Administrative Assistant

il y a 4 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTION LOGEMENT Temps plein

Position Title: Administrative Assistant - Real Estate Programs

The Administrative Assistant plays a crucial role in supporting program managers to facilitate efficient operations.

Administrative Oversight of Operations:

  • Organize committees and funding documentation,
  • Submit and track building permit applications,
  • Handle administrative tasks related to various tenders,
  • Oversee contracts, work orders, and amendments,
  • Manage insurance documentation,
  • Assist with the reception and administrative closure of projects.

Financial Management of Operations:

  • Track subsidy applications,
  • Input invoices and contracts into financial software.

Technical Coordination of Operations:

  • Provide support during project handovers as needed,
  • Monitor and address issues with program managers and design teams,
  • Follow up on modifications requested by buyers and warranty concerns.

Candidate Profile

The ideal candidate holds a Bachelor's degree (in fields such as administration, construction, accounting, etc.) and possesses substantial experience in project management or construction. Familiarity with legal matters, construction techniques, housing financing systems, and public procurement principles is advantageous. A collaborative approach with program managers is essential.

Location

France, Auvergne-Rhône-Alpes, 69 - Rhône

Candidate Requirements

Minimum Required Education Level

Bachelor's degree (BTS, DUT, DEUG, etc.)

Degree Specialization

Other field


  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, il est essentiel de développer des compétences en gestion administrative, en communication et en organisation. Cette formation vous permettra de maîtriser les outils et les techniques nécessaires pour exercer ce métier avec efficacité.", "h2":...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permettra de devenir un secrétaire assistant compétent.", "h2": "Compétences...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA AIN-RHONE Temps plein

    Job SummaryMSA AIN-RHONE is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant to join our team in Lyon. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our services.Key ResponsibilitiesProcess and manage administrative tasks, including data entry and...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permettra de devenir un secrétaire assistant compétent.", "h2": "Compétences...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous permettra de développer les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète et pratique pour devenir un secrétaire assistant efficace.", "h2":...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète et pratique pour devenir un secrétaire assistant efficace.", "h2": "Compétences acquises",...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIR. ACHATS GENERAUX (93830) Temps plein

    Assistant AdministratifLa Direction des Achats / Frais Généraux de FIDUCIAL recherche un assistant administratif pour soutenir son équipe d'acheteurs dans les missions suivantes :Élaboration et suivi des appels d'offresMise en place des nouveaux contrats et suivi des contrats existantsTâches d'assistanat de direction auprès du directeurVous devrez...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Poste d'Assistant/Assistante administratif/administrative PGE et BBA F/HL'équipe de la Direction de la scolarité de Galileo Global Education recherche un/une Assistant/Assistante administratif/administrative pour un contrat à durée déterminée à temps plein.Compétences requises :Collaborer avec les équipes de coordination de pédagogie et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Offre de poste : Assistant AdministratifFiducial, un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, recherche un Assistant Administratif (h/f) en CDI à Lyon.MissionsAssurer le référencement des besoins grâce à nos catalogues produits.Réaliser des études tarifaires sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIR. ACHATS GENERAUX (93830) Temps plein

    Assistant AdministratifLa Direction des Achats / Frais Généraux de FIDUCIAL recherche un assistant administratif pour soutenir son équipe d'acheteurs dans les missions suivantes :Élaboration et suivi des appels d'offresMise en place des nouveaux contrats et suivi des contrats existantsTâches d'assistanat de direction auprès du directeurVous devrez...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Rejoignez notre équipe de FiducialNous sommes un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises, et nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Lyon.MissionVous serez chargé de soutenir notre équipe d'acheteurs dans les missions suivantes :Élaboration et suivi des appels d'offresMise en place des nouveaux contrats...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    {"h1": "Assistant administratif administratif F/H", "h2": "Contexte", "p": "Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, le Décanat Programmes recherche un/une assistant/assistante administratif/administrative F/H pour accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs missions d'accompagnement et de développement de dispositifs pédagogiques.",...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permettra de devenir un secrétaire compétent et efficace.", "h2": "Compétences...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Galileo Global Education. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer service.Key...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe DLSI Temps plein

    Offre de poste : Assistant d'agenceLe Groupe DLSI, un leader dans le secteur de l'emploi, recherche un Assistant d'agence pour rejoindre son équipe.MissionsGestion administrative : Gérer les tâches administratives de l'agence, telles que la gestion des contrats de travail, la saisie des relevés d'heures et la clôture des paies.Gestion des contrats :...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valeur et Capital Temps plein

    Poste : Assistant Administratif Étudiant Entreprise : Valeur et Capital, une société reconnue dans le domaine de la gestion de patrimoine, est à la recherche d'un étudiant sérieux pour un poste d'assistant administratif. Mission : Le candidat retenu sera chargé de : Assurer la permanence téléphonique en soirée et le week-end. Effectuer...