Assistant Administratif

il y a 15 heures


Thionville, Grand Est, France lux-Airport Temps plein
Une opportunité professionnelle dans l'aviation

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe de Projets Management au lux-Airport. Vous serez en charge de supporter l'organisation du département et de réaliser les tâches administratives inhérentes.

Les responsabilités


  • Agir en tant que support organisationnel au management du département
  • Réaliser les tâches administratives inhérentes au département
  • Participer à l'élaboration et suivi de la traçabilité documentaire du service
  • Gérer et centraliser les informations, organiser la logistique pour le département
  • Etre le support actif au suivi des projets du département via l'organisation des réunions et la rédaction de minutes et de compte-rendu
  • Commander et gérer les stocks des fournitures de bureau nécessaires au bon fonctionnement du département

Les autres responsabilités


  • Assurer le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l'agenda de la Direction et de la réception physique et téléphonique de leurs interlocuteurs
  • Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
  • Participer au tri des déchets, et aux économies d'énergie en ayant un comportement responsable.

Les qualifications requises


Vous devez avoir :

Expérience

4 années d'expérience dans une fonction similaire

Compétences et connaissances requises

IT

Obligatoires :

Suite Microsoft Office

Langues

Obligatoires :

  • Français : courant à l'oral et à l'écrit
  • Anglais : niveau opérationnel dans le métier
  • Allemand : niveau opérationnel dans le métier

Appréciées :

  • Luxembourgeois : la connaissance de cette langue serait un atout

Connaissances spécifiques au métier

  • Gestion du stress
  • Gestion des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Permis de conduire B

Notre offre

  • Un contrat à temps plein, avec un salaire attrayant, basé sur votre profil et votre expérience, incluant des avantages extra-légaux
  • Une chance de travailler pour une société luxembourgeoise de renommée internationale et en pleine croissance
  • Une opportunité professionnelle dans l'aviation, véritable secteur de pointe
  • Un environnement de travail agréable, dynamique et motivant, vous permettant de vous épanouir dans votre carrière

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France Delhaize Temps plein

    Delhaize Luxembourg recherche un(e) Assistant(e) RH & Administratif pour son siège social à Pommerloch.**Mission**L'Assistant RH & Administratif sera chargé(e) de gérer la formation, le suivi administratif, les relations avec les administrations luxembourgeoises et la préparation du payroll.**Compétences requises**Le candidat idéal dispose...


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  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


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    Job Title: Administration AssistantCompany: CPAM DE MOSELLEWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team on a maternity leave replacement contract. As part of the Professional Risks Department, you will be working closely with the service manager and a team of 10 colleagues to process and manage all requests for recognition of...


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    {"h1": "\u00a9 SYNERGIE - Assistant administratif","p": "Nous recherchons pour notre client situ\u00e9 \u00e0 Niederanven : ","ul": [{"li": "Gestion administrative (courriers, emails)"},{"li": "Gestion de la facturation clients et fournisseurs"},{"li": "Gestion de la flotte automobile (parc véhicules)"},{"li": "Assister dans les t\u00e2ches ressources...


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    il y a 1 jour


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    il y a 17 heures


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  • Thionville, Grand Est, France Panelux-Fischer Temps plein

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  • Thionville, Grand Est, France Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Le cabinet de recrutement de Manpower Group, spécialisé dans la gestion des ressources humaines, recrute pour son client, un groupe de sociétés leader dans les dispositifs médicaux, un Assistant administratif et commercial - Anglais/Français (H/F/X) – CDI, pour rejoindre sa structure à Luxembourg.Contexte de l'entreprise :Le groupe est un acteur...


  • Thionville, Grand Est, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    A propos de l'offreSofitex Talent Recruitment, un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI, recherche actuellement un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue pour l'une de ses clientes, une société spécialisée dans le domaine du Facility Management.MissionVous serez chargé(e) de l'accueil...


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    Ce poste est basé à LuxembourgNous recherchons pour le compte de LHH Luxembourg un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour renforcer l'équipe d'accueil. Ce rôle est essentiel pour assurer une communication fluide et un service de qualité. Responsabilités :- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.- Gérer les appels...