Assistant de Direction H/F

il y a 5 jours


Dunkerque, Hauts-de-France ArcelorMittal Temps plein
Présentation du Poste

L'entreprise ArcelorMittal recherche un Assistant de Direction H/F pour rejoindre sa Direction Générale. Ce poste est responsable de la gestion administrative et de l'organisation des activités de la Direction.

Missions Principales
  • Gestion de l'Agenda : Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Chief Executive Officer de l'entreprise, en évaluant et en anticipant les besoins, en priorisant et en filtrant les sollicitations pour optimiser son temps de travail.
  • Traitement des Informations : Réceptionner et trier le courrier et appels pour attirer l'attention du CEO sur la priorité des demandes ou informations à traiter et assurer la confidentialité de toutes les informations sensibles manipulées.
  • Répertoire de la Direction : Représenter la Direction en apportant des réponses en direct à des sollicitations courantes de salariés.
  • Logistique des Déplacements : Préparer et organiser la logistique des différents déplacements professionnels du CEO et l'adapter en fonction des aléas ou changements de dernière minute.
  • Administration de Processus : Administrer par délégation du CEO certains processus : demandes d'achats, suivi de commandes, suivi des dépenses de fonctionnement, demandes de voyage, suivi des dépenses de voyage, suivi des notes de frais, pointages.
  • Coordonnateur d'Événements : Coordonner l'organisation matérielle et logistique d'évènements locaux et/ou internationaux entre la Direction et les services internes, le corporate et/ou les organismes externes (accueil de clients, évènements d'entreprise...).
  • Gestion de Dossiers : Sur délégation du CEO, assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (collecte d'informations, relecture de documents, suivi des validations des présences pour garantir le bon fonctionnement de la Direction, alerter sur les délais, suivi des conditions d'exécution, mise en forme d'éléments de suivi tels que des tableaux de bord, indicateurs, dépôts de documents, reporting, archivage, suivi des dépenses de fonctionnement de la direction, plan de formation des membres de la direction...) et alerter en cas de dérives.
  • Procédures d'Achat : Suivre les procédures d'achat et assurer la mise en œuvre des décisions prises en comité de direction, en particulier pour les prestations externes confidentielles décidées par le comité de direction de la société.
  • Rédaction de Documents : Rédiger en français, en anglais, voire en d'autres langues, et mettre en forme divers documents : courriers, courriels, rapports, flash information, comptes rendus de réunions, tableaux de suivi, notes de synthèse ou d'information au personnel.
  • Élaboration de Budget : Préparer les éléments budgétaires de fonctionnement de la Direction et les soumettre pour validation au CEO.
  • Gouvernance Opérationnelle : Mettre en œuvre en autonomie la gouvernance opérationnelle de la Direction à partir des orientations définies par le CEO et en optimisant le temps de sollicitation des différents parties prenantes.
Compétences et Qualités
  • Capacité d'Expression : Très bonne capacité d'expression écrite et orale en français et en anglais pour échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux dans les deux langues.
  • Confidentialité : Capacité à traiter des informations confidentielles.
  • Communication : Communication et capacité à animer un réseau.
  • Rédactionnelles : Capacités rédactionnelles.
  • Sens du Travail en Équipe : Sens du travail en équipe.
  • Connaissances Professionnelles : Connaissances professionnelles spécifiques : connaissances approfondies des outils informatiques de bureautique (pack office), connaissances des systèmes d'information utilisés sur le périmètre de son responsable (achats, notes de frais, RH,...), connaissances approfondies des méthodes et techniques d'organisation, connaissance de l'entreprise, de son organisation et de ses processus, connaissance des acteurs clés externes à l'organisation du Directeur de son périmètre.
Conditions d'Emploi
  • Rythme de Travail : Jour.
  • Homme ou Femme de Terrain : Homme ou femme de terrain, au-delà de vos compétences techniques, vous possédez une ouverture d'esprit.
  • Partage de Valeurs : Vous partagez des valeurs humaines, et prenez du plaisir à échanger avec les autres.
  • Rigueur et Capacité à Appréhender des Problèmes : Votre rigueur et votre capacité à appréhender des problèmes complexes feront de vous le candidat idéal pour ce poste.
  • Partage des Valeurs d'ArcelorMittal : Vous partagez les valeurs d'ArcelorMittal France que sont le respect, l'esprit d'équipe et l'impact (engagement).


  • Dunkerque, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

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  • Dunkerque, Hauts-de-France Minafin Temps plein

    Assistant Contrôleur de Gestion (H/F)Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) pour notre département de contrôle de gestion :Participer aux clôtures financières mensuellesContribuer à la création de nouveaux indicateurs de performanceEffectuer des analyses financières pour justifier les...

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    il y a 4 semaines


    Dunkerque, Hauts-de-France Harry Hope Temps plein

    **Présentation du poste :** Harry Hope, cabinet de recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients, un **Assistant Comptable** (H/F) au sein d'un cabinet d'expertise comptable en pleine croissance. **Missions principales :** Les responsabilités incluent : - Gestion d'un portefeuille de 70 clients (BIC/BNC/SCI) - Réalisation des...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Dunkerque, Hauts-de-France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope est un cabinet de recrutement qui soutient les candidats et les entreprises dans leur quête des meilleures opportunités, tant en France qu'à l'international. Pour répondre efficacement à vos besoins, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. La garantie Harry Hope : -...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Dunkerque, Hauts-de-France Harry Hope Temps plein

    **Présentation du poste** Harry Hope, cabinet de recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients, un **Assistant Comptable** (H/F) au sein d'un cabinet d'expertise comptable en pleine croissance. **Missions principales** : - Gestion d'un portefeuille de clients BIC/BNC/SCI - Réalisation des déclarations fiscales (TVA, IS, CFA...) -...

  • assistant commercial

    il y a 1 mois


    Dunkerque, Hauts-de-France Start People DUNKERQUE Temps plein

    Votre agence Start People recherche un Assistant commercial (H/F) pour l'un de ses clients. Placé sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont : - Rédiger les contrats d'achats et de ventes, ainsi que tout autre courrier (Litiges...) - Assurer le bon fonctionnement des approvisionnements et cotations des MP en produits de...

  • Accounting Assistant

    il y a 4 jours


    Dunkerque, Hauts-de-France PKF Arsilon Temps plein

    Accounting Assistant – H/F – PKF ArsilonCDIPKF Arsilon, a leading accounting firm, is seeking a highly skilled Accounting Assistant to join our team in Dunkerque. As an Accounting Assistant, you will play a crucial role in supporting our clients with their financial needs.About PKF ArsilonPKF Arsilon is a dynamic and innovative accounting firm that...

  • assistant import export

    il y a 1 mois


    Dunkerque, Hauts-de-France Start People DUNKERQUE Temps plein

    Votre agence Start People recherche un Assistant import-export (H/F) pour l'un de ses clients. Placé sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont :Remplir les obligations de l'entreprise au niveau douanier.- Assurer les relations et les obligations en termes vétérinaires.- Assurer l'ordonnancement des transports fluviaux,...

  • Assistant Ménager

    il y a 5 jours


    Dunkerque, Hauts-de-France O2 Temps plein

    Offre de travail : Assistant Ménager (h/f)Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) pour rejoindre notre équipe à WORMHOUT. Vous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, du ménage, du repassage, etc.Compétences requises :Capacité à travailler de manière autonomeOrganisation et planificationAttention aux...

  • Assistant de vie H/F

    il y a 4 semaines


    Dunkerque, Hauts-de-France OUIHELP Temps plein

    Vous êtes titulaire d'un diplôme ou possédez 3 ans d'expérience dans le domaine de l'assistance à la personne ?Vous avez au moins 18 mois d'expérience et êtes disposé(e) à suivre une formation interne pour intégrer notre équipe ?Ce poste est fait pour vous !OUIHELP, leader dans le secteur des services à domicile pour les personnes en situation de...

  • Assistant Ménager

    il y a 6 jours


    Dunkerque, Hauts-de-France O2 Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable professionnel(le) du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité et votre capacité à travailler de manière autonome.Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) pour notre secteur de Bergues.Vos missions:• Entretien du...

  • Assistant Ménager

    il y a 6 jours


    Dunkerque, Hauts-de-France O2 Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable professionnel(le) du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité et votre capacité à travailler de manière autonome.Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) pour notre secteur de Bergues.Vos missions:• Entretien du...


  • Dunkerque, Hauts-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

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  • Assistant Ménager

    il y a 2 jours


    Dunkerque, Hauts-de-France o2 Temps plein

    Mission Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe O2. Vous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes...

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    il y a 2 semaines


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  • Dunkerque, Hauts-de-France Intérim Qualité Temps plein

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  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Dunkerque, Hauts-de-France Harry Hope Temps plein

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