Responsable des Services Généraux

il y a 3 jours


Nanterre, Île-de-France IAE Paris - Sorbonne Business School Temps plein

Description du Poste

L'IAE Paris-Sorbonne Business School est un établissement public administratif qui recherche un Responsable des Services Généraux pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion des opérations générales de l'établissement, notamment la coordination des projets de relocalisation, la gestion du patrimoine immobilier et la supervision des activités du service maintenance et logistique.

Missions

  • Gérer et suivre le patrimoine immobilier et mobilier de l'établissement
  • Contribuer au pilotage du projet de relocalisation et de réaménagement du parc immobilier
  • Assurer la maîtrise d'ouvrage des opérations dans le cadre du projet de relocalisation en coordination avec la secrétaire générale, les assistants à maîtrise d'ouvrage et les prestataires externes
  • Piloter les opérations immobilières et logistiques dans le cadre de la politique de l'établissement
  • Manager, organiser et encadrer les activités du service maintenance et logistique interne et externes
  • Proposer et suivre les modalités de contractualisation avec les prestataires externes dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance
  • Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques, fluides et logistiques
  • Veiller à la propreté et assurer le suivi de la gestion du nettoyage des locaux
  • Superviser les opérations de gestion de l'accueil au sein de l'établissement
  • Gérer les contrats de maintenance pour le bon fonctionnement des équipements techniques
  • Contrôler le respect des règles de sécurité et de sureté, entretenir et gérer le matériel de sécurité
  • Organiser les exercices d'évacuation, gérer les relations avec le PC Sécurité du bâtiment
  • Assurer les missions d'agent de prévention

Compétences et Connaissances Requises

  • Connaissances générales du système éducatif et de ses enjeux
  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Règlementation en matière de sécurité au travail et les normes concernant les établissements recevant du public
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Connaissances budgétaires générales
  • Technique d'installation et de maintenance des équipements locaux
  • Systèmes d'information
  • Code des marchés publics

Conditions Particulières d'Exercice

  • Poste ouvert aux agents contractuels ou titulaires
  • Possibilité d'astreintes et d'interventions en dehors des heures d'ouverture de l'établissement


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