Responsable de service administratif et financier de l'IPST-CNAM

il y a 2 semaines

Toulouse, Occitanie, France Institut National Polytechnique de Toulouse Temps plein
Mission

L'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion administrative et financière de l'Institut National Polytechnique de Toulouse, en assurant la coordination et la gestion des équipes du service dans les fonctions administratives, financières et ressources humaines.

Le responsable de service administratif et financier est chargé de :

  • Organiser et animer le service Administratif et Financier (4 agents)
  • Planifier la charge de travail, suivi des indicateurs d'activités
  • Mener les entretiens professionnels, actualiser les fiches de poste, définir les besoins en formation
  • Accompagner les personnels dans le règlement de situations difficiles
  • Réaliser des tableaux de bord, des bilans, des synthèses pour l'établissement
  • Etablir et contrôler les processus de scolarité administrative, finance et RH
  • Produire et collecter les données juridiques prévues par les contrats
  • Structurer et coder les outils métiers pour les équipes internes en lien avec les services
  • Participer à la gestion de la scolarité (planning, squelette offre pédagogique, etc.) en lien avec la direction des études
  • Assurer l'actualisation des procédures et la mise en place de celles-ci
  • Participer à la gestion des agréments pour les enseignants en lien avec la direction des études
  • Suivre et analyser l'évolution de la réglementation
  • Rédiger des actes juridiques (contrat, convention, règlement, etc.)
  • Contrôler la conformité des conventions
  • Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissaires aux comptes
  • Utiliser les outils métiers : GESICC@ ; EDOF ; SIGMA ; ADAGE
  • Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'établissement
  • Participer à la préparation et suivre le budget, contrôler sa répartition et son exécution (processus de dialogue budgétaire)
  • Contrôler les opérations comptables (affectation, disponibilité des crédits, créances)
  • Contrôler les opérations de clôture annuelle en liaison avec l'agence comptable de l'INPT
  • Gérer la relation avec l'agence comptable de Toulouse INP, les pièces en instance
  • Suivre l'exécution des conventions pour toutes les activités contractuelles
  • Tenir la comptabilité générale, trésorerie analytique et patrimoniale
  • Elaborer une comptabilité analytique et un plan de contrôle interne
  • Etablir les bilans comptables à la demande de certains organismes
  • Etablir les états périodiques de la trésorerie et détecter tout risque de déséquilibre
  • S'assurer de la traçabilité de toutes les opérations financières (tableaux de bord et suivi)
  • Gérer les crédits budgétaires dans SIFAC +
  • Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement
  • Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
  • Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
  • Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
  • Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
  • Assurer la gestion RH de proximité : heures complémentaires / vacations administratives
  • Gérer la mise en paiement des heures de vacations
  • Faire le lien entre les postes des missions, des recettes et des cours complémentaires
  • Gérer les relations avec le service des ressources humaines de l'INP
  • Assurer la bonne articulation pour la complétude des dossiers de vacation des enseignants vacataires
  • Gérer les heures complémentaires et suivre l'évolution budgétaire de la masse salariale
  • Gérer les vacations administratives liées aux besoins d'organisation de la structure (examens...)
  • Utiliser les outils métiers : HELICO, AGATHE, GESCICCA, SIFAC +, PEGASE
  • Concourir à la production d'outils de pilotage
  • Elaborer et mettre en oeuvre des indicateurs de pilotage et des outils d'aide à la décision
  • Apporter expertise et conseil
  • Travailler en lien avec l'ensemble des pôles pour optimiser les outils de scolarité et financiers existants
Profil

Connaissances :


• Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP


• Connaissance des droits et obligations de la fonction publique


• Connaissance approfondie des systèmes d'enseignement et de recherche


• Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure


• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines


• Connaissance générale des règles de gestion comptable et financière des établissements publics


• Connaissance approfondie des statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche


• Connaissance des principaux logiciels de gestion utilisés au sein de l'établissement

Compétences opérationnelles :


• Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion


• Maitrise et expertise des outils métiers


• Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien


• Conduire un projet, accompagner les changements


• Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord


• Qualités d'expression écrite et orale


• Capacité d'analyse et de synthèse ; Analyser, exploiter, structurer des données


• Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs


• Discrétion, confidentialité


• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe


• Savoir mettre en place une comptabilité analytique



Profil recherché :

Une 1ère expérience serait un plus

Statut : Titulaire ou CDD de 12 mois renouvelable

Catégorie : B-TECH

Rémunération :

Contractuel : entre 1836,20€ et 1974,03€ + 150€ de prime mensuelle

Titulaire : En fonction de votre échelon + IFSE de l'INP



Avantages :

51 jours de congés payés annuels pour un temps plein

Télétravail possible jusqu'à 2 jours

Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75%

Complémentaire santé pris en charge à hauteur de 15€

Supplément familial de traitement en fonction du nombre d'enfants et de la situation personnelle

Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

Subvention restauration collective

Formation, accompagnement dans le parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique

Réduction possible pour les loisirs, la culture, la mode, la beauté, les voyages ...

Action sociale (chèques vacances, cartes loisirs, l'aide à l'AIP)

Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

  • Responsable de service administratif et financier de l'IPST-CNAM

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Institut National Polytechnique de Toulouse Temps plein

    MissionL'objectif principal du responsable de service administratif et financier est de garantir la coordination et la gestion efficaces des équipes du service dans les domaines administratifs, financiers et ressources humaines.Le responsable de service administratif et financier est chargé de la production d'outils de pilotage pour optimiser les...

  • Responsable de service administratif et financier de l'IPST-CNAM

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Institut National Polytechnique de Toulouse Temps plein

    MissionL'objectif principal du responsable de service administratif et financier est de garantir la coordination et la gestion efficaces des équipes du service dans les domaines administratifs, financiers et ressources humaines.Le responsable de service administratif et financier assure la production d'outils de pilotage pour optimiser les processus...

  • Administrateur de services administratifs et financiers à l'Institut National Polytechnique de Toulouse

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Institut National Polytechnique de Toulouse Temps plein

    À propos de l'Institut National Polytechnique de ToulouseL'Institut National Polytechnique de Toulouse est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui forme des ingénieurs et des chercheurs dans divers domaines scientifiques et technologiques.Toulouse INP regroupe six grandes écoles d'ingénieurs et accueille près de 7...

  • Responsable Administratif Financier

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France La Côte et l'Arête Temps plein

    Responsable Administratif FinancierLa Côte & l'Arête, enseigne de restauration traditionnelle 100% produits frais et cuisine maison, recherche un Responsable Administratif Financier pour renforcer son équipe.Gérer la relation avec les partenaires bancairesMettre en place des tableaux de bord et KPI financiersEffectuer le suivi des ratios de...

  • Responsable de service administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Toulouse INP Temps plein

    Mission 1 : Coordination et gestion des équipes du serviceLe responsable de service administratif et financier assure et contrôle la coordination et la gestion des équipes du service dans les fonctions administratives, financières et ressources humaines, dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.Compétences requisesAppliquer un ensemble de...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France La Côte et l'Arête Temps plein

    La Côte & l'Arête, une enseigne de restauration traditionnelle 100% produits frais et cuisine maison, recherche un Responsable Financier et Administratif (H/F) pour renforcer son équipe au sein de son siège situé à Montaudran. Votre quotidien en quelques lignes: Piloter l'ensemble des activités administratives et financières du groupe Suivre...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France La côte et l'arête Temps plein

    La Côte & l'arête, une enseigne de restauration traditionnelle 100% produits frais et cuisine maison, recherche un Responsable Administratif Financier (H/F) pour renforcer son équipe au sein de son siège situé à Montaudran.**Vos missions**• Gérer les relations avec les partenaires bancaires pour optimiser les flux financiers.• Mettre en place des...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    MissionL'Université Toulouse III - Paul Sabatier recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant travailler dans un environnement universitaire dynamique et en constante évolution.Le Gestionnaire administratif et financier sera chargé de la mise...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France La Côte et l'Arête Temps plein

    Le poste d'assistant administratif et comptable est à pourvoir au siège social de La Côte et l'Arête à Montaudran. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service comptabilité pour assurer la gestion administrative et financière de l'entreprise. Vos missions seront variées et vous aurez l'occasion de développer vos compétences en...

  • Responsable administratif et financier adjoint

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Centrakor Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Centrakor, un leader dans la distribution de produits déco, arts de la table, rangement, loisirs et cadeaux à petits prix, recrute un responsable administratif et financier adjoint pour rejoindre son équipe comptable.Votre mission :Vous serez intégré(e) au service comptabilité composé de 18 personnes et directement...

  • Responsable administratif et financier sur projet européen LIFE

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Parcs naturels régionaux de France Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe de projet européen LIFE. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière du projet, ainsi que de l'assurance du respect des procédures administratives et comptables de MAB France et du projet.ResponsabilitésAssurer le suivi...

  • Responsable administratif et financier adjoint francophone

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Centrakor Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Centrakor, l'enseigne en pleine expansion, vous offre l'opportunité de rejoindre son équipe dynamique en tant que responsable administratif et financier adjoint. Nous sommes un leader dans la distribution de produits déco, arts de la table, rangement, loisirs et cadeaux à prix compétitifs. Nous recherchons des...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France ADEQUAT Temps plein

    Description du posteNotre agence Adéquat Tertiaire de Blagnac recrute un(e) responsable administratif et financier adjoint F/H pour une mission en CDI située à Toulouse pour son client spécialisé en décoration, arts de la table, rangement, loisirs et cadeaux.Rattaché(e) au service comptabilité composé de 18 personnes, directement rattaché(e) à la...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France SOLIHA Temps plein

    Présentation du posteSOLIHA Haute-Garonne recherche un Responsable Administratif et Financier pour renforcer son équipe.MissionsGestion budgétaire et financière :Elaborer et suivre le budget prévisionnel en lien avec la DirectionRecadrer l'atterrissage budgétaire au fil de l'année, en fonction des évolutions (charges et produits)Piloter la...

  • Chef de la gestion administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Hays France Temps plein

    Recherche de Responsable administratif et financier H/FNous sommes à la recherche d'un Responsable administratif et financier pour l'une de nos entreprises clientes, une entreprise industrielle.Vos missions principales seront de :Gérer l'ensemble des aspects administratifs et financiers de l'entreprise.Superviser l'équipe de...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France FED FINANCE Temps plein

    MissionFed Finance cherche un Directeur administratif et financier pour rejoindre son équipe.ObjectifsSupervision des fonctions comptables et financières :Encadrer l'équipe comptabilité et contrôle de gestion (3 personnes), garantir la fiabilité des reporting financiers, la conformité fiscale et comptable.Optimiser les processus financiers,...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France UNML info Temps plein

    Responsable administratif et financierLa Mission Locale de Toulouse, en charge de l'accompagnement vers l'emploi et l'autonomie des jeunes toulousains de 16 à 25 ans, recherche un responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Superviser la comptabilité et suivre la trésorerie au quotidienÉlaborer les plans de...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    MissionL'Université Toulouse III - Paul Sabatier recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe. Ce poste est un excellent opportunity pour les professionnels souhaitant travailler dans un environnement universitaire dynamique et en constante évolution.En tant que Gestionnaire administratif et financier, vous serez...

  • Responsable Gestion Administrative et Financière

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Ecole des droits humains et de la terre Temps plein

    ObjectifL'Ecole des Droits Humains et de la Terre recherche un.e chargé.e de gestion administrative et financière pour soutenir la gestion RH, établir les paies et les contrats de travail, veiller à la législation et à la social, classer et archiver les dossiers confiés.Compétences attenduesQualité d'organisation et de rigueurMaitrise des cadres...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France DEDIENNE AEROSPACE Temps plein

    Déscription du posteDans le cadre du développement de ses activités, DEDIENNE AEROSPACE souhaite intégrer un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ere) au sein de ses équipes.MissionsRecueillir, consolider et élaborer des informations financières de synthèse pour soutenir la prise de décision stratégiqueOptimiser les procédures de gestion...