Assistant administratif

il y a 4 jours


Metz, Grand Est, France GovJobs Temps plein
Mission

L'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif efficace à l'unité organisationnelle et aux gestionnaires. Cela implique d'effectuer diverses tâches administratives et d'organisation pour assister les gestionnaires dans l'exécution de leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités
  • Rédiger des documents administratifs, tels que des comptes rendus, des notes de service, des lettres officielles et des rapports.
  • Gérer le courrier, y compris la réception, le tri, l'enregistrement et la distribution des courriers entrants et sortants.
  • Support logistique : organiser des événements, des réunions, gérer des agendas et assister la direction dans ses tâches quotidiennes.
  • Gérer le budget : suivre les dépenses, préparer les rapports financiers et traiter les factures.
  • Faire le suivi des dossiers administratifs et juridiques.
Compétences requises
  • Compétences techniques : savoir travailler avec Excel et Word, utiliser les autres outils informatiques mis en place par l'administration, y compris la gestion électronique de documents.
  • Compétences comportementales : planifier le travail, gérer les imprévus, communiquer clairement à l'écrit et à l'oral, être à l'écoute et s'intéresser à son interlocuteur, s'auto-développer et se remettre en question de façon régulière.
Conditions d'admission

Le candidat doit être détenteur d'un diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires ou d'un diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques ou d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le candidat doit répondre aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

La nationalité luxembourgeoise est requise.



  • Metz, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance, un leader en formation en alternance**Le Groupe Alternance est un établissement de formation en alternance qui propose des formations de qualité dans le domaine du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication.**Nos valeurs**Nos valeurs sont la simplicité, la proximité...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Metz, Grand Est, France Oteis Metz Temps plein

    About Oteis MetzOteis Metz is a leading independent French consulting and engineering group. We operate in the fields of building, water, environment, and infrastructure.We have 750 employees, 28 agencies, and a turnover of 75 million euros. Our company has a strong R&D Innovation department, OteisLab, and a pôle Environnement Hāora. We are a dynamic...

  • Assistant administratif

    il y a 5 heures


    Metz, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Poste d'assistant administratifLe Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe.MissionsL'assistant administratif sera chargé des missions suivantes :Accompagnement des travaux administratifs : il accompagnera les équipes dans la gestion des dossiers administratifs, la...


  • Metz, Grand Est, France Mewo Temps plein

    Notre entreprise, un laboratoire d'analyses médicales, recherche actuellement un Assistant Administratif en Santé pour un contrat d'alternance d'une durée de 15 mois.Ce poste implique 4 jours de travail pratique au sein de l'équipe et 1 jour de formation dans un cadre éducatif spécialisé. L'objectif est d'acquérir le titre d'Assistant Administratif...


  • Metz, Grand Est, France Brinks Temps plein

    Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) dans le domaine de la gestion commerciale et administrative pour rejoindre notre équipe de Brinks.Mission principale :En tant que Assistant administratif et commercial, vous serez rattaché au Responsable Commercial et aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la...


  • Metz, Grand Est, France SYNERGIE Temps plein

    SYNERGIE recherche pour son équipe un Assistant administratif et comptable pour renforcer son service administratif.Missions :Gestion administrative : gestion des courriers, des emails, des documents et des dossiers.Gestion de la facturation : gestion des factures clients et fournisseurs, suivi des paiements et des créances.Gestion de la flotte automobile...


  • Metz, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

    Intégrez le secteur du football en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil.Nous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil.Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, permettant d'obtenir un Titre Professionnel d'Assistant(e) Administratif(ve) et...


  • Metz, Grand Est, France CPAM DE MOSELLE Temps plein

    Notre Mission : Au sein de la CPAM de Moselle, nous mettons tout en œuvre pour garantir un service public efficace et accessible à tous. Notre engagement envers les citoyens se traduit par une prise en charge personnalisée des démarches administratives et un accompagnement constant dans le domaine de la santé.Votre Rôle : Nous recherchons un...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Metz, Grand Est, France Chaussea Temps plein

    Description du poste Vous rejoindrez l'équipe RH et Paie du siège social de Chaussea en tant qu'assistant administratif RH. Vos missions seront : Suivi administratif des salariés : Élaboration et vérification des contrats de travail/avenants horaires Affiliation des salariés auprès de la mutuelle et de la prévoyance ...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Metz, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ive) et Commercial(e) en alternanceGroupe Alternance, un leader dans la formation en alternance, propose des formations de qualité dans le domaine du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication.Nos formations sont conçues pour vous aider à développer vos...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Metz, Grand Est, France Camo Emploi Temps plein

    Camo Emploi, acteur reconnu dans le secteur du travail temporaire et du recrutement, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour renforcer les équipes de son client, un acteur clé dans le domaine du bâtiment et des travaux publics.Dans le cadre de cette mission, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur régional, l'ingénieur...

  • Assistant administratif

    il y a 21 heures


    Metz, Grand Est, France MYJOBEST Temps plein

    A propos de l'entreprise :MyJobest est une agence de recrutement multisectorielle qui recrute en intérim, CDD et CDI en France et au Luxembourg. Notre objectif est de créer un match parfait entre nos candidats et nos clients.Nous évaluons de manière objective les compétences, les connaissances et les expériences de nos candidats afin de bâtir...


  • Metz, Grand Est, France Caves Wengler Temps plein

    Assistant Comptable et AdministratifTemps complet (m/f) À propos de l'entreprise : Caves Wengler, une société familiale dynamique opérant dans le domaine de l'importation de vins et spiritueux, est solidement implantée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 1897. Description du PosteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable et...


  • Metz, Grand Est, France In Quarto Temps plein

    In Quarto recherche pour le compte d'un acteur majeur du secteur de la construction, un Assistant Administratif et Technique compétent et organisé. Sous la direction du responsable d'agence et d'un directeur régional, vous serez chargé des missions suivantes : Gestion Administrative et Financière des Chantiers Assurer le suivi administratif et...


  • Metz, Grand Est, France Mewo Temps plein

    Un spécialiste en pédiatrie recherche un Assistant Administratif / une Assistante Administrative en Alternance, pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, d'une durée de 15 mois.Vous passerez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo, afin d'obtenir le titre de Secrétaire Médical Titre RNCP de niveau 4.La...


  • Metz, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et d'AccueilNous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(e) motivé(e) et dynamique pour intégrer notre équipe d'ISEAH Formation.Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP). Formation accessible sans...


  • Metz, Grand Est, France ISEAH Formation Temps plein

    Devenir un membre de l'équipe ISEAH FormationL'AS Grange Aux Bois recherche un(e) alternant(e) pour intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil dans le secteur du football.MissionsGestion administrative : rédaction et mise en forme de documents professionnels, gestion des tâches administratives.Accueil et communication...


  • Metz, Grand Est, France Vilogia SA Temps plein

    A propos de l'entreprise :Vilogia est un acteur reconnu dans le secteur de l'immobilier social, fondé il y a près d'un siècle dans les Hauts-de-France. Avec une équipe de plus de 1 100 professionnels, nous nous engageons à fournir des logements à loyer modéré pour ceux qui en ont besoin. Notre mission est d'accompagner nos résidents tout au long de...


  • Metz, Grand Est, France AXIS Group Temps plein

    Description du posteL'AXIS Group recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) juridique pour rejoindre son équipe dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés et les collaborateurs du cabinet, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes.ResponsabilitésPréparation, modification et mise en forme de divers...


  • Metz, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Job DescriptionJob Title: Administrative and Accounting Assistant (H/F)Company: Pigier Performance ParisJob Type: Full-timeJob Category: Administration, Accounting, ManagementResponsibilitiesMonitor and analyze activity: control, data analysisPrepare analysis elements (Excel tables, presentations, operating procedures)Administrative processing of wood sales...