Gestionnaire des Actes et Assemblées

il y a 4 semaines


Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

Mission

Organiser la préparation et la gestion du conseil municipal, assurer le traitement des actes administratifs de la collectivité.

Activités Principales

Préparation du Conseil Municipal

- Organisation matérielle du Conseil municipal, relecture des délibérations, mise en forme des notes, préparation des ordres du jour et des convocations, préparation des dossiers et supports de séance.

Le Jour de la Séance

- Participation au conseil, prise des votes, prise de notes, contrôle du temps de parole.

En Aval de la Séance

- Préparer les délibérations avant télétransmission en Préfecture, suivre les conventions signées.

Rédiger la liste des délibérations et le procès-verbal de séance.

Assurer le Traitement des Actes Administratifs

- Réception, traitement, rédaction, relecture et correction voire remaniement, analyse juridique des actes administratifs de la collectivité.

Télétransmission des actes en Préfecture.

Archivage informatique et physique des actes.

Tenue des registres et des sommaires des actes.

Publication des actes sur Opendata et sur le site Internet de la ville.

Transmission et communication des actes aux services.

Administrer le Logiciel Métier AirsDelib

- Gérer les droits des utilisateurs, les modèles, le workflow et la validation des documents.

Faire l'interface avec la DSI et l'éditeur du logiciel.

Assurer l'ouverture, la gestion et l'archivage des séances.

Formation

- Dispenser des formations aux services pour mieux appréhender le fonctionnement du logiciel Airsdelib.

Soutien et Information aux Services, à la Direction Générale et aux Élus

Correspondant auprès de la Préfecture

- Renseignements physiques et téléphoniques.

Formulations de relances sur les délais.

Demandes de précisions sur les actes.

Interlocuteur de la préfecture, du cabinet du maire et de la direction générale.

Déplacements des Élus

- Organisation et suivi des déplacements des élus lors de formation ou mandat spécial.

Gérer le Budget du Service

- Réaliser les opérations comptables pour la gestion du budget du service (formation des élus, déplacements, cotisations associations...).

OPEN DATA

- Mise en ligne et anonymisation des délibérations sur le site de la ville.

Syndicats Professionnels

- Enregistrer les création, modification et dissolution de syndicats professionnels et procéder à l'édition et l'envoi des récépissés et courriers liés.

Conditions d'Exercice

- Horaires et rythmes variables en fonction de l'activité du service (pics d'activité liés aux assemblées).

Présence tardive les soirs de conseil municipal.

Intérim du responsable en cas d'absence.

Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité.

Habilitations

- Télé-transmission des actes – certificat électronique.

Moyens

Matériel bureautique et de téléphonie.

Progiciels spécifiques, logiciels pack office.



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    MissionL'entreprise Ville de Montreuil recherche un Gestionnaire des actes et assemblées pour rejoindre son équipe.Activités principalesOrganiser la préparation et la gestion du conseil municipalAssurer le traitement des actes administratifs de la collectivitéCompétences requisesPrendre des notes et mettre en forme des documentsRédiger des...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

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  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteFilière : AdministrativeCatégorie : ADirection : Direction des Démarches, du Droit et du DocumentRégime indemnitaire : Groupe de fonction - A3Missions :Rattachée à la Direction des Démarches, du Droit et du Document, le service des affaires juridiques et des assemblées a pour principale action de sécuriser les projets de la...


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    Description du posteFilière : AdministrativeCatégorie : ADirection : Direction des Démarches, du Droit et du DocumentRégime indemnitaire : Groupe de fonction - A3Missions :Rattachée à la Direction des Démarches, du Droit et du Document, le service des affaires juridiques et des assemblées a pour principale action de sécuriser les projets de la...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Poste de Juriste assemblées et généraliste F/HLa Ville de Montreuil recherche un(e) Juriste assemblées et généraliste F/H pour renforcer son équipe.MissionsConseiller les services de la collectivité sur les questions juridiques liées aux assemblées et à la gestion des affaires publiques.Assurer la préparation et le suivi des séances du conseil...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteFilière : AdministrativeCatégorie : ADirection : Direction des Démarches, du Droit et du DocumentRégime indemnitaire : Groupe de fonction - A3Missions :Rattachée à la Direction des Démarches, du Droit et du Document, le service des affaires juridiques et des assemblées a pour principale action de sécuriser les projets de la...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteFilière : AdministrativeCatégorie : ADirection : Direction des Démarches, du Droit et du DocumentRégime indemnitaire : Groupe de fonction - A3Missions :Le service des affaires juridiques et des assemblées est rattaché à la Direction des Démarches, du Droit et du Document. Son objectif principal est de sécuriser les projets de la...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionLe Gestionnaire de Conseils Municipaux est chargé de l'organisation et de la gestion de la préparation et de la tenue du conseil municipal. Il est également responsable du traitement des actes administratifs de la collectivité.Activités PrincipalesLe Gestionnaire de Conseils Municipaux est chargé des activités suivantes :Préparation du conseil...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'entreprise Ville de Montreuil est une collectivité située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de documents et de séances pour rejoindre notre équipe.Activités principalesLe Gestionnaire de documents et de séances sera responsable de la préparation et de la...


  • Montreuil, Île-de-France ADB Recrutement Temps plein

    Description du poste : Le gestionnaire de copropriété est le principal interlocuteur des copropriétaires pour gérer leur immeuble. Il/elle est chargé(e) de la gestion administrative, financière et technique des copropriétés.Missions principales :Préparer et animer les assemblées généralesÉlaborer les budgets et suivre les dépensesCoordonner...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteLa Direction des Ressources Humaines de la Ville de Montreuil est à la recherche d'un Gestionnaire des Ressources Humaines et des Carrières pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de la gestion intégrée des agents de la collectivité, en veillant à l'information éclairée des agents de votre portefeuille. Vous...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire de carrière et de paie pour rejoindre notre équipe à la Ville de Montreuil. Ce poste consiste à gérer les dossiers du personnel, à mettre à jour les informations et à rédiger des actes administratifs.ResponsabilitésPréparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteL'équipe des ressources humaines de la Ville de Montreuil recherche un Gestionnaire de paie et de carrière pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsGérer les dossiers du personnel (paie, carrière, congés) et leur mise à jour.Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats,...


  • Montreuil, Île-de-France UNIPRÉVOYANCE Temps plein

    MissionRattaché·e au Responsable du Service Prestations, vous aurez pour mission principale la prise en charge des actes de gestion liés au règlement des prestations arrêt de travail, invalidité et décès.Vous effectuerez la mise en paiement des prestations conformément aux règles de gestion applicables.Compétences requisesMaitrisez-vous les...

  • Biologiste Médical H/F

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France Unilabs France Temps plein

    MissionEn tant que biologiste médical, vous serez rattaché au Président de la SELAS UNILABS BIOPATH et intégrerez le laboratoire de Montreuil. Vous serez en charge de pratiquer les actes biologiques nécessaires à la bonne marche du laboratoire tout en respectant les normes liées au contrôle qualité et à la démarche d'accréditation.Compétences...

  • Gestionnaire des Prévoyances

    il y a 2 semaines


    Montreuil, Île-de-France UNIPRÉVOYANCE Temps plein

    Rattaché·e au Responsable du Service Prestations, vous aurez pour mission de prendre en charge les actes de gestion liés au règlement des prestations arrêt de travail, invalidité et décès. Vous effectuerez la mise en paiement des prestations conformément aux règles de gestion applicables.Vos missions :Prise en charge des dossiers :• Etude et...

  • Biologiste Médical H/F

    il y a 4 semaines


    Montreuil, Île-de-France Unilabs France Temps plein

    MissionEn tant que biologiste médical, vous serez rattaché au Président de la SELAS UNILABS BIOPATH et intégrerez le laboratoire de Montreuil, où vous réaliserez environ 60 dossiers par jour.Vos missions principales seront de pratiquer les actes biologiques nécessaires à la bonne marche du laboratoire, tout en respectant les normes liées au...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    FonctionVous rejoignez la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Montreuil, composée de 60 personnes dans 3 services, pilote un budget de 110 M€. Dans un contexte de fortes tensions sur la masse salariale, vous participez à la gestion intégrée des agents de la collectivité dans un souci d'information éclairée des agents de votre...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    FonctionVous rejoignez la Ville de Montreuil pour occuper le poste de Gestionnaire de Carrière et de Paie. Vous serez rattaché à la Direction des Ressources Humaines, composée de 60 personnes dans 3 services, pilote un budget de 110 M€.Compétences requisesGestion des dossiers du personnel (paie, carrière, congés)Rédaction d'actes administratifs...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteVous rejoignez la Ville de Montreuil, cinquième ville d'Île-de-France, aux portes de Paris, pour occuper le poste de Gestionnaire de Carrière et de Paie. Vous serez rattaché à la Direction des Ressources Humaines, composée de 60 personnes dans 3 services, pilote un budget de 110 M€.Compétences requisesGestion des dossiers du...