Responsable Événements et Protocole

il y a 6 jours


Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein
Mission

L'objectif principal de ce poste est de concevoir et de mettre en œuvre des événements et des manifestations officielles de la Ville de Colombes, en collaboration avec le Cabinet du Maire et d'autres directions de la ville. Cela implique la planification et la coordination de réunions, la conception du déroulement des événements, la préparation des dossiers pour le Maire et son cabinet, ainsi que la gestion des budgets et la réalisation des bilans.

Compétences requises
  • Maîtrise des logiciels de bureautique
  • Qualités rédactionnelles (recommandations, compte-rendu de réunions, bilans)
  • Notions sur les marchés publics
  • Excellentes capacités rédactionnelles et orales
  • Gestion du temps et des priorités, anticipation
  • Autonomie, esprit d'initiative associés à du reporting
  • Rigueur (repérages terrain, rétroplannings, briefs service édition, points à date, rédaction de compte-rendus de réunions, de bilans, gestion des budgets)
  • Créativité
  • Solidarité avec l'équipe
  • Connaissance de la culture des collectivités
Responsabilités
  • Organisation d'événements, en tant qu'agent opérationnel, en lien avec le Cabinet du Maire
  • Organisation des manifestations officielles de la Ville (inaugurations, cérémonies...) récurrentes ou occasionnelles, inscrites dans un calendrier des manifestations ou commandées par le cabinet ou une autre direction de la ville
  • Préparation en amont des Manifestations :
    • Organisation des réunions de préparations
    • Conception du déroulement des manifestations
    • Préparation du dossier pour le Maire et son cabinet
  • Organisation et mise en œuvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono)
  • Transmission des informations et des invitations pour la Presse et les cibles définies. Gestion des RSVP
  • Le jour de la Manifestation :
    • Accueil et placement des personnalités selon l'ordre protocolaire
    • Supervision de l'accueil le jour de la manifestation
    • Veille du bon déroulement
    • Être attentif et réactif aux demandes urgentes
    • Prise de parole
    • Suivi de l'action et bilan
Conditions d'emploi

Ce poste est ouvert à tous les candidats qui répondent aux critères de sélection. Les candidats doivent avoir une bonne connaissance de la culture des collectivités et être en mesure de travailler de manière autonome et en équipe.



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