Responsable des Affaires Médicales

il y a 2 semaines


Roubaix, Hauts-de-France Centre Hospitalier de Roubaix Temps plein
Missions Stratégiques

L'adjoint au directeur des affaires médicales accompagne le directeur dans la définition de la politique RH médicales et l'accompagnement de la communauté médicale dans ses projets :

  • Collaboration à la définition de la politique en matière de recrutement, politique d'attractivité, en lien avec les chefs de service
  • Collaboration à la définition de la politique en matière de temps de travail et d'organisation des services, en lien avec les équipes médicales
  • Participation à l'organisation et aux instances médicales (CME, COPS, Commission DPC, CAL...), en lien avec le président de la communauté médicale d'établissement
  • Veille juridique en matière d'affaires médicales
  • Participation aux discussions territoriales et élaboration des partenariats avec les directions des affaires médicales des établissements du GHT et plus largement de la région
  • Contribution à la définition de la politique QVT des professionnels médicaux, en lien avec les instances médicales
Missions Techniques

L'adjoint au directeur des affaires médicales assure des missions techniques en lien avec les gestionnaires du service :

  • Assurance du passage de la paie médicale chaque mois, en participant aux contrôles en lien avec l'équipe, la DRH, la trésorerie hospitalière
  • Participation à la définition de l'EPRD de la direction et assurance du suivi de la masse salariale médicale en lien avec le contrôleur de gestion social et la direction des finances
  • Construction et suivi des maquettes d'effectifs médicaux en lien avec les chefs de service, et animation de la GPMC médicale
  • Participation aux recrutements médicaux avec le directeur et les chefs de service, et assurance de la réalisation des contrats ou des processus d'affectation des praticiens par le CNG ou par mutation, puis assurance que les carrières médicales sont suivies, en lien avec le CNG et les praticiens
  • Veille en lien avec les services médicaux à la continuité de la permanence des soins, et organisation du cas échéant le recours à de l'intérim médical
  • Assurance du suivi des internes et étudiants (accueil, paie, affectation, PDS) en lien avec les services, la faculté, l'ARS, le CHU
Missions d'Encadrement d'Équipe

L'adjoint au directeur des affaires médicales encadre l'ensemble des agents de la DIRAM (relation hiérarchique et fonctionnelle) :

  • Assurance de la mise en œuvre des missions confiées à chacun, dans l'équilibre des charges de travail
  • Anime le pilotage du contrôle interne et le suivi du plan de contrôles et actions correctives dans le cadre de la certification des comptes
  • Responsabilité de la gestion des plannings de l'équipe
  • Accompagnement des agents dans leur montée en compétences
  • Participation à l'évaluation et aux demandes de formation du service
  • Appui au directeur dans les évolutions de l'organisation du service
Vos Compétences

Diplôme ou titre :

  • Diplôme souhaité : Bac + 4 ou Bac +5 (formation GHR ou droit public serait un plus)
  • Expérience professionnelle souhaitée : en gestion des Ressources Humaines et encadrement d'équipe

Expériences professionnelles :

  • Expérience en milieu hospitalier et/ou dans un service RH idéalement
  • Expérience d'encadrement d'équipes

Aptitudes personnelles :

  • Rigueur, bon relationnel, diplomatie, sens de l'organisation, esprit d'initiative, capacité d'analyse, de synthèse et d'écriture, éthique et sens de la déontologie, discrétion professionnelle

Compétences attendues sur le poste :

  • Evaluation de la charge de travail des agents, organisation des gestionnaires
  • Maitrise des outils bureautiques et des logiciels RH (gamme MIPIH : AGIRH, e-GTT médicale)
  • Traitement des informations règlementaires, statutaires, institutionnelles et budgétaires
  • Rédaction et mise en œuvre de procédures et de contrôles internes
  • Analyse des situations, synthèse des risques et opportunités, proposition de solutions

Savoir-faire et savoir-être :

  • Capacité à travailler en équipe et en lien avec le personnel médical
  • Capacité d'analyse, de rigueur, et de synthèse
  • Qualités d'écoute et de communication
  • Aptitudes pédagogiques
  • Sens de l'organisation
  • Aptitude à la conduite de projets et à mobiliser une équipe

Connaissances attendues sur le poste :

  • Connaissance générale du statut de la fonction publique hospitalière
  • Connaissances en gestion des ressources humaines
  • Connaissance de l'institution hospitalière, de ses acteurs et de son environnement
  • Connaissance générale des mécanismes financiers et budgétaires des établissements de santé
Avantages

Crèche d'entreprise

Comité d'établissement

Frais transport

Self

Contacts pour postuler :

Caroline GREGOIRE – Directrice des affaires médicales et de la recherche clinique –

Emmanuelle PLOYART – Responsable recrutement - Direction des ressources humaines –



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    MissionL'adjoint au directeur des affaires médicales accompagne le directeur dans la définition de la politique en matière de ressources humaines médicales et la mise en œuvre de cette politique.Il/elle assure la gestion administrative du personnel médical du Centre Hospitalier de Roubaix et accompagne les praticiens dans la mise en œuvre et le...


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  • Roubaix, Hauts-de-France IDKIDSITY Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un juriste en droit des affaires pour rejoindre notre équipe juridique. Vous serez responsable de la veille juridique, de la rédaction de contrats et d'avenants, ainsi que de la fourniture de conseils juridiques à nos équipes métiers.ResponsabilitésAccompagner les juristes en droit des affaires dans des domaines...

  • Dermatologue F/H

    il y a 2 semaines


    Roubaix, Hauts-de-France Joseph Sebban Temps plein

    Poste de Dermatologue à RoubaixLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Nous accompagnons les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée.Nos objectifs sont de répondre aux exigences du centre et aux attentes des candidats. Nous...

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  • Roubaix, Hauts-de-France VERSPIEREN Temps plein

    Mission et objectifsL'objectif principal de ce poste est de garantir la conformité contractuelle et réglementaire de Verspieren, en tant qu'intermédiaire, avec les nouvelles règlementations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable juridique pour créer et mettre à jour des modèles de contrats, suivre les marques et...


  • Roubaix, Hauts-de-France Ec Temps plein

    Entreprise :Le centre E.Leclerc de Roubaix est un établissement dynamique qui emploie une centaine de salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Créé en 2019, il est l'un des nombreux centres de l'enseigne E.Leclerc.L'enseigne E.Leclerc est une fédération d'entreprises en croissance, qui se démarque par son mode de fonctionnement...

  • Responsable de rayon

    il y a 2 semaines


    Roubaix, Hauts-de-France Ec Temps plein

    Description du posteAu sein de l'équipe commerciale d'E.Leclerc, vous contribuerez à la réalisation des objectifs commerciaux en travaillant en étroite collaboration avec votre Responsable de Rayon.Vous serez chargé de la gestion de votre rayon, en veillant à la qualité des produits, à la présentation et à la commercialisation. Vous devrez...


  • Roubaix, Hauts-de-France Adsearch Temps plein

    Responsable de la gestion des dossiers d'incapacitéVous êtes chargé de la gestion complète des dossiers spécifiques de votre périmètre, de l'ouverture jusqu'à la finalisation des prestations. Vous maîtrisez la gestion des dossiers complexes et sensibles, notamment dans le domaine des arrêts de travail et médicaux.Compétences requisesMaîtrise de...


  • Roubaix, Hauts-de-France BIZZBEE Temps plein

    Responsable ApprovisionnementRattaché(e) au responsable approvisionnement, vous aurez pour mission de mettre à disposition le bon stock, au bon endroit, au bon moment et dans les bonnes quantités.Compétences requisesDéfinir l'approvisionnement optimal de chaque magasin dont vous avez la charge en fonction de leur capacité de stockage et leurs...


  • Roubaix, Hauts-de-France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est un leader mondial des services à l'environnement, proposant des solutions innovantes pour les collectivités locales et les entreprises. Nous sommes convaincus que la transformation écologique est essentielle pour un avenir durable.Rejoignez notre équipe au sein de l'activité Eau de Veolia, qui se concentre sur la...


  • Roubaix, Hauts-de-France Veolia Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe de Veolia, leader mondial des services à l'environnement, dans le cadre de la gestion du service de distribution d'eau potable et d'eau brute sur la Métropole Européenne de Lille.En tant que Chargé d'affaires travaux programmés H/F, vous êtes responsable de la supervision de toutes les...