Administrateur de projets

il y a 2 jours

Metz, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein
Offre de poste : Expéditionnaire administratif

L'administration communale de la Ville de Luxembourg recherche des candidats pour les besoins du Service Sports, du Service Parking, du Service Intégration et besoins spécifiques et du Service Biens communaux et aménagement foncier. Nous sommes à la recherche de cinq expéditionnaires administratifs (m/f) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1, sous-groupe administratif.

Conditions d'admissibilité
  • Être ressortissant d'un Etat membre de l'Union européenne
  • Faire preuve d'une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois)
  • Disposer d'un certificat de réussite à l'examen d'admissibilité dans le groupe de traitement C1
Missions et tâchesSupport administratif
  • Prise en charge de l'accueil téléphonique
  • Gestion du courrier
  • Rédaction de contrats et d'avis
  • Gestion de la résiliation (visite, remise des clés)
  • Émission de factures annuelles
  • Mise à jour de la liste d'attente et des bases de données
  • Vérifications périodiques des données
  • Collecte de documents cadastraux (mesurages, extraits)
  • Gestion du stock de matériel d'entretien
  • Coordination régulière des demandes des associations avec les autres services communaux
  • Préparation des demandes d'offres et dossiers d'adjudication
  • Élaboration du cahier des charges
  • Lancement des appels d'offres
  • Analyse des propositions
  • Préparation des commandes
  • Gestion du budget
  • Vérification des factures
  • Analyse des autorisations
  • Coordination avec le bureau d'études
  • Supervision des chantiers d'entretien
Central Téléphonique
  • Réception et identification des appels
  • Analyse de la demande et orientation vers le service compétent
  • Mise en relation et suivi de la prise en charge de l'appel
  • Traitement des demandes de renseignements téléphoniques
Accueil / Réception
  • Accueillir le public
  • Orienter, conseiller et informer les citoyens
  • Commander et distribuer des brochures et dépliants d'information
  • Assurer la réception et la distribution du courrier
  • Veiller à l'ouverture et la fermeture des portes d'entrée du bâtiment
Finances / Budget
  • Gérer les factures et les déclarations de recette à l'aide du logiciel SAP
  • Vérification et suivi des factures
  • Gérer le budget du service et préparer le budget rectifié au deuxième semestre
Travail Rédactionnel
  • Avis / Notes
  • Rapports d'activités
  • Rapports de réunion
  • Tenue à jour de fichiers

Profil

  • Précision, rigueur et bonne faculté de travail en équipe
  • Bon sens des responsabilités
  • Bon esprit d'organisation et de coordination
  • Aisance au niveau des relations interpersonnelles
  • Bonnes facultés de communication
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Bonnes connaissances informatiques (MS Office)

Cette énumération des tâches n'est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Pierre-Yves Mutel, chef de service, tél. : 4796 – 4774.

  • Administrateur de Projet

    il y a 1 mois

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions PrincipalesL'administrateur de projet de la Direction des Sites Passionnément Moselle est responsable de l'assistance administrative de la Directrice des Sites Passionnément Moselle. Ses missions principales incluent :La diffusion des informations auprès des responsables des Sites Passionnément Moselle et la centralisation des éléments qui...

  • Administrateur de Projet

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France L.E.A. S.A. Temps plein

    Présentation du PosteL'entreprise L.E.A. S.A. recherche un administrateur de projet pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera chargé de coordonner les activités administratives et de gestion des projets.ResponsabilitésCoordonner l'approvisionnement auprès des fournisseurs et garantir la disponibilité des matériaux dans les délais...

  • Administrateur de projet de gestion de chantier

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Randstad Temps plein

    Développez vos compétences en gestion de projetRejoignez notre équipe de Randstad et occupez le poste d'administrateur de projet de gestion de chantier!ResponsabilitésGérer les tâches variées liées à l'organisation du personnel et à la gestion des chantiersCoordonner les équipes d'ouvriers et les responsables des planningEffectuer des...

  • Administrateur décisionnel

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsEn tant que Administrateur décisionnel, vous serez placé sous l'autorité du Chef de Service Applications Ressources au sein du Pôle Décisionnel, Ouverture et Valorisation des Données. Votre rôle consiste à assurer l'administration et le maintien en condition opérationnelle de l'écosystème décisionnel BI.Activités principales1/ Gestion de...

  • Administrateur décisionnel

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsEn tant que Administrateur décisionnel au sein du Département de la Moselle, vous serez placé sous l'autorité du Chef de Service Applications Ressources au sein du Pôle Décisionnel, Ouverture et Valorisation des Données. Votre rôle consiste à assurer l'administration et le maintien en condition opérationnelle de l'écosystème décisionnel...

  • Administrateur SIG

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsEn tant qu'administrateur SIG, vous êtes rattaché au Chef de Service Applications Ressources et avez pour mission l'administration du SIGMO (Système d'Information Géographique de la Moselle).Activités principales1/ Assurer l'administration du SIGMOÉtudier les besoins des utilisateursRédiger des documents (techniques, notices,...

  • Administrateur SIG

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsEn tant que spécialiste en systèmes d'information géographique, vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de service applications ressources pour administrer le SIGMO (Système d'Information Géographique de la Moselle).Vos missions principales incluent l'administration des métadonnées, le développement et le suivi des...

  • Administrateur de projet de construction

    il y a 1 mois

    Metz, Grand Est, France Fonds du Logement Temps plein

    Missions et responsabilitésL'administrateur de projet de construction est chargé de soutenir les différentes missions administratives et opérationnelles du service Construction du Fonds du Logement.Compétences et responsabilitésSuivi administratif des dossiers de soumissions depuis l'élaboration du dossier jusqu'à...

  • Administrateur Sécurité Microsoft

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France CHR metz thionville Temps plein

    Administrateur Sécurité MicrosoftL'administrateur sécurité Microsoft est un membre clé de l'équipe de la Direction des Services Numériques (DSN) du CHR Metz-Thionville. Il est responsable de la sécurité des systèmes d'information et des réseaux du CHR, ainsi que de la conformité aux normes de sécurité.ResponsabilitésAdministrer,...

  • Administrateur SAP

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France DE VERBAND S.C. Temps plein

    Développez votre carrière avec DE VERBAND S.C.Nous sommes une coopérative agricole luxembourgeoise en forte croissance, avec un développement économique rapide et positif au fil des décennies. Nous sommes devenus un groupe d'entreprises modernes et diversifiées avec plusieurs sites européens.Nous recherchons un administrateur SAP pour notre siège à...

  • Administrateur Sécurité Microsoft

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France CHR metz thionville Temps plein

    Administrateur Sécurité MicrosoftL'Administrateur Sécurité Microsoft est un membre clé de l'équipe de la Direction des Services Numériques (DSN) du CHR Metz-Thionville. Cette équipe est responsable de la sécurité et de la conformité des systèmes d'information de l'établissement.ResponsabilitésAdministrer, exploiter et faire...

  • Administrateur systèmes et réseaux Linux

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Atos Temps plein

    Administrateur Systèmes et Réseaux LinuxNous recherchons un administrateur systèmes et réseaux Linux expérimenté pour rejoindre notre équipe d'experts passionnés. Vous serez chargé de la gestion et de l'optimisation des infrastructures IT de nos clients, intervenant sur des environnements variés, de la configuration et la maintenance des serveurs...

  • Administrateur systèmes et réseaux Linux

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Atos Temps plein

    Administrateur Systèmes et Réseaux LinuxNous recherchons un administrateur systèmes et réseaux Linux expérimenté pour rejoindre notre équipe d'experts passionnés. Vous serez chargé de la gestion et de l'optimisation des infrastructures IT de nos clients, intervenant sur des environnements variés, de la configuration et la maintenance des serveurs...

  • Administrateur systèmes et réseaux Linux

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France Atos Temps plein

    Administrateur Systèmes et Réseaux LinuxNous recherchons un administrateur système et réseau expérimenté pour rejoindre notre équipe de spécialistes en gestion d'infrastructures IT. Vous serez chargé de la gestion et de l'optimisation des infrastructures IT de nos clients, notamment la configuration et la maintenance des serveurs Linux, la gestion...

  • Administrateur systèmes et réseaux Linux

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France Atos Temps plein

    Administrateur Systèmes et Réseaux LinuxNous recherchons un administrateur systèmes et réseaux Linux expérimenté pour rejoindre notre équipe d'experts passionnés. Vous serez chargé de la gestion et de l'optimisation des infrastructures IT de nos clients, intervenant sur des environnements variés, de la configuration et la maintenance des serveurs...

  • Administrateur systèmes et réseaux Linux

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France Atos Temps plein

    Administrateur Systèmes et Réseaux LinuxNous recherchons un administrateur systèmes et réseaux Linux expérimenté pour rejoindre notre équipe d'experts passionnés. Vous serez chargé de la gestion et de l'optimisation des infrastructures IT de nos clients, intervenant sur des environnements variés, de la configuration et la maintenance des serveurs...

  • Administrateur systèmes et réseaux Linux

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France Atos Temps plein

    Administrateur Systèmes et Réseaux LinuxNous recherchons un administrateur systèmes et réseaux Linux expérimenté pour rejoindre notre équipe d'experts passionnés. Vous serez chargé de la gestion et de l'optimisation des infrastructures IT de nos clients, intervenant sur des environnements variés, de la configuration et la maintenance des serveurs...

  • Administrateur Décisionnel

    il y a 1 mois

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Au sein du Département de la Moselle, nous recherchons un Administrateur Décisionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à l'évolution de notre écosystème décisionnel BI. Vous serez responsable de la gestion technique et administrative de nos solutions BI, assurant ainsi le bon fonctionnement de l'ensemble des outils et...

  • Administrateur décisionnel

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsL'administrateur décisionnel assure l'administration et le maintien en condition opérationnelle de l'écosystème décisionnel BI. Il coordonne et contrôle l'intervention des différents acteurs de bout en bout dans toutes les opérations d'évolutions et de maintenance des différentes solutions et plateformes dont il a la...

  • Administrateur décisionnel

    il y a 4 jours

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsL'administrateur décisionnel est placé sous l'autorité du chef de service applications ressources au sein du pôle décisionnel, ouverture et valorisation des données. Il assure l'administration et le maintien en condition opérationnelle de l'écosystème décisionnel BI.Il apporte son expertise, coordonne et contrôle...