Assistant(e) Administratif(ve) Fluvial

il y a 4 jours


Nanterre, Île-de-France Lafarge Temps plein
Responsabilités

L'Assistant(e) Administratif(ve) Maritime (H/F) est responsable de l'organisation des plannings de chaque équipage en fonction de la flotte existante. Il/Elle assure également la gestion administrative du personnel navigant et intérimaire.

Missions
  • Gérer les plannings du personnel navigant en fonction de la flotte disponible et faire leurs pointages
  • Composer les équipages en fonction de leur compatibilité et leur complémentarité
  • Intervenir lors des recrutements dans la sélection des candidats
  • Gérer au quotidien tous les problèmes humains rencontrés par le personnel navigant
  • Être en relation avec les entreprises de travail temporaire spécialisées dans le transport fluvial pour favoriser la réactivité en cas de remplacement de dernière minute
  • Être en relation avec le CFA concernant le recrutement et le suivi des apprentis
  • Programmer les Visites Médicales auprès de la Médecine du travail
  • Participer à l'organisation et assurer le suivi des formations en lien avec le service RH pour le personnel navigant
  • Effectuer les statistiques du trafic fluvial en fin de mois sur le logiciel interne (VNF, Port de Paris etc...)
  • Saisir les bons de commande et les réceptionner
  • Saisir les notes de frais et les Cartes -Achats sur SAP des navigants
  • Remplir les tableaux de fin de mois à communiquer au contrôleur de gestion
  • Diffuser les informations et les notes de service émanant du service du personnel au personnel navigant en s'assurant de la bonne compréhension et diffusion des messages
  • S'assurer du bon respect et de l'application des règles et consignes de l'entreprise
  • Effectuer le suivi des documents de bord (Barges-Pousseurs)
  • Veiller à l'application des règles et des consignes de sécurité par l'ensemble du personnel navigant
  • Suivi du point sécurité,environnement,santé hebdomadaire et les émargés sur le drive
Compétences requises

Autonome, Anticipation, Réactivité, Organisé, Rigoureux



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