la gestion fiscale au sein du Service des Impôts des Particuliers. Vous êtes responsable de la réception et de l'exploitation des déclarations fiscales, ainsi que du paiement des droits et taxes dus par les contribuables.Compétences requisesConnaissances en droit et réglementationMaîtrise des outils...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste de gestion fiscaleVous serez en charge de la gestion des déclarations fiscales et des impôts locaux, en respectant les procédures encadrées.Mission quotidienneRecevoir et exploiter des déclarations fiscalesAssurer le paiement des droits et taxes dusAccompagner les contribuablesCompétences requisesConnaissances en comptabilité et gestion...

  • Assistant Financier

    il y a 1 mois


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Financier pour soutenir son équipe financière. En tant qu'Assistant Financier, vous serez impliqué dans les tâches quotidiennes de la gestion financière et apporterez votre soutien au service financier.Responsabilités :Saisie des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de frais).Lettrage et...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant qu'assistant administratif en fiscalité.Vous serez chargé de délivrer des renseignements généralistes ou personnalisés sur la fiscalité des particuliers, notamment sur les impôts sur le revenu,...


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  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ligerio Temps plein

    L'entreprise Ligerio, leader de la vente en ligne de matériaux de caractère, recherche un Responsable administratif et financier F/H pour renforcer son équipe.En tant que membre clé de notre équipe, vous contribuerez activement à la stratégie financière de l'entreprise et collaborerez étroitement avec nos deux CO-CEO.Principales missions...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Hays France Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCabinet d'expertise comptable indépendant à La Rochelle, composé d'un équipe humaine.SalaireNous proposons un salaire estimé autour de 40 000 euros annuels pour ce poste. Cela peut varier en fonction des compétences et de l'expérience du candidat.Description du posteL'assistant comptable travaillera...


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    Description du posteVous serez chargé de la gestion fiscale des particuliers en respectant les procédures encadrées.Au quotidien :Vous recevrez et exploiterez des déclarations fiscales dans le cadre de l'impôt sur le revenu et des impôts locaux.Vous vous assurerez du paiement des droits et taxes dus par les contribuables.Vous viendrez en conseil,...


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    Description du posteVous serez chargé de la gestion fiscale des particuliers, en respectant des procédures encadrées.Au quotidien :Vous recevrez et exploiterez des déclarations fiscales dans le cadre de l'impôt sur le revenu et des impôts locaux.Vous vous assurerez du paiement des droits et taxes dus par les contribuables.Vous viendrez en conseil,...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France reseau-tee Temps plein

    Contexte du RecrutementNous sommes à la recherche d'un collaborateur pour rejoindre notre équipe à Les Jardins Respectueux, une association d'éducation à l'environnement située à Châteaubernard en Charente.MissionsVolet administratif et financier :Montage de projets et recherches de financementsGestion administrative et communicationGestion...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ligerio Temps plein

    Présentation du posteLigerio, entreprise d'e-commerce en forte croissance, recherche un Responsable administratif et financier F/H pour renforcer son équipe.MissionsPlanification budgétaire : Participer à l'élaboration et à la gestion des budgets de l'entreprise, en collaboration avec les différents services. Suivre l'atterrissage des budgets et...