Emplois actuels liés à Assistant Operations Coordinator - Bobigny, Île-de-France - Seine-Saint-Denis habitat

  • Assistant de Gestion des Ventes

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France Hermès Temps plein

    Contexte de l'entreprise Au sein d'Hermès Commercial, – Direction Central Supply & After Sales –, vous serez rattaché au Retail Planner Manager. Poste basé à Bobigny. Missions principales Dans un contexte de forte croissance, l'assistant Retail Planner est au service des Retail Planner pour soutenir l'ensemble des...

  • Responsable d'opérations construction H/F – Groupement d'employeurs

    Il y a 2 mois

    Bobigny, Île-de-France SEQUANO AMENAGEMENT Temps plein

    MissionMissions :L'objectif principal de ce poste est de garantir la réussite des opérations de construction et de réhabilitation d'équipements publics dans le cadre de concessions publiques d'aménagement et de mandats.Le responsable d'opérations assure la maîtrise d'ouvrage de programmes de logements divers (logements familiaux, résidence pour...

  • Responsable opérations construction H/F

    Il y a 2 mois

    Bobigny, Île-de-France SEQUANO AMENAGEMENT Temps plein

    MissionLa Maison Séquano, société à mission, est une entreprise de construction et d'aménagement qui exerce trois métiers : l'aménagement, la construction et le conseil. Nous sommes animés de valeurs humanistes et solidaires, et nous sommes à l'écoute des attentes des populations telles qu'elles sont exprimées par les élus.Nos missions sont...

  • Responsable opérationnel construction

    il y a 7 jours

    Bobigny, Île-de-France SEQUANO AMENAGEMENT Temps plein

    MissionSéquano Aménagement, société animée de valeurs humanistes et solidaires, est un acteur clé du développement durable de l'agglomération parisienne dense. Nous exerçons trois métiers : l'aménagement, la construction et le conseil. Nous mettons en œuvre l'ambition des territoires qui la composent, pour faire émerger des cadres de vie...

  • Responsable d'opérations construction H/F – Groupement d'employeurs

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France SEQUANO AMENAGEMENT Temps plein

    Séquano Aménagement, société à mission, exerce trois métiers : l'aménagement, la construction et le conseil. Nous sommes à l'écoute des attentes des populations et nous contribuons au développement durable, à la création d'espaces publics, au dynamisme économique, au renouvellement urbain et à la réhabilitation de l'habitat indigne.MissionLe...

  • Responsable d'opérations construction H/F

    Il y a 2 mois

    Bobigny, Île-de-France SEQUANO AMENAGEMENT Temps plein

    MissionLa Maison Séquano, société à mission, est un acteur clé dans le domaine de l'aménagement et de la construction. Nous sommes à la recherche d'un Responsable d'opérations construction H/F pour rejoindre notre équipe.Missions :Le Responsable d'opérations construction H/F assure, pour le compte des collectivités locales ou autres acteurs...

  • Chef de projet construction H/F

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France SEQUANO AMENAGEMENT Temps plein

    Séquano Aménagement, société publique locale, anime des valeurs humanistes et solidaires. Elle exerce trois métiers : l'aménagement, la construction et le conseil. Ses activités se concentrent sur la réponse aux besoins de l'agglomération parisienne dense. Elle met en œuvre l'ambition des territoires qui la composent, pour faire émerger des cadres...

  • Commis de Magasin

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France Demo160: Core Template TEMC Temps plein

    **Qui sommes-nous?**: A shop clerk, often referred to as a retail clerk or shop assistant, plays a crucial role in the day-to-day operations of a retail establishment. Their main responsibilities are to help customers, maintain the shop's appearance and ensure the smooth running of various tasks. Below is a full description of the job of shop assistant:

  • Préfigurateur-rice Du Secteur Pilotage Et Suivi de

    Il y a 3 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • 1 Intervenant (E) Social (E) - 93 (H/F)

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France ALTERALIA Temps plein

    Pour renforcer son équipe sur son dispositif Accueil Urkaine, ALTERALIA recrute un travailleur social H/F dans le 93, dans le cadre d'un poste en CDD. Le dispositif accueille des personnes en provenance d’Ukraine dans le cadre d’une évaluation et d’une réorientation vers un dispositif plus pérenne. **Vos missions principales**: Sous la...

  • Chargé.e de Mission Du Fonds de Solidarité

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • CDI - Chargé d'Administration des Ventes H/F

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Hermès Temps plein

    Éléments de contexte Au sein d’Hermès Commercial, – Direction Central Supply & After Sales –, vous serez rattaché au Retail Planner Manager. Poste basé à Bobigny. Missions principales Dans un contexte de forte croissance, l’assistant Retail Planner est au service des Retail Planner pour soutenir l’ensemble des opérations systèmes...

Assistant Operations Coordinator

Il y a 2 mois

Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein
Job Description

Seine-Saint-Denis Habitat is seeking a highly skilled and organized Assistant Operations Coordinator to join our team in the Rehabilitation Services department.

Key Responsibilities
  • Ensure administrative and financial follow-up of operations in the department, in collaboration with Operations Managers.
  • Anticipate, organize, and prepare validations by institutional instances, and ensure accurate reporting to Operations Managers.
  • Participate in the information and coordination of tenants (in rehabilitation) and ensure timely communication.
  • In the project development phase, ensure follow-up of financial, administrative, and legal aspects of the operation (ISO procedure):
    • Prepare and transmit the operation creation request form, and reference new service providers.
    • Submit funding and agreement requests, and follow up on them with external partners.
    • Support Operations Managers in verifying work situations, invoices, and payment requests for payment in the software.
    • Collaborate with the Procurement Service to participate in tender dossiers and consultations for the attribution of work and intellectual services contracts.
  • In the construction phase, collaborate with Operations Managers to:
    • Set up damage and work insurance, and all construction risks insurance.
    • Verify and follow up on subcontractor agreement requests.
    • Support Operations Managers in tracking work and intellectual services contracts.
    • Transmit necessary data and documents for payment of advances and final payments.
    • Reward APL and amendment contracts.
  • In the delivery phase, ensure:
    • Internal coordination for operation management.
    • Completion of finalization documents (H, DAT, DO…).
    • Transmission and accuracy of information for the operation closure committee.
  • Write letters, reports, and other documents, as well as maintain tracking tables (reporting), anticipate and organize internal and external meetings.
  • Independently manage the digitization and archiving of files in their treatment.
Requirements
  • Bachelor's degree or equivalent, or equivalent experience.
  • Advanced knowledge and extensive experience in various techniques.
  • Excellent proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, and other tools).
  • Good knowledge of specialized software.
  • Coordination and teamwork skills.
  • Methodical and organized approach.
  • Initiative and problem-solving skills.
  • Strong written and verbal communication skills.
  • Discretion and ability to work in a team.