chargé.e d'appui diffusion

il y a 4 semaines


Aubervilliers, Île-de-France École nationale des chartes - PSL Temps plein

Environnement de travail

L'École nationale des chartes - PSL est un établissement universitaire de renom, membre du Campus Condorcet et partie prenante de l'espace Richelieu. Nous sommes fiers de notre héritage et de notre engagement envers la recherche et l'innovation.

Missions

Le poste de chargé.e d'appui diffusion au sein du Comité des travaux historiques et scientifiques recouvre les missions principales suivantes :

  • Régie des recettes
  • Suivi des ventes et des stocks du CTHS
  • Gestion du paiement des droits d'auteurs et des cotisations URSSAF

Activités

- Régie des recettes

Saisie des factures émises par 4D dans l'outil GFC ;

Shaque mois, vérification, saisie puis envoi de la régie du CTHS à la direction des affaires financières (DAF) de l'ENC–PSL ;

En tant que de besoin, émission de factures.

- Suivi des ventes et des stocks du CTHS

Création des fiches produits dans les différents outils dédiés, en lien avec l'agent responsable des ventes ;

Suivi et mise à jour du tableau mensuel des ventes du CTHS ;

Envoi de l'état des ventes annuelles aux auteurs ;

Gestion de l'inventaire annuel des stocks du CTHS (réalisation de l'inventaire des stocks présents sur le campus, collecte des données relatives aux stocks du diffuseur, saisie des informations et réalisation de tests de cohérence, transmission à l'agence comptable).

- Gestion du paiement des droits d'auteur et des cotisations URSSAF

Chaque trimestre, à l'appui du suivi des ventes, calcul des droits d'auteurs et suivi de leur mise en paiement ;

Établissement et transmission aux auteurs de leurs certificats de précompte ;

Suivi du paiement des cotisations URSSAF.

Compétences requises

– Maîtrise des outils bureautiques, et plus particulièrement Excel ;

– Maîtrise des règles et des procédures financières et comptables du secteur public ;

– Connaissance des règles et procédures financières applicables aux éditeurs ;

– Connaissance du logiciel budgétaire et comptable Cocktail ;

– Communication écrite : organiser un texte, rédiger tous types de documents ;

– Communication orale : transmettre, échanger des informations.

– Rigueur, organisation et méthode

– Polyvalence : adaptabilité à des tâches diverses

– Autonomie : sens de l'initiative et capacité à anticiper

– Prise de décision : capacité à hiérarchiser, prioriser les urgences, gérer les imprévus

– Fiabilité et capacité à rendre compte

Savoir-être

– Qualités relationnelles, capacité de dialogue ;

– Sens du service, intégrité, discrétion ;

– Capacité à travailler en équipe et en réseau.

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+1/Bac+2



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