Responsable de la Gestion Administrative

il y a 4 semaines


Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Gazette des communes Temps plein
La Gazette des communes recherche un Responsable de la Gestion Administrative pour intégrer son équipe.

Mission Principale : Vous serez chargé de l'organisation et de la supervision des activités administratives au sein de notre établissement.

1. Organisation et Management du Service :
- Pilotage des activités du service : gestion du courrier, accueil physique et téléphonique, gestion du parc automobile, organisation et suivi des assemblées délibérantes.
- Élaboration et gestion des plannings.
- Gestion administrative et financière du service.
- Veille juridique et réglementaire.
- Mise en place et animation d'un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité).
- Optimisation de la qualité, des coûts et des délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.).
- Développement de dispositifs de contrôle de la qualité des services rendus.

2. Organisation et Gestion des Assemblées Délibérantes :
- Rédaction des documents administratifs nécessaires.
- Sensibilisation des différents services au processus de contrôle préalable des actes.
- Transmission des actes au contrôle de légalité.
- Constitution de l'ordre du jour et mise à jour du rapport comprenant les projets de délibération.
- Conception d'outils de planification et de procédures de contrôle.

3. Suivi Budgétaire et Gestion Logistique :
- Réalisation de l'inventaire des biens mobiliers et immobiliers.
- Fourniture de matériel (petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques, etc.).
- Planification de la gestion des locaux ou matériels.

Compétences Requises :
- Connaissances approfondies en droit public, notamment du code général des collectivités territoriales.
- Compréhension du fonctionnement des instances décisionnelles d'une collectivité, en particulier des EPCI.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Gestion du stress et capacité à faire face à l'imprévu.
- Disponibilité lors des heures des conseils, commissions et bureaux.

Conditions de Travail :
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Avantages divers tels que titres restaurants, adhésion à des dispositifs de maintien de salaire, et participation à la mutuelle santé.

  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi Public Temps plein

    Présentation de l'organisation :La Communauté d'Agglomération du Grand Avignon est un Établissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) à fiscalité propre, fondé en 2001. Elle regroupe 16 communes sur deux régions, Sud PACA et Occitanie, et deux départements, le Gard et le Vaucluse. Avec près de 650 agents, elle est un acteur clé au cœur...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description de la missionIntégrez L'Union sociale pour l'habitat, acteur majeur dans le secteur du logement social, pour contribuer au développement de ses activités en région.Rattaché(e) à la responsable du pôle gestion locative et clientèle, vous aurez un rôle clé alliant l'accueil des clients et la gestion locative de notre portefeuille...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DE VAUCLUSE Temps plein

    Description du PosteLe poste de Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines au sein de la CPAM de Vaucluse est un rôle clé dans la gestion des ressources humaines de l'organisme. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans la gestion administrative du personnel, capable de gérer les aspects administratifs, financiers et juridiques...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DE VAUCLUSE Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un professionnel pour assurer la gestion administrative des ressources humaines au sein de notre organisme. Les responsabilités incluent : La gestion administrative du personnel Le processus d'embauche, y compris la rédaction des contrats de travail La gestion des départs, avec la préparation des documents de fin...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DE VAUCLUSE Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un professionnel pour prendre en charge la gestion administrative des ressources humaines au sein de notre organisme. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations liées au personnel. Missions principales Gérer l'administration du personnel, y compris les embauches et les...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DE VAUCLUSE Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un professionnel pour assurer la gestion administrative des ressources humaines au sein de notre organisme. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations liées au personnel. Missions principales Gérer l'administration du personnel, y compris les embauches et les départs. ...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseBASTIDE LE CONFORT MEDICAL est une entreprise familiale fondée en 1977, en pleine croissance, spécialisée dans les services de santé à domicile. Nous proposons une gamme complète de produits et de services destinés à la prise en charge, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et en...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Nextep HR TOULOUSE Temps plein

    À propos de l'entreprise :Nextep HR, une entité de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé dans les recrutements en CDD et CDI ainsi qu'en intérim. Nous mettons notre expertise au service d'une large gamme d'entreprises : du secteur tertiaire aux industries, en passant par le BTP et l'informatique, allant des petites...

  • Responsable de boutique

    il y a 5 jours


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IKKS Women Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Responsable de boutique pour rejoindre notre équipe IKKS Women France. Ce poste est responsable de la gestion quotidienne du magasin, de la vente et de la gestion de l'équipe.ResponsabilitésCommerceVendre et maîtriser la venteFaire preuve d'une écoute et d'un service client optimalAnimer le zoning...

  • Responsable de boutique

    il y a 6 jours


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IKKS Women Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Responsable de boutique pour rejoindre notre équipe IKKS Women France. Ce poste est responsable de la gestion quotidienne du magasin, de la vente et de la gestion de l'équipe.ResponsabilitésCommerceVendre et maîtriser la venteFaire preuve d'une écoute et d'un service client optimalAnimer le zoning...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Harry Hope Temps plein

    **Avantages et Conditions de Travail**· **Type de contrat** : 35 heures par semaine· **Rémunération** : 32 à 34 KEUR annuels (sur 13 mois, possibilité de mensualiser le 13ème mois)· **Heures supplémentaires** : Rémunérées ou récupérées, selon votre choix· **Participation aux bénéfices** : Équivalent à un mois de salaire· **Prime...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de HARRY HOPEHARRY HOPE est un cabinet d'expertise comptable reconnu pour son approche familiale et sa stabilité. Avec une équipe de 10 associés et 143 collaborateurs, notre cabinet se concentre sur l'accompagnement de PME et d'entreprises de taille intermédiaire, offrant des services de qualité sur un unique site. Nous intervenons dans divers...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LEA Recrutement Temps plein

    **Poste :** Prêt à embrasser de nouveaux défis dans un cadre dynamique ? Ce poste est fait pour vous ! **Présentation de l'entreprise :** Notre partenaire, une société en pleine expansion, recherche un Responsable Administratif et Financier (RAF) h/f dans le cadre de son développement. Ce poste est proposé en CDI, garantissant la confidentialité de...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 jours


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps plein

    Description du Poste**Mission Principale**En autonomie, vous prendrez en charge diverses missions auprès d'une clientèle de PME et ETI issues de divers secteurs, dont la grande distribution.**Vos Responsabilités**Établissement des bulletins de salaires et déclarations socialesGestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie des...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence Nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes Temps plein

    Assistant Administratif en FormationNous proposons une formation en alternance d'une durée de 12 mois. Ce parcours inclut une semaine de cours théoriques suivie de trois semaines d'expérience pratique en entreprise. L'objectif est d'acquérir le Titre professionnel reconnu par le ministère de l'Emploi, de niveau 4 (équivalent au BAC technique) en tant...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DE VAUCLUSE Temps plein

    Description du Poste Dans le cadre de vos missions, vous accompagnerez les professionnels de santé au moment de leur installation et tout au long de leur parcours professionnel afin de favoriser l'exercice de leur activité libérale, conformément aux modalités décrites dans chaque convention les liant à l'Assurance Maladie.ResponsabilitésCréer et...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

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  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Gestionnaire comptable et administratif pour rejoindre son service de gestion comptable à Vaison la Romaine.ResponsabilitésEffectuer des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées.Encaisser les recettes et...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    **Poste : Missions**En tant que **Responsable de la gestion immobilière**, vous aurez la charge de garantir la qualité d'un parc de 400 logements répartis sur plusieurs localités.**Gestion locative**· Participer à la mise en location des logements et parkings,· Gérer les mouvements des locataires (visites, pré-état des lieux, états des lieux,...