Chargé de gestion locative H/F

il y a 3 semaines


Halluin, Hauts-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

Mission

Action Logement, une filiale du Groupe 3F, gère près de 12 000 logements sociaux dans la région des Hauts de France et la Métropole Européenne de Lille. La société et ses 140 collaborateurs mettent l'accent sur la qualité de service et le développement d'une offre de logements abordables dans les territoires où les besoins sont les plus importants.

Objectifs

Dans un contexte de croissance de l'entreprise et de structuration du pôle Gérance 3, nous recherchons un.e :

Chargé de gestion locative F/H, en CDI, mi-temps

Sous la responsabilité du Gérant, vous gérez l'administration des dossiers de locataires.

Missions

Vos missions seront notamment :

  • Gestion du bail
  • Préparation du contrat pour signature, dès réception du dossier de candidature, et transmission au collaborateur chargé de le faire signer
  • Contrôle des documents, au retour du contrat signé, saisie de l'entrée dans les lieux, les index d'eau, le prélèvement et les garanties éventuelles, numérisation des différents documents et classement
  • Contrôle de la facturation avant l'envoi du premier avis d'échéance
  • Mise à jour du dossier du locataire et/ou de la base de données avec les informations fournies
  • Assurance du traitement des régularisations de charges d'eau des locataires
  • Réponse aux demandes d'information ou aux réclamations, non techniques, du locataire, en fournissant les informations ou documents demandés, dans les délais
  • Traitement des demandes de transfert de bail (décès et abandon de domicile) et de baux glissants des logements
  • Vérification de la bonne imputation de l'APL, en effectuant les recherches nécessaires, en procédant au remboursement des rappels perçus
  • Gestion de la facturation des indemnités d'inoccupation aux réservataires
  • Analyse et validation de certaines régularisations de charges et mise à jour régulièrement des acomptes de charges

Départ du locataire

Enregistrement du congé émis par le locataire en accuser réception, en informer le désignataire et les personnels concernés

Saisie de la résiliation et des index d'eau sur information du gardien ou à réception de l'état des lieux de sortie

Etablissement dans les délais légaux de la liquidation de compte en procédant notamment à la facturation des travaux récupérables d'EDL, et à la liquidation du compte APL

Suivi des dossiers débiteurs résiliés inférieurs au seuil fixé dans la procédure, et mise en œuvre des actions permettant leur recouvrement. Au-delà de ce seuil, transfert du dossier locataire débiteur au personnel spécialisé

Proposition du passage en irrécouvrable des dettes locatives, dans les limites de sa délégation et des procédures

Archivage du dossier locataire soldé et procédure à la numérisation des documents de résiliation

Assistanat d'activité

Assurance des travaux de secrétariat en lien avec les activités de gérance : rédaction, frappe et envoi de courriers et documents, préparation de notes d'information, transmission de documents

Profil

Vous êtes diplômé.e d'un BAC ou BAC+2 en gestion / comptabilité ou professions immobilières

Vous bénéficiez idéalement d'une expérience significative et similaire dans l'assistanat et l'administratif, dans le commercial ou la gestion

Vous maitrisez les outils informatiques

Vous connaissez les procédures liées à la gestion du contrat de location et les procédures de recueil et traitement des réclamations

Vous connaissez les droits et devoirs du locataire liés au contrat de location

Vous maitrisez les garanties de paiement de loyer

Dynamisme, rigueur, sens de l'organisation, pédagogie et adaptabilité sont vos principaux atouts

Vous êtes doté d'un excellent relationnel, d'un bon esprit d'équipe, d'une adaptabilité et êtes capable de travailler en transversalité et en mode collaboratif avec votre équipe

Lieu

Métropole Lilloise

Avantages

Intéressement

Carte restaurant/ticket restaurant

Mutuelle d'entreprise

Possibilité de télétravailler

Temps de travail : 18h20 mi-temps (50%), RTT

Statut : non cadre

30 jours ouvrés de congés payés/an

Localisation du poste

France, Hauts-de-France, 59 - Nord

Lieu

HALLUIN

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisation du diplôme

Comptabilité/Finance/Economie Gestion



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    MissionAction Logement, une filiale du Groupe 3F, gère près de 12 000 logements sociaux, principalement sur la région des Hauts de France et la Métropole Européenne de Lille. La société et ses 140 collaborateurs font de la qualité de service une de leurs priorités tout comme le développement d'une offre de logements abordables dans les territoires...


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    MissionAction Logement, filiale du Groupe 3F, gère près de 140 logements sociaux dans la région des Hauts de France et la Métropole Européenne de Lille. La société met l'accent sur la qualité de service et le développement d'une offre de logements abordables dans les territoires où les besoins sont les plus importants.ResponsabilitésLe...

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    Halluin, Hauts-de-France O2 F Temps plein

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    Halluin, Hauts-de-France O2 F Temps plein

    Vous recherchez une source de revenus et une opportunité de partager des moments complices avec des enfants de plus de 3 ans ?Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et engagée pour rejoindre notre équipe en garde d'enfants.Pour le secteur d'Halluin, nous proposons un contrat de travail en CDi qui s'ajuste à vos heures...

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