Assistant administratif UGS Aix H/F

il y a 4 jours


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crédit Agricole Assurances Temps plein
Description du poste

Pacifica, l'entité d'assurances dommage de Crédit Agricole Assurances, recherche un(e) Assistant(e) Administratif H/F en CDD à Aix-en-Provence.

Missions
  • Secrétariat et logistique :
    • Gérer les appels téléphoniques : accueil téléphonique standard, traitement des appels de premier niveau et répartition des autres appels vers les assistants concernés ;
    • Prendre en charge la gestion du courrier ;
    • Assurer le secrétariat de l'unité de gestion de sinistres (gestion des tickets restaurant, congés, déplacements des collaborateurs, archivage et classement) ;
    • Etablir les plannings horaires des assistants sinistres ;
    • Etablir les statistiques, les tableaux de bord et les suivis d'activité hebdomadaires et mensuels à destination du Responsable du CRGS ;
    • Saisir les fiches d'ordonnancement et suivre le budget de fonctionnement du CRGS ;
    • Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau ;
    • Accueillir et diriger les visiteurs ;
  • Assister le responsable sur le suivi logistique du site (prestataires extérieurs, prestation ménage) ;
  • Informatique et téléphonie :
    • Aider les assistants pour tous les problèmes fonctionnels (téléphonie, ordinateur) ;
    • Gérer la console téléphonique (messagerie vocale, renvoi, affectation et statistique) ;
Vos avantages
  • Nous proposons un modèle managérial favorisant la mise en responsabilité et la prise d'initiatives, et nous facilitons l'engagement sociétal de nos collaborateurs (bénévolat de compétences, congés solidaires) ;
  • Un forfait de télétravail de 82 jours, soit 40 % du temps de travail annuel à temps plein ;
  • 32 jours de congés payés + une douzaine de jours de RTT ;
  • Rémunération fixe, variable collective + prime de qualité + prime d'ancienneté + dispositif d'épargne salarial avec système d'abondement ;
  • Avantages bancaires, avantages CSE, compte épargne temps, mutuelle familiale de qualité dont les cotisations sont prises en charge à 75 % ;
  • Forfait annuel de mobilité durable de 550 à 650 euros ;
  • Titres restaurant ;

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap auxquelles tous nos postes sont ouverts. Nos espaces de travail sont coopératifs, accueillants et spacieux. Alors prenez part à l'aventure



  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    Description du postePacifica, l'entité d'assurances du Crédit Agricole Assurances, recherche un(e) Assistant(e) Administratif H/F en CDD à Aix-en-Provence.MissionsSecrétariat et logistique :Gérer les appels téléphoniques, traiter les appels de premier niveau et répartir les autres appels vers les assistants concernés.Prendre en charge la gestion du...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    Description of the PositionPacifica, a subsidiary of Crédit Agricole Assurances, is seeking an Administrative Assistant H/F on a fixed-term contract.If you are looking for a work environment where trust, cohesion, mutual aid, and high customer satisfaction are part of your daily routine, then join us!The following tasks may interest you:Secretariat and...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Mission d'assistant administratif Aix en ProvenceManpower France recherche un assistant administratif pour rejoindre son client, un acteur du secteur du BTP, dans la ville d'Aix en Provence. Cette mission de 2 mois (H/F) consiste à rejoindre le service Equipements et à contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.ResponsabilitésSuivre et...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Mission d'assistant administratif Aix en ProvenceManpower France recherche un assistant administratif pour rejoindre son client, un acteur du secteur du BTP, dans la ville d'Aix en Provence. Cette mission de 2 mois (H/F) consiste à rejoindre le service Equipements et à contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.ResponsabilitésVous serez...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    Assistant administratif H/FLynx RH Tertiaire Aix-en-Provence recrute un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients basé à Aix-en-Provence.MissionsMise à jour de l'outil CARFLEETMise à jour de la plateforme TOTALScanner les contrats de fournisseurs/prestataires, de dossiers véhicules, puis les ranger en dossiers suspendusDupliquer les dossiers...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    Description du postePacifica, l'entité d'assurances du Crédit Agricole Assurances, recherche un(e) administrateur(e) de gestion des sinistres en CDD à Aix-en-Provence.Vous souhaitez rejoindre un environnement de travail où la confiance, la cohésion et la satisfaction client sont primordiales? Alors rejoignez-nous!MissionsSecrétariat et logistiqueGérer...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERACTION AIX-EN-PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entrepriseINTERACTION AIX-EN-PROVENCE est un groupe de recrutement qui propose des solutions de recrutement pour accompagner le développement des entreprises. Nous sommes convaincus que l'humain est au coeur de notre activité et que chaque besoin est unique. Nous avons développé une offre large de solutions personnalisées et de prestations...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps plein

    A propos de l'entrepriseLynx RH, un partenaire de recrutement expert : découvrez les offres d'emploi d'entreprises qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert.A propos du posteLynx RH recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F, basé à Aix-en-Provence, pour une mission d'intérim longue...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise :Lynx RH, un partenaire de recrutement expert : Découvrez les offres d'emploi de nos partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous accompagne tout au long de votre parcours.A propos du poste :Mission administrative Nous recrutons pour l'un de nos clients un assistant...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise :Lynx RH, un partenaire de recrutement expert : découvrez les offres d'emploi de sociétés partageant nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expérimenté.A propos du poste :Lynx RH recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F, basé à Aix-en-Provence, pour une...

  • Assistant CGR

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOBCITY AIX EN PROVENCE Temps plein

    À propos de l'entrepriseJOBCITY AIX EN PROVENCE est une entreprise de travail temporaire indépendante. Nous sommes une entreprise à taille humaine qui vous garantit une réactivité et une proximité, deux notions fondamentales de l'intérim. Nous accompagnons nos collaborateurs dans leur recherche d'emploi. Nous sommes attachés à...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise :Lynx RH, un partenaire de recrutement expert : Découvrez les offres d'emploi de nos partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous accompagne tout au long de votre parcours.A propos du poste :Mission administrative Nous recrutons pour l'un de nos clients un assistant...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise :Lynx RH, un partenaire de recrutement expert, vous propose des offres d'emploi dans des entreprises qui partagent ses valeurs. Découvrez les opportunités de carrière qui vous correspondent le mieux.A propos du poste :L'entreprise Lynx RH recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F, basé à...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant d'école doctorale est chargé de l'organisation d'événements scientifiques et de la gestion administrative des doctorants.Enquêtes insertionL'assistant d'école doctorale est responsable de la réception et du suivi des enquêtes ministérielles et autres, ainsi que de la mise à jour de la base ADUM sur l'insertion.Faire le...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 19 heures


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratif H/FLynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Aix-en-Provence, un assistant administratif H/F. Vos missions :Mise à jour de l'outil CARFLEETMise à jour de la plateforme TOTALScanner les contrats de fournisseurs/prestataires, de dossiers véhicules, puis les ranger en dossiers suspendusDupliquer...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Manpower FranceNous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Aix en Provence. Vous serez chargé de la gestion administrative des véhicules, de la gestion des actifs de l'entreprise et de la gestion des assurances.ResponsabilitésGérer les véhicules de l'entreprise, de la mise à jour des duplicatas...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Manpower FranceManpower France, un acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe à Aix en Provence.MissionVous serez chargé de la gestion administrative des véhicules, de la mise à jour des duplicatas aux modifications, en passant par l'optimisation...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERACTION AIX-EN-PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise :INTERACTION AIX-EN-PROVENCE est un groupe de recrutement qui propose des solutions de recrutement pour accompagner le développement des entreprises. Nous sommes convaincus que l'humain est au cœur de notre activité et que chaque besoin est unique. Nous avons développé une offre large de solutions personnalisées et de...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) technique et administratif H/FLynx RH', cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'aéronautique :MissionsCollecter, mettre à jour et diffuser des informations techniquesRédaction de documents techniques (notamment en anglais)Assurer le support technique pour les...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MyJobCompany Temps plein

    Offre de poste : Assistante gestion de planning H/F Aix en ProvenceNous recherchons une personne motivée pour occuper le poste d'assistant(e) gestion de planning H/F dans notre équipe à Aix en Provence.MissionsGestion des plannings et suivi des techniciensClassement et archivage des documentsVous travaillerez en étroite collaboration avec notre...