Gestionnaire Administratif Et Pédagogique Cdd F/H

il y a 3 jours


Paris Louvre, Île-de-France IAE Paris - Sorbonne Business School Temps plein
Présentation du Service Formation

L'IAE Paris - Sorbonne Business School est un établissement public administratif associé à l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne pour la délivrance de ses diplômes et pour sa recherche.

Missions
  • Gérer la scolarité des étudiants depuis l'acte de candidature jusqu'à la délivrance du diplôme en collaboration avec les responsables pédagogiques des formations concernées.
  • Gérer l'organisation des formations : recrutements des étudiants ; plannings des enseignements ; organisation des soutenances de mémoires et des examens ; mises à jour des brochures, livret d'accueil, livret du programme, site internet ; organisation des réunions pédagogiques et d'informations ; organisation de séminaires ; relations avec les entreprises et autres entités extérieures.
  • Assurer le suivi des chargés d'enseignement (récapitulatif des heures, mise en paiement).
  • Prévention du contentieux.
  • Participer aux réunions d'informations, salons, soirées portes ouvertes, cérémonie de remise des prix.
Compétences et Connaissances Requises
  • Connaissances générales : organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, règlementation de l'enseignement (inscription administrative).
  • Savoir faire : capacité à travailler en équipe, capacité à interagir avec différents publics, capacité à organiser et planifier ses activités, pratique avancée des outils informatiques courants, capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions et tâches.
  • Savoir être : autonomie, méthode et rigueur, sens de l'organisation et de la coordination, méthode, efficacité, esprit d'initiative, réactivité et sens des responsabilités, qualités relationnelles, écoute, disponibilité.
Poste à Pourvoir

Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable. Temps de travail 100%.

L'IAE est un établissement à taille humaine, propice à un accompagnement individualisé des parcours et à une ambiance de travail bienveillante. Il porte une politique RSE volontariste et est attentif au bien-être au travail, à l'égalité femmes/hommes, et à la prévention de toute forme de discrimination et violence. Il veille également à la conciliation des temps professionnels et personnels, par exemple en donnant la possibilité d'aménager son temps de travail sur 4.5 jours ou par le télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine).

Rémunération comprise entre 23 000 et 27 000 euros en fonction de l'ancienneté.



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