Chargé(e) de la gestion financière des contrats de recherche F/H

il y a 4 semaines


Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein
Mission

L'École polytechnique recherche un chargé(e) de la gestion financière des contrats de recherche pour rejoindre son équipe.

Responsabilités

Le/la chargé(e) de la gestion financière des contrats de recherche sera responsable de la gestion administrative et financière des contrats de recherche, notamment :

  • Suivi des recettes fléchées :
    • Assurer le suivi administratif et financier des ressources propres fléchées en relation avec les organismes financeurs et les différents acteurs de l'X (Direction comptable, DRH, équipes projets...)
    • Étudier, appliquer le cadre règlementaire spécifique à chaque type de convention et contrôler la répartition budgétaire
    • Analyser les clauses contractuelles pour respecter les échéances de versement et les appels de fonds
    • Suivre l'évolution complète des conventions : éligibilité des dépenses, bilans financiers, solde, suivi tableaux de bord, clôture budgétaire et comptable
    • Recenser et collecter les informations nécessaires afin d'établir les relevés financiers spécifiques à chaque partenaire en collaboration avec les Directions et services
  • Gestion administrative et financière :
    • Élaborer les budgets initiaux et rectificatifs des recettes fléchées en collaboration avec le responsable du budget
    • Garantir la bonne gestion administrative et financière des ressources propres fléchées, en faciliter le flux et le suivi opérationnel au sein des services de l'École
    • Élaborer et tenir à jour les tableaux de suivis des recettes fléchées
    • Participer aux travaux de clôture comptable et répondre sur son périmètre aux questions des commissaires aux comptes, des auditeurs et contrôleurs externes
  • Conseil :
    • Aider à la rédaction des conventions en amont avec les équipes projets (responsable scientifique et/ou pédagogique, et assistante) en lien avec le responsable du visa des conventions de la Direction Financière
    • Conseiller les gestionnaires des équipes services dans l'exécution de leur convention
    Compétences requises

Le/la chargé(e) de la gestion financière des contrats de recherche doit avoir :

  • Une formation supérieure Bac+3 minimum
  • Une expérience significative dans le domaine administratif et financier, notamment comptable
  • Des connaissances sur les modalités de financement de la recherche et de la gestion des contrats de recherche
  • De la réglementation financière, budgétaire et comptable applicable aux EPSCP
  • De l'environnement juridique et administratif d'un établissement public
  • Une bonne maîtrise de l'outil Excel, et idéalement Business Object
Avantages

L'École polytechnique offre :

  • 25 jours de congés + 18 RTT
  • Plusieurs jours de télétravail
  • Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
  • Un accès à des services sur le campus (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
  • Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
  • Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux
  • Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix
Comment postuler

Si vous êtes motivé(e) et que vous répondez aux critères de sélection, n'hésitez pas à postuler en envoyant votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante :

L'École polytechnique

Route de Saclay

91128 Palaiseau Cedex

ou par email à [insert email]



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  • Chargé(e) d'affaires Europe

    il y a 4 semaines


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  • Chargé(e) d'affaires Europe

    il y a 4 semaines


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    MissionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) Chargé(e) d'affaires Europe pour soutenir le développement de la recherche au sein de l'institut.Le/la titulaire du poste sera en charge de l'animation du réseau des partenaires de l'institut pour le soutien à la recherche.Compétences requisesExpertise en fonctionnement du...


  • Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de l'Institut Polytechnique de Paris en tant que Gestionnaire Budgétaire et Financier. Vous serez rattaché(e) au Responsable des Affaires Financières et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de la Direction Générale des Services.Compétences requisesMaîtrise de la gestion budgétaire et...