Responsable de la Formation et du Développement

il y a 2 semaines


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein
Département de la Formation
La mission première du responsable de la formation consiste à assurer la gestion administrative, pédagogique et courante dans le domaine de la formation, en mettant en œuvre des actes administratifs et en facilitant la circulation de l'information.
Un accueil physique et téléphonique attentif des interlocuteurs, tels que les étudiants, les fonctionnaires, les stagiaires et les enseignants, constitue une activité essentielle.
Fonctionnalités Clés
Une solide organisation pour gérer la scolarité des étudiants inscrits en Master MEEF, en s'appuyant sur des procédures rigoureuses et minutieuses, comme les inscriptions administratives et pédagogiques, l'encaissement des droits d'inscription, l'établissement de listes d'émargement et l'organisation de groupes d'étudiants.
Pour ce faire, il est nécessaire de gérer les emplois du temps, suivre les mises en stage, contrôler les contrats de formation, et de surveiller l'assiduité. Il faut également organiser des évaluations, des soutenances, collecter et saisir les évaluations, participer à l'organisation des examens et envoyer les relevés de notes, des attestations de réussite, tout en garantissant le classement et l'archivage des documents associés.
Rôle et Responsabilités
Nous recherchons un(e) responsable de la formation qui maîtrise les outils informatiques, qu'ils soient bureautiques (EXCEL, WORD, etc.) ou de communication (Zoom, Skype, etc.).
Candidat capable de hiérarchiser les tâches, travailler en équipe, anticiper et être force de proposition. Une expérience dans l'enseignement supérieur et une formation en gestion administrative seraient des atouts.
L'équipe de formation est composée d'une quarantaine de personnes réparties entre les différentes unités.

A propos du poste

Le poste de responsable de la formation est un contrat à durée indeterminée avec un horaire complet, pour environ 37 heures par semaine, selon les besoins de la direction de l'institution universitaire.



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    il y a 3 semaines


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