Coordinateur Administratif F/H

il y a 4 semaines

Lannion, Bretagne, France Agence Maritime Malouine Temps plein
Présentation de l'entreprise

Acteur majeur dans le secteur maritime français, Agence Maritime Malouine se distingue par son expertise et son réseau d'agences locales, réunissant près de 800 professionnels dédiés. Nous proposons une gamme complète de services aux navires, incluant la consignation, la manutention, le transit, la douane, le stockage, l'organisation de transport et l'exploitation de terminal.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion motivé(e) et adaptable pour un poste varié et enrichissant.

Ce rôle vous permettra d'allier travail de bureau et interactions sur le terrain, en étant le premier point de contact de l'entreprise et en contribuant à son image à travers vos relations avec les différents départements internes (comptabilité, douane, exploitation, transit, logistique, ressources humaines, qualité, sécurité, direction) et externes (coursiers, services postaux, clients).

Vos missions principales incluront :

  • Participer à la gestion opérationnelle de l'agence dans ses aspects administratifs, comptables, commerciaux et humains.
  • Améliorer l'efficacité de l'agence par l'optimisation des processus.
  • Anticiper les besoins et accompagner le développement de l'agence tout en participant au contrôle des activités via des indicateurs de performance.

Plus en détail :

  • Gestion des communications internes et externes (accueil, standard téléphonique, courrier, emails).
  • Réalisation d'opérations administratives (prises de notes, comptes rendus, démarches administratives).
  • Gestion des fichiers clients (collecte d'informations, constitution de dossiers, suivi de facturation).
  • Ouverture et suivi des dossiers navires.
  • Mise à jour et amélioration des tableaux de bord, établissement de statistiques mensuelles.
  • Suivi des accès au port et gestion des dossiers d'assurance.
  • Mise à jour des procédures qualité.
  • Support aux ressources humaines (suivi des heures, absences, formations).
  • Archivage et classement des documents.

Votre vision globale des activités de l'agence vous permettra d'identifier des problèmes ou des opportunités, et de formuler des propositions d'actions au Directeur.

Profil recherché
Pré-requis :

  • Diplôme Bac+2 (BTS, DUT, etc.) en assistanat de direction ou gestion, avec une expérience professionnelle de 3 à 5 ans.
  • Maîtrise de l'anglais requise.

Compétences essentielles :

  • Excellente gestion administrative.
  • Compétences en gestion de contentieux et négociations.
  • Communication efficace.
  • Relation client exemplaire.
  • Gestion des stocks rigoureuse.
  • Organisation méthodique.

Qualités attendues :

  • Discrétion et proactivité.
  • Rigueur et ouverture d'esprit.
  • Talent rédactionnel.
  • Sang-froid en toutes circonstances.

Ce que nous offrons :

  • Intégration dans une équipe à taille humaine où votre réactivité et votre capacité d'adaptation seront valorisées.
  • Un environnement de travail stimulant.
  • Un poste à temps plein, du lundi au vendredi, dans un cadre professionnel dynamique.

Nous serions ravis de recevoir votre candidature si vous êtes intéressé(e) par ce défi et souhaitez mettre à profit vos compétences.

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Lannion, Bretagne, France MyJobCompany Temps plein

    Présentation du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et la coordination des activités au sein de l'entreprise.Vos responsabilités incluent :Gestion des communications téléphoniques et...

  • Assistant(e) médico-administratif(-tive) pour la médecine Interne

    il y a 2 semaines

    Lannion, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER DE LANNION-TRESTEL Temps plein

    Mission et objectifsL'établissement Centre Hospitalier de Lannion-Trestel recherche un(e) Assistant(e) médico-administratif(-tive) pour le service de médecine interne. Ce poste est essentiel pour assurer la coordination et l'accompagnement des activités médicales et administratives.ResponsabilitésGestion des rendez-vous et des consultations :...

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Lannion, Bretagne, France Agence Maritime Malouine Temps plein

    Présentation de l'entrepriseActeur majeur dans le secteur maritime français depuis plusieurs décennies, l'Agence Maritime Malouine regroupe des agences locales qui allient expertise et savoir-faire grâce à une équipe de professionnels dévoués.Mission du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique, capable de...

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Lannion, Bretagne, France Agence Maritime Malouine Temps plein

    Présentation de l'entrepriseActeur majeur dans le secteur maritime français depuis plusieurs décennies, l'Agence Maritime Malouine regroupe une équipe de professionnels expérimentés, dédiée à offrir des services variés aux navires, tels que la consignation, la manutention, et le transit.Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Assistant(e) médico-administratif(-tive) pour la médecine Interne

    il y a 4 jours

    Lannion, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER DE LANNION-TRESTEL Temps plein

    Mission et objectifsL'établissement recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(-tive) pour le service de médecine interne, poste à 80% à pourvoir.L'assistant(e) médico-administratif(-tive) sera chargé(e) de :Gestion des rendez-vous des médecins : gestion des rendez-vous, édition de convocations et impression de l'agenda de...

  • Assistant(e) médico-administratif(-tive) en cardiologie-neurologie

    il y a 7 jours

    Lannion, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER DE LANNION-TRESTEL Temps plein

    À propos de notre établissementLe Centre Hospitalier de Lannion-Trestel est un établissement de santé public situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor. Nous sommes un centre de référence pour les soins de cardiologie et de neurologie.Nos équipes médicales et paramédicales sont composées de professionnels expérimentés qui travaillent ensemble...

  • Assistant(e) médico-administratif(-tive) pour la médecine Interne

    il y a 7 jours

    Lannion, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER DE LANNION-TRESTEL Temps plein

    Mission et objectifsL'établissement recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(-tive) pour le service de médecine interne, poste à 80% à pourvoir.L'assistant(e) médico-administratif(-tive) sera chargé(e) de :Gestion des rendez-vous des médecins : gestion des rendez-vous des médecins, édition de convocations et impression de...

  • Assistant(e) médico-administratif(-tive) en cardiologie-neurologie

    il y a 11 heures

    Lannion, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER DE LANNION-TRESTEL Temps plein

    À propos de l'établissementLe Centre Hospitalier de Lannion-Trestel est un établissement de santé situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor. Il offre une offre pluridisciplinaire de 716 lits et places assurée par 1300 professionnels.L'établissement recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(-tive) pour le service de...

  • Coordinateur des Ressources Humaines H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Lannion, Bretagne, France MBWay Temps plein

    École de Commerce et de Management à Rennes reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Coordinateur des Ressources Humaines H/F ALLIER FORMATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE ! Vous souhaitez vous engager dans une formation professionnalisante et diplômante en Ressources Humaines. Rejoignez notre école Rennaise en...

  • Assistant(e) médico-administratif(-tive) en cardiologie-neurologie

    il y a 4 jours

    Lannion, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER DE LANNION-TRESTEL Temps plein

    À propos de notre établissementNous sommes un centre hospitalier situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, qui offre une offre pluridisciplinaire de 716 lits et places assurée par 1300 professionnels.Nous sommes ancrés dans un bassin de population de habitants, en proximité d'un environnement hautement touristique.Nos objectifs sont de proposer une...

  • Responsable des services municipaux H/F

    il y a 4 semaines

    Lannion, Bretagne, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Côtes d'Armor Temps plein

    Responsable des services municipaux H/FLe Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Côtes d'Armor recherche un responsable des services municipaux H/F pour assurer la coordination des activités au sein des collectivités.Principales missions :Coordonner l'ensemble des services de la mairiePréparer les réunions du conseil municipal et...

  • Responsable du service Voirie H/F

    il y a 7 jours

    Lannion, Bretagne, France CCLD Temps plein

    Présentation du posteLa Ville de Lannion recrute un Responsable du Service Voirie (H/F) pour renforcer son équipe.MissionsManagement et coordination : Animer et encadrer une équipe de 22 agents selon une approche participative et coopérative, organiser et coordonner les activités du service (planification, gestion administrative, financière, conduite...

  • Coordinateur de la Manutention

    il y a 7 jours

    Lannion, Bretagne, France ALT Temps plein

    **Description du Poste**L'entreprise ALT, spécialisée dans la logistique transverse, recherche un Responsable de la Manutention Industrielle pour rejoindre son équipe à Lannion.**Mission**Vous serez en charge de l'exploitation du service manutention de notre agence, sous la responsabilité du directeur de secteur.Vos principales missions seront les...

  • Assistant(e) médico-administratif(-tive) en cardiologie-neurologie

    il y a 3 jours

    Lannion, Bretagne, France Centre Hospitalier de Lannion-Trestel Temps plein

    Mission Le Centre Hospitalier de Lannion-Trestel recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(-tive) pour le service de cardiologie et neurologie. Vous intégrerez une équipe de professionnels de la santé et intervenez sur trois secteurs clés : L'hospitalisation : gestion des dossiers patients, tri, classement, mise à jour, intégration...

  • Assistant(e) médico-administratif(-tive) en cardiologie-neurologie

    il y a 2 semaines

    Lannion, Bretagne, France Centre Hospitalier de Lannion-Trestel Temps plein

    Mission Le Centre Hospitalier de Lannion-Trestel recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(-tive) pour le service de cardiologie et neurologie. Vous intégrerez une équipe de professionnels de la santé et intervenez sur trois secteurs clés : L'hospitalisation : gestion des dossiers patients, tri, classement, mise à jour, intégration...

  • Assistant(e) médico-administratif(-tive) en cardiologie-neurologie

    il y a 12 heures

    Lannion, Bretagne, France Centre Hospitalier de Lannion-Trestel Temps plein

    MissionLe Centre Hospitalier de Lannion-Trestel recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(-tive) pour le service de cardiologie-neurologie.Ce poste est à 80% à pourvoir dès que possible.Vous intégrerez une équipe de 6 A.M.A. et interviendrez sur 3 secteurs :L'hospitalisation : gestion des dossiers patients (tri, classement, mise à jour,...

  • Responsable de la gestion de chantiers

    il y a 4 semaines

    Lannion, Bretagne, France INTERACTION LANNION Temps plein

    CONDUCTEUR DE TRAVAUX (H/F)Nous sommes à la recherche d'un CONDUCTEUR DE TRAVAUX (H/F) pour une société spécialisée dans le secteur du bâtiment. En tant que conducteur de travaux, vous aurez pour mission la coordination et la gestion des projets de construction, depuis la phase de préparation jusqu'à la livraison finale, tout en garantissant le...

  • Responsable de la gestion de chantiers

    il y a 4 semaines

    Lannion, Bretagne, France INTERACTION LANNION Temps plein

    CONDUCTEUR DE TRAVAUX (H/F)Nous sommes à la recherche d'un CONDUCTEUR DE TRAVAUX (H/F) pour rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment. En tant que conducteur de travaux, vous aurez pour mission principale la coordination et la supervision des chantiers de construction, de la phase de préparation jusqu'à la livraison finale, tout en...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 4 semaines

    Lannion, Bretagne, France AUB Santé Temps plein

    AUB Santé, un établissement de santé privé à but non lucratif, regroupant un large éventail de professionnels, propose des alternatives innovantes à l'hospitalisation traditionnelle pour ses patients. Nous recherchons un(e) : Secrétaire Médical(e) H/F Type de contrat : CDD à temps plein. Sous la supervision du responsable des soins de...

  • Conducteur de Travaux H/F

    il y a 4 jours

    Lannion, Bretagne, France CONSTRUCTIONS LE COUILLARD Temps plein

    Mission et ObjectifsConducteur de Travaux H/FLe conducteur de travaux est responsable de la planification, de la coordination et de la supervision des travaux sur le chantier. Il doit garantir la qualité des travaux, respecter les délais et les budgets.Compétences et ResponsabilitésOrganisation et Planification : Définir les besoins, les moyens et les...