Chargé.e des enseignements et de l'appui aux relations internationales H/F
il y a 4 semaines
L'Institut d'Enseignement Politique de Fontainebleau recherche un(e) chargé(e) des enseignements et de l'appui aux relations internationales pour rejoindre son équipe dynamique.
Vous serez chargé(e) de la coordination des enseignements, de la modélisation des maquettes pédagogiques et de l'appui aux relations internationales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les enseignants, les étudiants et les partenaires internationaux pour assurer la réussite de nos programmes.
Missions principales :
1. Gestion des enseignements :
Etablissement du planning des enseignements : vous préparez et optimisez les plannings pour les cours magistraux et les travaux dirigés, garantissant une organisation fluide.
Mise en place du planning dans l'application ADE : vous gérez les plannings dans le logiciel dédié, en veillant à la précision, à l'actualité et à la disponibilité des infrastructures.
2. Modélisation des maquettes pédagogiques et de la charge d'enseignement :
Modélisation des maquettes pédagogiques : vous contribuez à l'élaboration et à la mise à jour des maquettes pédagogiques, en collaboration avec les responsables de formation.
Gestion de la charge d'enseignement : vous analysez, suivez et saisissez la répartition de la charge d'enseignement en optimisant les ressources humaines et matérielles.
3. Appui et renfort aux relations internationales :
Révision des candidatures pour les aides à la mobilité : vous participez activement à la sélection des candidatures, trois fois par an, en apportant votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Participation à la procédure de nomination : vous vérifiez les modalités et dates limites de nomination pour chaque université partenaire, deux fois par an, pour éviter tout retard.
Profil
Poste ouvert aux agents contractuels, de catégorie B, CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement.
Rémunération basée sur la grille indiciaire des TECH.
Compétences requises :
Organisation et gestion administrative : capacité à gérer des tâches variées et à prioriser efficacement.
Maîtrise des outils informatiques : compétence dans l'utilisation des applications ADE, OSE et Apogée.
Communication et interface avec divers interlocuteurs : excellentes compétences en communication pour interagir avec les étudiants, enseignants et partenaires internationaux.
Capacité d'adaptation et de polyvalence : aptitude à gérer des missions diversifiées et à s'adapter à des situations changeantes.
Aptitudes en gestion de plannings et logistique : compétence dans la planification et la coordination des ressources.
Connaissance des processus de mobilité internationale : un atout, avec possibilité de formation.
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