Assistant en recrutement et mobilités internes F/H

il y a 1 semaine

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein
Mission

L'assistant en recrutement et mobilités internes est chargé de centraliser, sécuriser et répartir toutes les nouvelles demandes de recrutement sur les équipes. Il est en soutien des chargées de recrutement sur l'ensemble du process de recrutement externe et publie notamment toutes les annonces de catégorie A sur les différents jobboards.

Il est référent pour la mobilité interne et est en charge de l'organisation des commissions de mobilité interne sur les postes de catégorie A.

Activités Principales :
  • Prend en charge, vérifie, met à jour les FEB (fiche d'expression du besoin) et fiches de poste pour s'assurer de leur conformité en lien avec le bureau masse salariale et les structures
  • Crée les dossiers de recrutement dans le logiciel, et s'assure de la fiabilité des données entrées (centralisation, vérification et enregistrement et distribution aux chargés de recrutement en central ou en Campus)
  • Publie les offres de recrutement
  • Participe au reporting d'activité et est garant de l'intégrité des données de la mobilité interne (bilan social notamment)
  • Envoie le reporting bi-mensuel des recrutements aux structures
  • Accompagne toutes les demandes transverses du bureau
Partie référent mobilité interne

L'assistant prend en charge tout ou partie du process mobilité interne sous la responsabilité de la responsable du bureau et en lien étroit avec les chargés de recrutement, les directions centrales, les services et composantes de l'établissement.

  • Accompagne les DRH campus si besoin, il est garant du respect du processus de Mobilité Interne en lien avec la charte de la MI
  • Analyse la recevabilité des candidatures au regard de la charte MI, et prend en charge le process administratif de recrutement (contact des candidats et des structures, invitation aux entretiens, confirmation et tuilage)
  • Garant de l'envoi du mail hebdomadaire d'information aux agents
  • Constitue et met à jour la FAQ mobilité interne
  • Produit des reporting l'activité MI
  • Fait le lien avec la référente de la cellule de reclassement
Positionnement hiérarchique :

Sous la responsabilité de la Responsable du bureau recrutement et mobilités internes.

Profil

Nous recherchons une personne qui a le sens du travail en équipe, rigoureuse, et avec un grand sens du relationnel afin de travailler avec divers interlocuteurs.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, au cœur des grands projets de l'Université le temps d'un remplacement congé maternité? Vous avez une expérience dans le domaine des ressources humaines et êtes une personne organisée, réactive, avec des capacités rédactionnelles reconnues?

Alors ce poste est fait pour vous

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

  • Assistant en recrutement et mobilités internes F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionEn tant que coordinateur, vous êtes chargé de centraliser, sécuriser et répartir toutes les nouvelles demandes de recrutement sur les équipes. Vous serez en soutien des chargées de recrutement sur l'ensemble du processus de recrutement externe et publierez notamment toutes les annonces de catégorie A sur les différents jobboards.Vous êtes...

  • Assistant recrutement et référent mobilités internes F/H

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionEn tant que coordinateur, vous êtes en charge de centraliser, sécuriser et répartir toutes les nouvelles demandes de recrutement sur les équipes. Vous serez en soutien des chargées de recrutement sur l'ensemble du process de recrutement externe et publiez notamment toutes les annonces de catégorie A sur les différents jobboards.Vous êtes...

  • Assistant recrutement et référent mobilités internes F/H

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionEn tant que coordinateur, vous êtes en charge de centraliser, sécuriser et répartir toutes les nouvelles demandes de recrutement sur les équipes. Vous serez en soutien des chargées de recrutement sur l'ensemble du process de recrutement externe et publiez notamment toutes les annonces de catégorie A sur les différents jobboards.Vous êtes...

  • Coordinateur en Recrutement et Mobilité Interne F/H

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission En tant que coordinateur, vous aurez pour mission de centraliser, sécuriser et organiser toutes les nouvelles sollicitations de recrutement au sein des équipes. Vous apporterez votre soutien aux chargés de recrutement tout au long du processus de recrutement externe et serez responsable de la publication des annonces de catégorie A sur divers...

  • Coordinateur de Recrutement et Expert en Mobilité Interne F/H

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission En tant que coordinateur, vous aurez pour mission de centraliser, sécuriser et distribuer toutes les nouvelles demandes de recrutement au sein des équipes. Vous apporterez votre soutien aux chargés de recrutement tout au long du processus de recrutement externe et serez responsable de la publication des annonces de catégorie A sur divers...

  • Assistant en ressources humaines et référent mobilités internes F/H

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant en ressources humaines et référent mobilités internes est chargé de centraliser, sécuriser et répartir toutes les nouvelles demandes de recrutement sur les équipes. Il est en soutien des chargées de recrutement sur l'ensemble du process de recrutement externe et publie notamment toutes les annonces de catégorie A sur les...

  • Recruteur H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DYNAMES TECH Temps plein

    Découvrez notre équipe de recrutement à DYNAMES TECHNous sommes une société de conseil en ingénierie qui fournit des services d'assistance technique à de nombreux grands comptes industriels et services. Nous maîtrisons les technologies et méthodes de développement nécessaires pour améliorer le Time-to-Market des projets qui nous sont...

  • Chargé(e) de Ventes Internes

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    **Poste :** Qualis, expert en recrutement, recherche pour son client, un acteur majeur dans le secteur du transport international de marchandises, un(e) **Commercial Interne (H/F)** confirmé(e). **Missions :** En tant que Commercial Interne (H/F), vous serez en charge de : * Offrir un service client de qualité * Effectuer de la prospection téléphonique...

  • Assistant en Recrutement Stage F/H

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du Poste Assistant en Recrutement Stage F/H Votre Mission Dans le cadre de votre stage de 4 à 6 mois, vous aurez l'opportunité de collaborer avec l'équipe de Recrutement et Mobilité : • Analyser les besoins en recrutement et définir le profil idéal en concertation avec les managers. • Rédiger et diffuser les annonces sur divers...

  • Assistant en Recrutement Stage F/H

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du Poste Assistant en Recrutement Stage F/H Votre Mission Dans le cadre de votre stage de 4 à 6 mois, vous aurez l'opportunité de collaborer avec l'équipe de Recrutement et Mobilité : Analyser les besoins en recrutement et définir les profils recherchés en collaboration avec les opérationnels. Rédiger et diffuser les annonces sur...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Recrutement

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du Poste Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H Votre Mission Au sein de l'entreprise ONET ACCUEIL, nous valorisons l'intégration de stagiaires pour les familiariser avec nos activités. Vous serez intégré(e) à la Direction du recrutement, où vos responsabilités incluront : Sourcing de candidats h/f à partir de nos bases de...

  • Assistant Recrutement F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FONCIA Temps plein

    Offre de Stage : Assistant Recrutement F/HFoncia, filiale du groupe Emeria, recrute un.e stagiaire assistant recrutement (F/H) basé sur Marseille.Nous recherchons un.e stagiaire qui a envie de découvrir et contribuer au bon fonctionnement des opérations recrutements menées par l'antenne régionale Sud-Est de la direction du développement RH...

  • Assistant Recrutement F/H

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FONCIA Temps plein

    Offre de Stage : Assistant Recrutement F/HFoncia, filiale du groupe Emeria, recrute un.e stagiaire assistant recrutement (F/H) basé sur Marseille.Nous recherchons un.e stagiaire qui a envie de découvrir et contribuer au bon fonctionnement des opérations recrutements menées par l'antenne régionale Sud-Est de la direction du développement RH...

  • Assistant Recrutement F/H

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Foncia Temps plein

    Offre de Stage : Assistant Recrutement F/HFoncia, filiale du groupe Emeria, recrute un.e stagiaire assistant recrutement (F/H) basé sur Marseille.Nous recherchons un.e stagiaire qui a envie de découvrir et contribuer au bon fonctionnement des opérations recrutements menées par l'antenne régionale Sud-Est de la direction du développement RH...

  • Assistant Recrutement F/H

    il y a 1 jour

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FONCIA Temps plein

    Offre de Stage : Assistant Recrutement F/HFoncia, filiale du groupe Emeria, recrute un.e stagiaire assistant recrutement (F/H) basé sur Marseille.Nous recherchons un.e stagiaire qui a envie de découvrir et contribuer au bon fonctionnement des opérations recrutements menées par l'antenne régionale Sud-Est de la direction du développement RH...

  • Assistant Recrutement F/H

    il y a 20 heures

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FONCIA Temps plein

    Offre de Stage : Assistant Recrutement F/HFoncia, filiale du groupe Emeria, recrute un.e stagiaire assistant recrutement (F/H) basé sur Marseille.Nous recherchons un.e stagiaire qui a envie de découvrir et contribuer au bon fonctionnement des opérations recrutements menées par l'antenne régionale Sud-Est de la direction du développement RH...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Recrutement

    il y a 1 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du Poste Assistant administratif (ressources humaines) - Stagiaire F/H Mission Principale Au sein de la société Onet Accueil, nous valorisons l'accueil de stagiaires et d'alternants pour leur permettre de découvrir et de contribuer à nos activités. Dans le cadre de la Direction du recrutement, vos responsabilités incluront : Sourcing...

  • Assistant de recrutement F/H

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FONCIA Temps plein

    MissionFoncia, leader européen des services immobiliers résidentiels, recherche un Assistant de recrutement F/H pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans le domaine du recrutementConnaissance des outils de gestion des ressources humainesCompétences en communication et en négociationResponsabilitésRechercher et sélectionner des...

  • Assistant de Copropriété F/H en CDD

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EMERIA EUROPE Temps plein

    Assistant de Copropriété F/H en CDDFoncia, filiale du groupe Emeria, recrute un Assistant de Copropriété F/H en CDD à MarseilleAvec déjà + 600 agences et salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.Missions et responsabilitésRenseigner la clientèle par téléphonePrendre les messagesTraiter et...

  • Assistant Recrutement

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Foncia Temps plein

    Description du posteFoncia, filiale du groupe Emeria, recrute un.e Stagiaire Assistant Recrutement (F/H) basé sur Marseille.Nous recherchons un.e stagiaire qui a envie de découvrir et contribuer au bon fonctionnement des opérations recrutements menées par l'antenne régionale Sud-Est de la direction du développement RH Foncia.MissionsRéceptionner et...