Administrateur Administratif Spécialisé

il y a 5 jours


Rennes, Bretagne, France APASE|ASS ACTION SOCIALE EDUCAT ILLE & VILAINE Temps plein
Détails du Poste

Le poste de SECRETAIRE - Secteur Protection Juridique des Adultes (H/F) nécessite une personne dédiée et organisée pour assurer l'exécution de tâches administratives variées.

Fonctions Principales
  • Réaliser ou mettre en forme courriers, rapports, dossiers administratifs et autres documents ;
  • Recevoir les appels téléphoniques, transmettre les informations nécessaires et veiller à la continuité de service ;
  • Assurer le suivi administratif des mesures : dossier, archivage, renseignements techniques ;
  • Veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l'activité en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ;

Les missions peuvent inclure l'accueil téléphonique et/ou physique d'usagers ou de partenaires en relation avec le service et l'antenne. La personne choisie devra être capable d'évaluer l'urgence et la nature des sollicitations afin de leur apporter un premier élément de réponse en l'absence du professionnel en charge du dossier.

Compétences Requises

Pour ce poste, nous recherchons une personne possédant un niveau BTS ou une expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat ou de l'administration. Cela implique un fort sens de l'organisation et de la planification, ainsi qu'une capacité à hiérarchiser le travail et à gérer les priorités. La maîtrise des outils du pack Office et une aisance rédactionnelle sont également essentielles pour dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.

Cadre de Travail

L'Association APASE|ASS ACTION SOCIALE EDUCAT ILLE & VILAINE est un employeur dynamique qui propose des opportunités de développement professionnel à ses salariés. L'entreprise compte 380 salariés répartis sur 7 sites en Ille-et-Vilaine. Elle intervient dans plusieurs domaines liés à la protection sociale, notamment la protection juridique, l'accompagnement social et médico-social des personnes en situation de handicap psychique.

Salaire

Le salaire horaire est estimé autour de 20 euros par heure, faisant ainsi un salaire mensuel d'environ 3900 euros avec un temps plein à temps complet.
Salaire annuel calculé : ~45 600 euros.



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