Assistant Administratif au sein de la Commission Nationale d'Aménagement Commercial
il y a 4 semaines
Description du poste
Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique est responsable de l'examen des recours formulés contre les décisions et avis des Commissions départementales d'aménagement commercial (CDAC) concernant les projets nécessitant une autorisation d'exploitation commerciale. Cette procédure constitue un recours administratif préalable essentiel avant toute action contentieuse.
Les activités de la Commission Nationale d'Aménagement Commercial (CNAC) sont préparées par la Direction Générale des Entreprises (DGE) – SDCAR - pôle aménagement commercial, qui en assure le secrétariat et instruit les recours. Ce pôle est composé de 16 agents, incluant 3 secrétaires-greffiers, 9 chargés de mission, 3 adjoints-chefs de projets (urbanisme commercial, contentieux et coordination CNAC) et une cheffe de pôle.
Les secrétaires-greffiers du pôle de l'aménagement commercial ont pour mission d'assurer le bon déroulement de l'instruction et de l'examen des recours en garantissant la constitution des dossiers transmis aux membres de la CNAC avant les réunions (une réunion toutes les deux semaines), l'organisation logistique des réunions de la commission, la rédaction et l'envoi des convocations aux membres et autres personnes auditionnées, ainsi que les notifications des décisions et avis émis par la CNAC. Ils/elles assurent également le secrétariat et l'accueil téléphonique du pôle.
Les attributions spécifiques du poste incluent :
- La réception et la distribution des courriers et courriels du pôle ;
- La préparation et l'envoi des ordres du jour des pré CNAC et CNAC ;
- La participation aux réunions de la CNAC - en alternance avec les autres secrétaires-greffiers : accueil des membres, émargement des participants, rédaction du compte-rendu ;
- La gestion du site internet de la CNAC, y compris la mise en ligne des résultats et des décisions/avis.
Bien que chaque greffier dispose de portefeuilles d'activités distincts, une collaboration étroite est requise. Une certaine polyvalence est attendue.
Le poste implique des interactions directes avec les agents du pôle (principalement les chargés de mission, l'adjointe-cheffe de projet en charge de la coordination de la CNAC, et la cheffe du Pôle). Il nécessite également des contacts avec d'autres services de la DGE, notamment le secrétariat général, ainsi qu'avec des acteurs externes : membres de la CNAC, préfectures, mairies, avocats, grandes entreprises du secteur de la distribution et leurs conseils.
La fonction de secrétaire-greffier de la CNAC est essentielle au bon fonctionnement du pôle de l'aménagement commercial. Elle inclut également une assistance à l'adjointe en charge du contentieux (suivi des contentieux dans le logiciel dédié, tenue de tableaux de bord, préparation des pièces justificatives).
Conditions d'exercice particulières
Après un mois de prise de poste, possibilité de 2 jours de télétravail par semaine en fonction des besoins du service, à l'exclusion de certains jours.
Profil recherché
Coordination ;
- Conseil ;
- Gestion de procédures ;
- Contrôle, vérification ;
- Secrétariat ;
- Information, accueil ;
- Classement, archivage.
Temps Plein
Oui
Compétences requises
Compétences
CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe SAVOIR-ÊTRE - Être autonome SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureuxNiveau d'études minimum souhaité
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience minimum requis
Confirmé
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Assistant Commercial et Administratif
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Assistant Commercial et Administratif VO/VN
il y a 5 jours
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il y a 4 semaines
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Assistant VO/VN Commercial et Administratif
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France OpenSourcing Temps plein**Recherche d'un Assistant Commercial et Administratif VO/VN**OpenSourcing recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe Renault, des postes à pourvoir en CDI en Île de France (plusieurs postes à pourvoir).**Fonctions et Responsabilités**Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes...
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il y a 5 jours
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il y a 5 jours
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