Assistant Administratif H/F

il y a 2 semaines

Lorient, Bretagne, France VYV 3 BRETAGNE Temps plein
Le poste de Assistant Administratif H/F

Activités et responsabilités :

Organisation de la filière :

Centralisation des informations des salariés de la filière (présences, absences, changements de situation,...) ;

Mise à jour de documents relatifs à la filière dentaire (livret d'accueil salariés, listes de diffusions, classeurs des centres, affichages, etc.) ;

Opérationnel :

Assurer le suivi de l'intégration des nouveaux salariés ;

Assurer la mise à disposition d'outils logistiques pour les salariés (EPI, tenues professionnelles, dosimètres, matériel informatique...) ;

Assurer la relation avec les différents interlocuteurs (fournisseurs et prestataires) lors des fermetures temporaires des centres dentaires ;

Envoi des contrats de travail et documents obligatoires aux tutelles (ARS, CPAM... ) ;

Suivi des maintenances matérielles (hors matériel médical) obligatoires, des caisses, des trousses à pharmacie, des inventaires comptables (envoi des documents, planification des inventaires...) ;

Validation des commandes de fournitures administratives pour la filière ;

Demandes de devis ;

Saisie des éléments de salaires des salariés dans l'outil de gestion du temps ;

Communication :

Création et diffusion de supports (en interne et en externe) en collaboration avec le service communication ;

Suivi de la mise à jour des informations du site internet.

Relations professionnelles :

  • Directeur des Services et Biens Médicaux et fonctions supports de sa région
  • Directeur régional de la filière dentaire
  • Responsables de secteur dentaire de sa région
  • Référente opérationnel(le) régionale
  • Chirurgiens-dentistes, assistant(e)s dentaires et assistant(e) accueil

Organismes parties prenantes (Fournisseurs, professionnels de santé, facultés, Conseils de l'Ordre départementaux, chirurgiens-dentistes conseils, CPAM, CRAM...)

Le profil recherché

Compétences spécifiques :

  • Capacités relationnelles
  • Organisation individuelle
  • Rigueur
  • Discrétion et confidentialité
  • Maîtrise des outils informatiques et du logiciel métier visiodent
  • Maîtrise du logiciel Octime

Etudes préparant au métier :

Expérience dans la gestion administrative

Niveau bac + 2 en gestion administrative ou équivalent

L'entreprise

Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

VYV 3 Bretagne est un acteur majeur du système de santé en France. Son ambition est d'offrir un accès à des soins de qualité à un grand nombre de personnes, quel que soit leur âge. Le développement de VYV 3 Bretagne est soutenu par des valeurs fortes qui la guident au quotidien et qu'elle transmet à ses 3 500 collaborateurs et à ses 160 structures de soins mutualistes. Avec un budget de 200 millions d'euros, l'entreprise est reconnue comme un partenaire sûr qui assure des soins de qualité et un accompagnement personnalisé à chacun de ses patients.

Au cœur de sa démarche, VYV 3 Bretagne met l'accent sur la prévention, le suivi attentif des traitements et l'accessibilité des soins pour créer un impact positif sur la vie de ses patients. Grâce à son réseau de structures de soins mutualistes, VYV 3 Bretagne est présent à chaque étape du parcours de santé. Son équipe de collaborateurs passionnés et compétents est dévouée à offrir une expérience de soins exemplaire, humaine et respectueuse.

VYV 3 Bretagne se positionne avec une vision axée sur l'avenir en continuant à évoluer et à innover pour relever les défis qui se présentent. L'entreprise est fière de jouer un rôle de moteur du progrès médical dans la région de Bretagne.

Découvrez l'entreprise VYV 3 BRETAGNE

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lorient, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Lorient, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi...

  • Assistant(e) administratif et communication

    il y a 4 jours

    Lorient, Bretagne, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) administratif et communication (h/f)Description du poste :Vous rejoindrez notre équipe comme Assistant(e) administratif et communication (h/f) au sein de Pigier Performance Paris. Vous serez en charge de la liaison entre l'école et les étudiants, notamment pour l'accueil, la gestion des demandes et les rendez-vous. Vous utiliserez...

  • Assistant administratif SAV F/H

    il y a 1 mois

    Lorient, Bretagne, France Atout Groupe Temps plein

    {"h1": "Assistant administratif SAV F/H", "p": "Vous rejoignez l'équipe de l'agence Atout Groupe en tant qu'assistant administratif SAV. Votre rôle consiste à assister l'activité SAV de l'agence en gérant les demandes clients, en assurant la planification des interventions des techniciens et en optimisant leurs déplacements. Vous...

  • Assistant administratif et commercial F/H

    il y a 2 semaines

    Lorient, Bretagne, France Confort Gaz Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant administratif et commercial F/H pour rejoindre notre équipe administrative de trois personnes sous la responsabilité du Responsable d'exploitation.MissionsAccueil téléphonique et physique des clientsGestion des demandes clientsTraitement et archivage des emailsPlanification des interventions des...

  • Assistant administratif et commercial F/H

    il y a 1 semaine

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  • Assistant Qualité

    il y a 4 semaines

    Lorient, Bretagne, France My Premium Consulting - Cabinet de Recrutement Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant QualitéMy Premium Consulting, cabinet de recrutement spécialisé dans l'industrie Agroalimentaire, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur, un Assistant Qualité (H/F).Missions PrincipalesPréparer, conduire les audits internes, clients et de certification, mettre en place et suivre les plans...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

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    il y a 1 mois

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    il y a 1 semaine

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  • Assistant administratif des ventes

    il y a 3 semaines

    Lorient, Bretagne, France ADEVA LORIENT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Adeva Lorient est une entreprise spécialisée dans les produits de la mer. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) ADV et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.A propos du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour gérer les activités d'administration des ventes (ADV) et le support...

  • Assistant ADV et Administratif

    il y a 3 semaines

    Lorient, Bretagne, France ADEVA LORIENT Temps plein

    A propos de l'entrepriseAdeva Lorient est une entreprise spécialisée dans les produits de la mer, implantée à Lorient. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) ADV et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) ADV et Administratif(ve) pour un poste à pourvoir dès que possible. Ce poste...

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    il y a 4 jours

    Lorient, Bretagne, France Pigier Performance Paris Temps plein

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  • Assistant de Vente et Administratif

    il y a 2 semaines

    Lorient, Bretagne, France ADEVA LORIENT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Adeva Lorient est une entreprise spécialisée dans les produits de la mer, qui recherche un(e) assistant(e) ADV et administratif(ve) pour rejoindre son équipe.A propos du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour occuper un poste à pourvoir dès que possible. Ce poste est réparti à parts égales entre la...

  • Assistant administratif SAV

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    Lorient, Bretagne, France Atout Groupe Temps plein

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    il y a 4 semaines

    Lorient, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

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  • Assistant Administratif et Technique

    il y a 4 jours

    Lorient, Bretagne, France Emploisenior Temps plein

    Assistant Administratif et Technique Notre partenaire, une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans l'industrie automobile, recherche un Assistant Administratif & Technique talentueux pour rejoindre une équipe dynamique et conviviale. Missions clés: Répertorier les contrôles techniques et les essais routiers des véhicules Qualifier les...

  • Assistant administratif et gestionnaire

    il y a 2 semaines

    Lorient, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'école de commerce, située sur un campus universitaire, représente un pôle de formation diversifié et complet.Vous préparez un Bachelor Gestion de la Paie & du Social en contrat d'alternance.Le rythme : 1 semaine de cours / 2 semaines en entreprise.FormationVous préparez un Bachelor Gestion de la Paie & du Social en contrat...

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    il y a 1 semaine

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