Responsable du service budget, achats, logistique et immobilier

il y a 4 semaines

Occitanie, France Préfecture de l'Ariège Temps plein
Responsable du service budget, achats, logistique et immobilier

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  • Secteur : Fonction publique
  • Employeur : Préfecture de l'Ariège
  • Localisation : Préfecture de l'Ariège - Secrétariat général commun départemental de l'Ariège - Foix
  • Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience requise Non spécifiée

Rémunération (indicative pour les contractuels) Non spécifiée

Groupe RIFSEEP :
2

Missions principales :

  1. Direction du service : Gestion d'une équipe de 17 agents
    - Planification et anticipation des échéances réglementaires
    - Coordination des équipes et des bureaux
    - Organisation des activités et polyvalence
    - Participation à l'amélioration de la qualité du service à l'usager
    - Supervision des différentes tâches sur les 5 sites : courrier, logistique, standard-accueil.
  2. Gestion et suivi budgétaire interministériel dans le cadre de l'administration territoriale de l'État
    - Programmation et suivi budgétaire en collaboration avec le responsable du bureau Budget-Achats
    - Élaboration du budget prévisionnel de l'unité opérationnelle 09 et mise en place d'outils de pilotage budgétaire, en lien avec les centres de coûts
    - Conseils et propositions pour l'arbitrage des ressources et de la performance budgétaire
    - Suivi de l'exécution du budget de fonctionnement de l'unité opérationnelle 09 et de la consommation des crédits
    - Propositions d'actions pour rationaliser les dépenses avec les centres de coûts et alertes sur les dérives
    - Garantie de la bonne exécution comptable des différents BOP avec respect des cibles intermédiaires de gestion.
  3. Mise en œuvre de la mutualisation (achats, logistique, fonctionnement)
    - Élaboration de projets de mutualisation des ressources sur le périmètre ATE et suivi des économies réalisées.
  4. Référent en contrôle interne financier
    - Application des directives de la DEPAFI (contrôles, reporting, plan d'actions...) pour prévenir les risques financiers et sécuriser les processus comptables.
    - Mise en place des outils de contrôle interne financier pour les budgets gérés par le SGCD et suivi de leur application.
  5. Suivi de l'immobilier de l'État en collaboration avec le Sgar et soutien à la Direction
    - Programmation et suivi des travaux en lien avec le responsable du bureau logistique immobilier
    - Reporting et recensement des bâtiments
    - Suivi de la stratégie immobilière de l'État dans le département en soutien à la direction.
    - Suivi des budgets immobiliers, mise en place d'outils de pilotage budgétaire, en lien avec les centres de coûts.
    - Organisation de la passation des marchés publics : élaboration, suivi et analyse des offres, suivi des marchés régionaux, connaissance du marché fournisseurs.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions
Encadrement, discrétion, sens de l'analyse, capacité d'adaptation et organisationnelle, force de propositions auprès de la direction du SGCD et savoir rendre compte ;
Réactivité, bonne gestion des délais, disponibilité, très bonne connaissance des services de la préfecture et des DDI souhaitée.
Participation aux comités sociaux d'administration, aux réunions régionales et nationales, aux dialogues de gestion.

NBI 15 points
Missions télétravaillables

Profil recherché

Compétences requises :
Connaissances techniques :
- Compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
- Connaissance de l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
- Compétences budgétaires et comptables / niveau expert - requis
- Connaissance des méthodes d'audit / niveau expert - requis
- Compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire :
- Travail en équipe / niveau maîtrise - requis
- Esprit de synthèse / niveau pratique - requis
- Rédaction / niveau pratique - requis
- Gestion de projet / niveau maîtrise - requis
- Analyse / niveau maîtrise - requis
- Management / niveau expert - requis
Savoir-être :
- Sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Capacité d'organisation et de pilotage / niveau maîtrise - requis
- Mobilisation et valorisation des compétences / niveau maîtrise - requis
- Adaptabilité / niveau maîtrise - requis
- Communication / niveau maîtrise - requis
- Prise d'initiatives / niveau maîtrise - requis
- Reddition de comptes / niveau maîtrise - requis

Perspectives d'évolution :
Emploi permettant d'accéder à des fonctions supérieures d'encadrement

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général commun assure l'ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles (périmètre ATE). Il est composé de 37 agents :
Direction : une directrice, deux directeurs adjoints référents de proximités des DDI, d'un secrétariat.
Il comprend 3 services : le service des ressources humaines, le service budget, achats, logistique, immobilier et le service numérique.

Composition et effectifs du service
Le service budget, achats, logistique, immobilier dispose de 17 ETP
Il est composé de deux bureaux :
- finances-achats (1 B et 2 C)
- logistique-immobilier (2 B et 11 C) dont un pôle logistique, un bureau d'accueil et courrier
- un chargé de mission pilotage budgétaire, stratégie immobilière, transition écologique

Liaisons hiérarchiques
La directrice du SGCD ou ses adjoints
Liaisons fonctionnelles
Le corps préfectoral, les autres services du SGCD, les directeurs des DDI, les agents du périmètre ATE, les acteurs régionaux et nationaux liés à la gestion des ressources budgétaires, de l'immobilier, les autres services de l'État.

  • Responsable du service budget, achats et logistique H/F

    il y a 4 semaines

    Occitanie, France Préfecture de l'Ariège Temps plein

    Responsable du service budget, achats et logistique Présentation du poste : En tant que Responsable du service budget, achats, logistique et immobilier, vous aurez la charge de superviser une équipe de 17 agents. Vous serez responsable de la gestion des activités du service, en veillant à l'anticipation des échéances réglementaires et à...

  • Responsable des Achats et de la Gestion des Ressources

    il y a 1 mois

    Occitanie, France Energie Et Service Temps plein

    Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, vos responsabilités incluront : Expertise en Négociation : Apporter une expertise lors des phases de négociation pour les équipes de soumission, juridiques et responsables des contrats dans le cadre d'affaires complexes avec les fournisseurs et clients. Formation et Meilleures Pratiques : ...

  • Ingénieur responsable du patrimoine et des services techniques

    il y a 1 semaine

    Occitanie, France Capijobnew Temps plein

    Ingénieur responsable du patrimoine et des services techniquesCompétences requises :Expérience en gestion de projet : expérience dans la gestion de projets immobiliers et techniquesConnaissance de la législation : connaissance de la législation et des réglementations en matière de patrimoine immobilier et de services techniquesCompétences en gestion...

  • Responsable Achats Groupe

    il y a 1 semaine

    Occitanie, France S&You Temps plein

    Présentation du Rôle Nous recherchons un Responsable Achats Groupe pour rejoindre notre équipe de S&You. Ce poste est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre d'une stratégie d'achat alignée avec les objectifs de notre entreprise.Missions PrincipalesSélection et évaluation des fournisseurs : Sélectionner et évaluer les fournisseurs...

  • Responsable du Service de Gestion Opérationnelle

    il y a 4 semaines

    Occitanie, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Responsable du Service de Gestion Opérationnelle Partager la page Secteur : Fonction publique de l'État Type de contrat : Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise : Non spécifié Rémunération : (indicatif pour les contractuels) Non précisé. Rémunération pour les fonctionnaires affichée. Catégorie : Catégorie A+...

  • Responsable achats

    Il y a 2 mois

    Occitanie, France S&you Temps plein

    Rejoignez-nous en tant que Responsable Achats Groupe ! Depuis près de 40 ans, nous sommes les pionniers de la production d'huiles biologiques de qualité supérieure ! Basée dans l’Aude et avec une branche en Allemagne, notre équipe de 150 passionnés se consacre à la création, transformation et commercialisation d’huiles d’Olive, de Colza,...

  • Responsable achats

    Il y a 2 mois

    Occitanie, France S&you Temps plein

    Rejoignez-nous en tant que Responsable Achats Groupe ! Depuis près de 40 ans, nous sommes les pionniers de la production d'huiles biologiques de qualité supérieure ! Basée dans l’Aude et avec une branche en Allemagne, notre équipe de 150 passionnés se consacre à la création, transformation et commercialisation d’huiles d’Olive, de Colza,...

  • Responsable achats

    il y a 4 semaines

    Occitanie, France S&you Temps plein

    🌟 Rejoignez-nous en tant que Responsable Achats Groupe ! 🌟 Depuis près de 40 ans, nous sommes les pionniers de la production d'huiles biologiques de qualité supérieure ! 🏅 Basée dans l’Aude et avec une branche en Allemagne, notre équipe de 150 passionnés se consacre à la création, transformation et commercialisation d’huiles...

  • Responsable achats

    il y a 3 semaines

    Occitanie, France S&you Temps plein

    🌟 Rejoignez-nous en tant que Responsable Achats Groupe ! 🌟 Depuis près de 40 ans, nous sommes les pionniers de la production d'huiles biologiques de qualité supérieure ! 🏅 Basée dans l’Aude et avec une branche en Allemagne, notre équipe de 150 passionnés se consacre à la création, transformation et commercialisation d’huiles...

  • Chargé de développement Achats Responsables H/F

    il y a 4 semaines

    Occitanie, France S&you Temps plein

    Rejoignez-nous en tant que Responsable Achats Groupe ! &##Depuis près de 40 ans, nous sommes les pionniers de la production d'huiles biologiques de qualité supérieure ! &##Basée dans l’Aude et avec une branche en Allemagne, notre équipe de 150 passionnés se consacre à la création, transformation et commercialisation d’huiles d’Olive, de Colza,...

  • Chargé de développement Achats Responsables H/F

    il y a 3 semaines

    Occitanie, France S&you Temps plein

    Rejoignez-nous en tant que Responsable Achats Groupe ! &##Depuis près de 40 ans, nous sommes les pionniers de la production d'huiles biologiques de qualité supérieure ! &##Basée dans l’Aude et avec une branche en Allemagne, notre équipe de 150 passionnés se consacre à la création, transformation et commercialisation d’huiles d’Olive, de Colza,...

  • Ingénieur Responsable du Patrimoine et des Services Techniques

    il y a 4 heures

    Occitanie, France Capijobnew Temps plein

    Ingénieur Responsable du Patrimoine et des Services TechniquesCe poste est responsable de la gestion et du pilotage des projets patrimoniaux au sein de la Direction des Ressources Matérielles de Capijobnew.Fonctions clésExercer une fonction à la fois managériale et technique pour assurer le pilotage et la gestion des projets patrimoniaux.Assurer la...

  • Responsable du Service « Contrats Logistique »

    il y a 4 semaines

    Occitanie, France Conseils départementaux Temps plein

    Responsable du Service « Contrats Logistique » - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-GARONNENous vous invitons à partager cette offre sur vos réseaux sociaux.Type de secteur : Fonction publique TerritorialeNature de l'emploi : Ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience requise : ConfirméRémunération : Non renseignée pour les contractuels. Les...

  • Responsable des Finances et de la Logistique

    il y a 4 semaines

    Occitanie, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Responsable des Finances et de la Logistique Veuillez partager sur les réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique Type de contrat : Ouvert aux titulaires et contractuels Niveau d'expérience : Confirmé Rémunération : Non précisé Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Télétravail : Oui Missions principales : - Gestion des...

  • Ingénieur Responsable du Patrimoine et des Services Techniques

    il y a 7 heures

    Occitanie, France Capijobnew Temps plein

    Ingénieur Responsable du Patrimoine et des Services TechniquesCe poste est responsable de la gestion et du pilotage des projets patrimoniaux au sein de la Direction des Ressources Matérielles de Capijobnew.Fonctions clésExercer une fonction à la fois managériale et technique pour assurer le pilotage et la gestion des projets patrimoniaux.Assurer la...

  • Ingénieur Responsable du Patrimoine et des Services Techniques

    il y a 2 heures

    Occitanie, France Capijobnew Temps plein

    Ingénieur Responsable du Patrimoine et des Services TechniquesCe poste est responsable de la gestion et du pilotage des projets patrimoniaux au sein de la Direction des Ressources Matérielles de Capijobnew.ResponsabilitésExercer une fonction à la fois managériale et technique pour assurer le pilotage et la gestion des projets patrimoniaux.Assurer la...

  • Responsable de l'exploitation et de la maintenance des infrastructures immobilières

    il y a 4 semaines

    Occitanie, France ENVT Temps plein

    Contexte : Au sein de la Direction du Patrimoine & de la Logistique, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la stratégie d'exploitation et de maintenance des infrastructures immobilières. Mission principale : Vous aurez pour mission de garantir la durabilité des équipements existants tout en assurant un service de qualité adapté à l'utilisation des...

  • Responsable Logistique

    il y a 1 semaine

    Occitanie, France ColdKit Portiso Temps plein

    Nous recherchons un Coordinateur Logistique (H/F) pour rejoindre notre équipe COLDKIT PORTISO. Le candidat idéal sera responsable de la coordination des opérations logistiques pour assurer un flux efficace des marchandises sous la responsabilité du Chef Magasin et aux côtés d'un Assistant Logistique.ResponsabilitésRecevoir et stocker les...

  • Responsable des Achats et de la Commande Publique

    il y a 4 semaines

    Occitanie, France La Gazette des communes Temps plein

    Au sein de La Gazette des communes, nous valorisons l'innovation et le développement durable à travers notre équipe dynamique. En intégrant notre structure, vous contribuerez à la mise en place de solutions visant à améliorer la qualité de vie des citoyens. Chaque jour, nous œuvrons pour des collectivités plus agréables et des systèmes de...

  • Responsable des Achats et de la Commande Publique

    il y a 4 semaines

    Occitanie, France Emploi Public Temps plein

    Au sein d'Emploi Public, nous sommes une équipe de professionnels engagés dans l'innovation et le développement durable. En intégrant notre structure à taille humaine, vous contribuerez à l'élaboration de solutions qui améliorent la qualité de vie des citoyens. Chaque jour, nous œuvrons pour des villes plus agréables, des systèmes de transport...