Responsable Administratif de Pôle

il y a 3 semaines

Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

Le Centre Hospitalier Régional d'Orléans recherche un Responsable Administratif de Pôle (H/F) à temps plein, sous l'autorité du directeur délégué de pôle, intervenant sur plusieurs secteurs médicaux et médico-techniques.

Définition du poste :

En tant que référent au sein des pôles, le Responsable Administratif de Pôle (RAP) fait partie intégrante de l'équipe exécutive du Pôle (Directeur délégué, Chef de Pôle, cadre supérieur de santé) :

  • Participe activement à la gestion quotidienne du Pôle en collaboration avec le responsable médical, le cadre supérieur et le directeur délégué,
  • Contribue à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de la stratégie du Pôle, telle que définie dans le projet et le contrat de Pôle,
  • Organise et anime les différentes instances du pôle.

Missions principales :

Au sein des pôles, le Responsable Administratif de Pôle :

  • Collabore avec le directeur délégué, le chef de pôle, le cadre supérieur de santé et le contrôleur de gestion pour mettre en œuvre les projets du Pôle, préparer le contrat de Pôle, suivre son exécution et élaborer les prévisions d'activités,
  • Gère les intérimaires médicaux (hors gestion de la paie) en lien avec la Direction des Affaires Médicales,
  • Organise et assure le secrétariat des instances du Pôle (bureaux de pôle, comités de pilotage, assemblées générales...), rédige les procès-verbaux et assure leur diffusion,
  • Facilite la communication interne au Pôle,
  • Suit les autorisations d'activités ou d'équipements lourds : rédaction des dossiers, suivi des indicateurs et des calendriers d'autorisation, en collaboration avec la Direction Générale,
  • Gère les dossiers d'autorisations spécifiques et inspections (ASN, Agence de biomédecine, ANSM notamment) en lien avec le référent ingénieur qualité du Pôle,
  • Participe à la rédaction des conventions de partenariat avec les institutions extérieures en collaboration avec la Direction Générale, puis assure leur suivi,
  • Suit les crédits spécifiques alloués au pôle (enveloppes ciblées), en lien avec les différentes directions fonctionnelles et les instances dirigeantes des pôles,
  • Répond aux enquêtes concernant les pôles en collaboration avec les services concernés.

Pour accomplir ces missions, le RAP bénéficie de l'appui d'un secrétariat de Pôle.

Relations professionnelles les plus fréquentes :

  • Contrôle de gestion : Collaboration étroite avec le contrôleur de gestion délégué au Pôle (réalisation d'études prospectives, suivi d'activités, optimisation des recettes).
  • Directions fonctionnelles : Le cadre de gestion du pôle est l'interlocuteur privilégié des directions fonctionnelles, assurant le relais avec les services ou unités constituant le pôle.

Qualités requises :

  • Savoirs : Connaissance de la culture hospitalière, maîtrise des outils informatiques,
  • Qualités : Discrétion, rigueur, organisation, force de propositions, capacité d'autonomie.

La répartition des temps de travail est laissée à l'appréciation du Responsable Administratif de Pôle en fonction des priorités, tout en respectant globalement les temps alloués à chaque secteur.

Niveau de recrutement :

  • Attaché d'administration hospitalière
  • Adjoint des cadres hospitaliers

  • Responsable Administratif de Pôle

    il y a 3 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

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    il y a 3 semaines

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    il y a 18 heures

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    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable du Pôle administratif et financier. Ce dernier sera rattaché à la Direction Technique du Patrimoine et aura pour mission de gérer les finances de l'organisation.Compétences requisesExpérience professionnelle et managériale dans le...

  • Responsable du Pôle Administratif

    il y a 17 heures

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    ContexteL'entreprise France Loire, filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur de l'immobilier social dans le département du Cher et du Loiret. Nous participons à rendre le logement de demain plus adapté aux besoins de chacun et accompagnons nos 25 000 habitants dans leur parcours de vie.MissionLe Responsable du Pôle Administratif est rattaché...

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    il y a 3 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

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    il y a 2 jours

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    il y a 3 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

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    il y a 3 semaines

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    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

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    Orléans, Centre-Val de Loire, France France Loire Temps plein

    Présentation de l'entrepriseVous souhaitez évoluer au sein d'une structure où l'humain et l'authenticité sont au cœur des préoccupations ?En tant que filiale du Groupe Arcade-VYV, nous sommes un acteur engagé dans le secteur de l'immobilier social, œuvrant pour un logement plus adapté aux besoins de tous. Nous accompagnons nos résidents tout au...

  • Responsable Administratif et Financier

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    Orléans, Centre-Val de Loire, France France Loire Temps plein

    Présentation de l'entrepriseVous souhaitez évoluer au sein d'une structure où l'humain et l'authenticité sont au cœur des préoccupations ?En tant que filiale du Groupe Arcade-VYV, nous sommes un acteur clé de l'immobilier social dans notre région, œuvrant pour un logement qui répond aux besoins de tous. Notre équipe de 230 collaborateurs est...

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    il y a 3 semaines

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  • Responsable du pôle Expertise Juridique et Gestion des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

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    il y a 2 jours

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    il y a 2 jours

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