Assistant de Direction en Alternance

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein
Offre de Contrat en Alternance

Localisation : Région parisienne

Domaine d'activité : Technologie

Niveau d'étude : BAC +5

Missions

Comptabilité :

  • Collecte, organisation et archivage des pièces comptables ;
  • Gestion de la TVA, y compris la préparation et la soumission des déclarations fiscales ;
  • Relance des paiements clients via le logiciel Axonaut ;
  • Collaboration avec le cabinet comptable pour le traitement de certains dossiers spécifiques.

Administration des Ventes (ADV) :

  • Création et gestion des factures clients, ainsi que le suivi de leur paiement ;
  • Préparation et transmission des contrats commerciaux en utilisant DocuSign ;
  • Suivi des Comptes-rendus d'Activités (CRA) pour les freelances ;
  • Gestion des bons de commande et suivi de leur exécution.

Ressources Humaines (RH) :

  • Administration des congés et des absences du personnel ;
  • Participation au processus de recrutement, incluant la publication des offres d'emploi, la sélection des CVs, et l'organisation des entretiens.

Support Administratif :

  • Rédaction, mise en forme et traitement des communications électroniques et correspondances ;
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et de la correspondance générale ;
  • Prise en charge de diverses tâches administratives ad hoc en fonction des besoins spécifiques de la direction.
Profil Recherché
  • Diplôme en gestion, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe ;
  • Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise de services numériques (ESN) ;
  • Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion comptable tels qu'Axonaut et Excel ;
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et à respecter les échéances ;
  • Excellentes capacités de communication écrite et orale ;
  • Fort sens de l'organisation, discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Esprit critique avec une capacité à remettre en question les processus établis ;
  • Proactivité et capacité à proposer des améliorations ;
  • Forte appétence pour le travail en équipe.

Cette position offre une opportunité unique de contribuer à l'efficacité opérationnelle et stratégique de notre partenaire, tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique et soutenu.

Comment Postuler

Nous serons ravis de recevoir votre candidature. L'étape suivante sera l'entretien d'admission à ESGRH pour notre Mastère Responsable Ressources Humaines, essentiel pour intégrer l'école en alternance avec notre entreprise partenaire.

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en alternance : l'ISCOD recherche un assistant de direction pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat. Compétences requises : Compétences en gestion et en directionConnaissance du secteur de la modeCapacité à travailler en équipeConditions d'emploi : Contrat d'apprentissageAlternance entre travail et formation

  • Assistant de Direction

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    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

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    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

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    Paris, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

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    il y a 3 semaines

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    L'entreprise partenaire de l'ISCOD, spécialisée dans la formation en Digital Learning, recherche son assistant de direction, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Missions :Gestion Administrative :Traiter les appels téléphoniques, les courriers, les agendas de la direction.Préparer, classer...

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    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    Alternance en direction avec l'ISCODL'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Ce poste offre la possibilité de développer ses compétences en direction et en formation.Objectifs du poste :Préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par...

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    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...

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    Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

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