Emplois actuels liés à Assistant Administratif Polyvalent - VélizyVillacoublay, Île-de-France - Vélizy-Villacoublay


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Polyvalent H/FVous rejoindrez une équipe dynamique et polyvalente au sein d'une entreprise leader dans le secteur de la construction. À ce titre, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion des agendas et organisation de réunions * Gestion du courrier et préparation de présentations *...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Polyvalent H/FVous rejoindrez une équipe dynamique et polyvalente au sein d'une entreprise leader dans le secteur de la construction. À ce titre, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion des agendas et organisation de réunions * Gestion du courrier et préparation de présentations *...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle du Assistant Administratif PolyvalentVous rejoindrez une équipe dynamique et vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Voici les principales tâches que vous accomplirez : * Gestion et organisation des dossiers et des documents* Préparation de présentations et...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant techniqueCe poste consiste à assurer la prise d'appels téléphoniques, enregistrer les demandes d'intervention et transmettre les interventions aux techniciens en charge de l'entretien et de l'exploitation.L'assistant technique sera également en charge de gérer les feuilles d'heures des techniciens, du planning des techniciens et...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    {"title": "Assistant commercial et administratif F/H", "subtitle": "Rejoignez notre équipe de Job Link", "content": "Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant. Nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14...

  • Assistant polyvalent

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France SOVITRAT Temps plein

    Entreprise :Sovitrat, un leader dans le domaine du travail temporaire, opère dans divers secteurs tels que l'industrie, le tertiaire, la pétrochimie, le transport/logistique, les télécoms et le BTP. Avec un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs...

  • Assistant polyvalent

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France SOVITRAT Temps plein

    Entreprise :Sovitrat, un leader dans le domaine du travail temporaire, opère dans divers secteurs tels que l'industrie, le tertiaire, la pétrochimie, le transport/logistique, les télécoms et le BTP. Avec un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    {"title": "Assistant commercial et administratif F/H", "subtitle": "Rejoignez notre équipe de Job Link", "content": "Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant. Nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14...

  • Assistant polyvalent

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France SOVITRAT Temps plein

    Description du posteNous recherchons un assistant polyvalent pour rejoindre notre équipe à Vélizy.MissionsSuivi des réunions et prise de notesRelecture et mise en forme de documentsTenue de livres et registres obligatoiresRéalisation d'études commerciales et création de documents commerciauxUtilisation d'un logiciel de tableurCompétences...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    A propos de l'entreprise :Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance depuis 2005. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant commercial et administratif pour rejoindre notre équipe à Vélizy. Vous serez...

  • Assistant polyvalent

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du posteL'entreprise Page Personnel recherche un Assistant polyvalent pour rejoindre ses équipes.MissionsGestion d'agenda et organisation de réunionsGestion de courrier et préparation de présentationsGestion des demandes de virements et de bons à encaisserPréparation de PV de livraisonsCompétences requisesVous devez justifier...

  • Assistant Administratif BTP

    il y a 2 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Tertialis Temps plein

    Missions PrincipalesLe poste d'assistant administratif BTP est chargé de gérer les sous-traitants, collecter les documents, établir les contrats de sous-traitance et lancer les commandes de prestations. Il est également responsable de la gestion des appels d'offres, de l'établissement de la facturation, de la mise en page des documents et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Jungheinrich France Temps plein

    Fonction Nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Jungheinrich France. Missions Gérer les dossiers clients et assurer l'interface administrative entre les clients, l'agence et la direction régionale. Traiter les listes d'erreurs SAP et assurer le déblocage des feuilles de travaux. Créer, modifier et suivre les...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission Nous recherchons un Assistant administratif de direction pour rejoindre notre équipe à LHH Recruitment Solutions. Vous serez chargé de la gestion financière de la Direction d'Ingénierie Logicielle, notamment le suivi des imputations mensuelles des salariés. Vous collaborerez également avec les collaborateurs et managers pour assurer la...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) techniqueCe poste consiste à assurer la prise d'appels téléphoniques, enregistrer les demandes d'intervention et transmettre les interventions aux techniciens en charge de l'entretien et de l'exploitation.ResponsabilitésGestion des feuilles d'heures des techniciensPlanning des techniciens et monteursReporting clientFacturation du...

  • Assistant technique

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant techniqueUP Skills recrute pour son client basé à VELIZY VILLACOUBLAY un(e) Assistant(e) technique (h/f) polyvalent(e) pour assurer la prise d'appels téléphoniques, enregistrer les demandes d'intervention et transmettre les interventions aux techniciens en charge de l'entretien et de l'exploitation.ResponsabilitésGestion administrative...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Assistant Administratif des Etudes de PrixEiffage Construction, un leader européen dans le BTP, recrute un(e) Assistant Administratif des Etudes de Prix pour rejoindre son équipe à Paris 15ème arrondissement.MissionsSous la responsabilité du Responsable Pôle Rénovation, vous serez chargé(e) de :Assurer le suivi de la gestion administrative des...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant techniqueUP Skills recrute pour son client basé à VELIZY VILLACOUBLAY un(e) Assistant(e) technique (h/f) polyvalent(e) pour assurer la prise d'appels téléphoniques, enregistrer les demandes d'intervention et transmettre les interventions aux techniciens en charge de l'entretien et de l'exploitation.ResponsabilitésGestion administrative...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP Skills recrute pour son client basé à VELIZY VILLACOUBLAY, un(e) Assistant(e) technique (h/f).Ce poste consiste à assurer la prise d'appels téléphoniques, enregistrer les demandes d'intervention, et transmettre les interventions aux techniciens en charge de l'entretien, de l'exploitation.L'Assistant(e) technique sera également en charge de...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Up Skills Paris Ingénierie 1 Temps plein

    A propos de l'entrepriseUp Skills Paris Ingénierie 1 est une agence d'intérim spécialisée dans le recrutement de personnel temporaire qualifié pour répondre aux besoins ponctuels des entreprises.A propos du posteNous recrutons pour notre client basé à Velizy Villacoublay un(e) Assistant(e) technique (h/f) pour assurer la prise d'appels...

Assistant Administratif Polyvalent

Il y a 2 mois


VélizyVillacoublay, Île-de-France Vélizy-Villacoublay Temps plein

Vélizy-Villacoublay recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de la structure.

Votre mission sera d'assurer le soutien administratif et logistique aux différents services, en mettant à profit votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'adaptation.

Vos missions :
  • Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant/sortant
  • Accueil du public et des visiteurs
  • Réalisation de tâches administratives diverses (rédaction de courriers, saisie de données, etc.)
  • Participation à l'organisation d'événements et de réunions
  • Gestion des stocks et fournitures
Votre profil :

Autonome, méthodique et doté d'un excellent sens de la communication, vous savez être force de proposition et vous rendre disponible. Vous savez vous adapter aux imprévus, aux nouveaux projets et à vos différents interlocuteurs.

Votre esprit d'observation et d'analyse, ainsi que votre sens de la responsabilité, du service public et de l'accueil sont reconnus. Vous maîtrisez également les outils bureautiques.

Conditions d'exercice :
  • Temps de travail et horaires : 38 heures hebdomadaires sur 5 jours (du lundi au vendredi). Amplitude horaire : 7h30-18h30, vous effectuez par roulement les ouvertures / fermetures de la structure. Pause déjeuner d'1 heure non incluse dans le temps de travail.
  • Droits à congés : Vous bénéficiez de 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement + 17 jours de RTT dont 4 semaines à poser l'été, 1 semaine aux vacances de printemps et 1 semaine pendant les vacances de Noël.
  • Rémunération : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire attractif (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois
  • Parcours d'intégration : Accompagnement de la prise de poste, avec mise en place d'un parcours d'intégration et d'un plan de formation individuel sur 3 ans. Organisation de demi-journées d'intégration et de cafés numériques (formation à nos outils : intranet, logiciel RH, messagerie, etc.). Si besoin, accompagnement possible à la recherche d'un logement et d'une place en crèche.
  • Action sociale : adhésion au CNAS, accès au COS, participation employeur contrat groupe mutuelle (50% du tarif dans la limite de 50€ par mois) et prévoyance (12€ par mois), versement de prestations d'action sociale, accès au restaurant municipal.
  • Transport : remboursement à 75 % des coupons d'abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail et/ou versement du forfait mobilités durables (indemnité forfaitaire de 100€ à 300€ par an selon le nombre de déplacements en vélo domicile-travail). Stationnement gratuit à proximité de tous les bâtiments municipaux.