Assistant Administratif H/F

il y a 2 semaines


Mulhouse, Grand Est, France Hays France Temps plein
Assistant Administratif H/F

Nous recrutons pour notre client, un bailleur social, un Assistant Administratif DPMO en CDI, à proximité de Mulhouse.

Missions
  • Activités de secrétariat : rédaction de courriers type, photocopies, fax, numérisation, accueil et orientation des visiteurs et des appels téléphoniques, prise de messages, classement et archivage, saisie des données des opérations dans le logiciel PIH, de la création à la clôture, accompagnement administratif des chargés d'opérations, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus, relance des entreprises pour la facturation, saisie des bons de travaux ou de commandes, contrôle et validation des situations de travaux et des ordres de services, suivi des dépenses pour clôturer une opération sur PIH et suivi du budget des opérations.
  • Préparation des dossiers et saisie des formulaires administratifs : suivi administratif et financier des dossiers traités par les techniciens de la DPMO.
  • Collecte des informations : coordination et traitement des sollicitations conformément aux procédures en vigueur.
  • Contrôle et comparaison des résultats : vérification des résultats par rapport aux attentes, alerte de la hiérarchie en cas de besoin, suivi de l'assurance des bâtiments, gestion des dommages ouvrages et garanties, incluant les relances et mises en demeure si nécessaire.
  • Élaboration et transmission de propositions et synthèses : communication des propositions, états et synthèses aux interlocuteurs concernés.
  • Organisation de l'agenda et de la messagerie : gestion de l'agenda et de la messagerie du responsable hiérarchique.

Compétences requises :

  • Titulaire d'un Bac +2 minimum en Assistanat de Direction
  • Expérience (au moins 2 ans) dans un environnement similaire (BTP)
  • Aise sur les outils informatiques (Excel)
  • Capacités relationnelles
  • Méthodique et organisé


  • Mulhouse, Grand Est, France Camo Emploi Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratif et commercial H/FCAMO Emploi, un groupe en plein essor dans le secteur du Travail Temporaire et du Recrutement, recrute un Assistant administratif et commercial H/F pour renforcer son équipe à Mulhouse.Présentation du posteL'assistant administratif et commercial H/F participe activement au développement de...


  • Mulhouse, Grand Est, France Camo Emploi Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratif et commercial H/FCAMO Emploi, un groupe en plein essor dans le secteur du Travail Temporaire et du Recrutement, recrute un Assistant administratif et commercial H/F pour renforcer son équipe à Mulhouse.Présentation du posteL'assistant administratif et commercial H/F participe activement au développement de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/FScaprim Property Management, une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence d'Habsheim.ResponsabilitésAssurer le secrétariat de l'agence, en lien avec l'Assistante Technique de la Région basée à Metz et les Gestionnaires Techniques du bureau...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Mulhouse, Grand Est, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) Administratif(ve) H/F", "p": "Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Habsheim. Vous serez rattaché(e) au Directeur de la Région Est et travaillerez en lien avec l'Assistante Technique de la Région basée à Metz et les Gestionnaires Techniques du bureau d'Habsheim.", "ul": [{"li":...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Formation en alternance pour un poste d'assistant administratifVous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative? Nous recrutons pour notre école ESGM/ Pro Format une personne en alternance en tant qu'assistant administratif H/F.MissionsAccueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Formation en alternance pour un poste d'assistant administratifEn septembre 2023, vous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative? Nous recrutons pour notre entreprise partenaire une personne en alternance en tant qu'assistant administratif H/F.MissionsAccueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du...


  • Mulhouse, Grand Est, France Camo Emploi Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif du bâtimentCampos Emploi recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans les travaux de peinture, un Assistant administratif du bâtiment H/F.ResponsabilitésAccueil et traitement des demandes des clients internes et externesOrganisation de la gestion administrative de l'entrepriseParticipation au suivi...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Formation en alternance pour un poste administratifEn septembre 2023, vous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative? Nous recrutons pour notre entreprise partenaire une personne en alternance en tant qu'assistant administratif H/F.MissionsAccueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Vous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative?Notre école ESGM/ Pro Format propose une opportunité en alternance pour une personne en tant qu'assistant administratif H/F.Vos missions :Accueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des fichiers internesClassement de...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Formation en alternance pour les étudiantsVous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle et vous former à la gestion administrative? Nous recrutons pour une entreprise partenaire une personne en alternance en tant qu'assistant administratif H/F.MissionsAccueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des fichiers...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Vous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative?Notre école ESGM/ Pro Format propose une opportunité en alternance pour une personne en tant qu'assistant administratif H/F.Vos missions :Accueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des fichiers internesClassement de...


  • Mulhouse, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant Administratif en Alternance H/FRejoignez notre équipe dynamique à Pigier Performance Paris et développez vos compétences en gestion administrative en alternance.Compétences requisesAccueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierRédactionnelles et rigueur administrativeMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Vous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative? Nous recrutons pour notre école ESGM/ Pro Format une personne en alternance en tant qu'assistant administratif H/F.Vos missions :Accueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des fichiers internesClassement de dossiersVotre profil...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Assistant de Recrutement et Administratif H/FVous cherchez une opportunité professionnelle passionnante qui correspond à vos compétences et aspirations? Nous avons le poste parfait pour vous.Le campus de l'alternance, qui réunit les écoles ESGM, Pro Format et Pigier, recherche sa nouvelle pépite en tant qu'Assistant de Recrutement et Administratif...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, Grand Est, France Hays France Temps plein

    Assistant Administratif H/FNous recrutons pour notre client, un bailleur social, un Assistant Administratif DPMO en CDI, à proximité de Mulhouse.MissionsActivités de secrétariat : rédaction de courriers type, photocopies, fax, numérisation, accueil et orientation des visiteurs et des appels téléphoniques, prise de messages, classement et archivage,...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Poste d'Assistant de Recrutement et AdministratifVous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle passionnante qui correspond à vos compétences et aspirations? Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Recrutement et Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe.MissionsAssister le service de recrutement dans la gestion des candidatures...


  • Mulhouse, Grand Est, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif (H/F) - Rejoignez notre équipe dynamique!Manpower France recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe de professionnels du secteur du BTP. Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous aimez relever des défis, ce poste est fait pour vous.Missions clés :Gestion...


  • Mulhouse, Grand Est, France ESGM Formation Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'ESGM FormationAssistant administratif BAC +2 en alternance H/FMissionNous recherchons un assistant administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous aurez la possibilité de poursuivre vos études en intégrant une formation professionnalisante.Compétences requisesGestion et tri des courriers entrants et...


  • Mulhouse, Grand Est, France Camo Emploi Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif du bâtiment pour renforcer nos équipes chez Camo Emploi, notre agence de recrutement spécialisée dans les travaux de peinture.Dans ce rôle, vous serez chargé de :L'accueil et le traitement des demandes des clients internes et externesL'organisation de la gestion administrative de l'entrepriseLa participation...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour


    Mulhouse, Grand Est, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif - Mission de 3 moisMANPOWER FRANCE recherche un Assistant administratif pour accompagner un de nos clients dans le secteur des services aux entreprises.Détails de la missionDurée : 3 moisPoste basé à MulhouseRémunération : selon profil et expérienceHoraires : 7h33 - 16h00Les missions seront les suivantes :Suivre et relancer les...