Assistant de formation H/F

il y a 2 jours

BoucBelAir, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EOSIS Temps plein
Poste : Assistant de formation H/F

Nous recrutons un Assistant de formation à Gardanne pour développer tous nos processus, outils et méthodes de formation interne.

Missions
  • Accueil et gestion des communications :
    • Assurer l'accueil physique du CIE : accueillir les stagiaires, formateurs et autres visiteurs.
    • Gérer les appels téléphoniques et les courriels : répondre aux demandes d'information ou les rediriger vers les interlocuteurs appropriés.
  • Gestion des locaux et des services généraux :
    • Veiller à la bonne tenue des locaux et assurer leur propreté (salles de formation, espaces communs, etc.).
    • Gérer les approvisionnements (papeterie, matériel pédagogique, etc.) et les interventions nécessaires (maintenance, nettoyage).
    • Être le référent Services Généraux de l'établissement de Gardanne.
  • Logistique et organisation des formations :
    • Assurer la coordination logistique des formations (réservation de salles, préparation du matériel, coordination avec les formateurs).
    • Veiller à la disponibilité et la mise en place des outils nécessaires (supports de formation, équipements techniques, etc.).
    • Préparer les espaces de formation.
  • Préparation des supports pédagogiques :
    • Réaliser les impressions et la préparation des supports de formation (diaporamas, livrets, documents pédagogiques).
    • Assurer la mise à disposition des supports en amont des sessions.
  • Gestion administrative et préparation de la facturation :
    • Gérer et suivre l'ensemble des démarches administratives liées aux formations.
    • Aider la prise en main du logiciel Dendreo par les formateurs et apprenants.
    • Suivre la complétude des dossiers administratifs et des documents réglementaires dans Dendreo et dans le serveur.
    • Suivre les règlements des clients et des OPCO ou financeurs publics et assurer le recouvrement des factures clients.
    • Préparer les éléments nécessaires à la facturation des prestations de formation.
    • Passer les commandes de prestations ou de fourniture et suivre leur facturation.
Profil

Vos atouts pour briller à ce poste :

  • Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 dans le secteur de la formation, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans à un poste similaire.
  • Votre écoute, ainsi que votre intérêt pour les techniques pédagogiques, vous permettent de nourrir une vision innovante et efficace de la formation ainsi que l'amélioration continue des pratiques et produits.
  • Vous avez l'habitude de gérer simultanément plusieurs projets.
  • Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtriser les fonctionnalités des logiciels bureautiques (Pack Office) et des logiciels métiers (Dendréo, Dolibarr).
Nos avantages
  • Planning d'intégration personnalisé.
  • Environnement challengeant permettant une évolution rapide.
  • Horaires de travail flexibles / Télétravail.
  • RTT.
  • Mutuelle multi-services et familiale.
  • Forfait mobilité durable pour favoriser les "trajets verts".
  • Café à volonté.
Processus de recrutement
  • Étape 1 : Premier contact par téléphone ou en visio avec la directrice du centre pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et la société.
  • Étape 2 : Entretien en présentiel avec la directrice du centre et la DRH Groupe pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'infos sur le poste => la transparence avant tout.
  • Étape 3 : Une mise en situation sur un cas concret.
  • Étape 4 : La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative.
  • Étape 5 : GO Bienvenue au sein du Groupe Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à attendre la bonne personne :)

  • Assistant(e) audioprothésiste

    il y a 2 semaines

    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LMCAAudio Temps plein

    Poste d'Assistant(e) AudioprothésisteL'entreprise AUDITION CONSEIL, premier réseau d'audioprothésistes indépendants, recherche un(e) Assistant(e) Audioprothésiste H/F pour l'ouverture d'un nouveau laboratoire de correction auditive à Bouc Bel Air.MissionL'Assistant(e) Audioprothésiste accompagnera l'audioprothésiste à...

  • Assistant(e) audioprothésiste

    il y a 2 semaines

    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LMCAAudio Temps plein

    Poste d'Assistant(e) AudioprothésisteL'entreprise AUDITION CONSEIL, premier réseau d'audioprothésistes indépendants, recherche un(e) Assistant(e) Audioprothésiste H/F pour l'ouverture d'un nouveau laboratoire de correction auditive à Bouc Bel Air.MissionL'Assistant(e) Audioprothésiste aura pour mission d'accompagner...

  • Assistant(e) audioprothésiste

    il y a 2 semaines

    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LMCAAudio Temps plein

    Poste d'Assistant(e) AudioprothésisteL'entreprise AUDITION CONSEIL, premier réseau d'audioprothésistes indépendants, connaît une forte croissance. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) Audioprothésiste H/F pour l'ouverture d'un nouveau laboratoire de correction auditive à Bouc Bel Air.MissionL'Assistant(e)...

  • Assistant(e) Comptable/Administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Comptable/Administratif(ve) H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe à Gardanne (13).Vos missions seront les suivantes :- Établir des factures, saisir des écritures comptables, effectuer les rapprochements bancaires et établir les déclarations fiscales et...

  • Assistant(e) audioprothésiste

    il y a 2 semaines

    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LMCAAudio Temps plein

    Poste d'Assistant(e) AudioprothésisteL'entreprise AUDITION CONSEIL, premier réseau d'audioprothésistes indépendants, connaît une forte croissance. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) Audioprothésiste H/F pour l'ouverture d'un nouveau laboratoire de correction auditive à Bouc Bel Air.MissionL'Assistant(e)...

  • Assistant(e) audioprothésiste

    il y a 1 semaine

    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LMCAAudio Temps plein

    Poste d'Assistant(e) AudioprothésisteL'entreprise AUDITION CONSEIL, premier réseau d'audioprothésistes indépendants, recherche un(e) Assistant(e) Audioprothésiste H/F pour l'ouverture d'un nouveau laboratoire de correction auditive à Bouc Bel Air.MissionL'Assistant(e) Audioprothésiste aura la charge d'accompagner...

  • Assistant(e) audioprothésiste

    il y a 3 semaines

    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LMCAAudio Temps plein

    Poste d'Assistant(e) AudioprothésisteL'entreprise AUDITION CONSEIL, premier réseau d'audioprothésistes indépendants, connaît une forte croissance. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) Audioprothésiste H/F pour l'ouverture d'un nouveau laboratoire de correction auditive à Bouc Bel Air.MissionL'Assistant(e)...

  • Assistant comptable Bouc Bel Air H/F

    il y a 1 mois

    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Happy Recrutement Temps plein

    Poste d'Assistant comptable H/F à Bouc Bel AirRattaché à un Chef de mission, vous intervenez sur un portefeuille clients de la saisie jusqu'aux déclarations de TVA. En fonction de vos compétences, vous faites quelques bilans en étant accompagné. Vous souhaitez évoluer au sein d'un cabinet à l'écoute de vos besoins qui vous fera...

  • Assistant comptable F/H

    il y a 2 semaines

    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Avec 17 pays, 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, nous sommes le 1er groupe français de services en Ressources Humaines.A propos du poste :Nous recherchons un assistant comptable F/H CDI pour une...

  • Assistant Exploitation F/H

    il y a 2 semaines

    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Keolis Temps plein

    Keolis, un leader mondial de la mobilité partagée, recherche un Assistant Exploitation F/H pour rejoindre son équipe.En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la conception et à la mise en œuvre de solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.Vous travaillerez en...

  • Assistant Technico-Commercial H/F

    il y a 10 heures

    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Exaltan RH Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Technico-Commercial H/F pour rejoindre notre équipe à Gardanne (13).Vous serez en charge de développer les ventes de variateurs de vitesse et d'instrumentation auprès des industries et des installateurs.ResponsabilitésRéaliser des devis commerciaux en lien avec les équipes commerciales et/ou...

  • Assistant comptable F/H

    il y a 3 semaines

    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Avec 17 pays, 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, nous sommes présents partout pour vous aider à trouver votre prochain défi.A propos du poste :Nous recherchons un assistant comptable F/H pour rejoindre...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WINSEARCH MARSEILLE AEC Temps plein

    Poste : Assistant ComptableVous rejoindrez notre équipe dynamique et conviviale en tant qu'assistant comptable. Vous aurez l'opportunité de mettre à profit vos compétences comptables en effectuant la tenue de la comptabilité, l'établissement des déclarations fiscales et la réalisation des rapprochements bancaires.MissionsMettre à jour...

  • Assistant(e) audioprothésiste

    il y a 6 jours

    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LMCAAudio Temps plein

    EntrepriseNous sommes le 1er réseau d'audioprothésistes indépendants, et notre entreprise connait une forte croissance.PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) Audioprothésiste H/F pour l'ouverture d'un nouveau laboratoire de correction auditive à Bouc Bel Air.Votre mission sera d'accompagner l'audioprothésiste à développer l'activité, en...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps plein

    Assistant ComptableContexteL'assistant comptable est un poste clé dans notre équipe de comptabilité et finance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre responsable de comptabilité pour assurer la gestion des finances de notre entreprise.MissionsSaisie des factures et des situations de travauxMise à jour des tableaux selon la...

  • Assistant comptable

    il y a 3 semaines

    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Expectra Temps plein

    Assistant ComptableContexteL'assistant comptable est un poste clé dans notre équipe de comptabilité et finance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre responsable comptable pour assurer la gestion des finances de notre entreprise.MissionsSaisie des factures et des situations de travauxMise à jour des tableaux selon la...

  • Assistant d'exploitation maintenance industrielle junior

    il y a 3 semaines

    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Acass Temps plein

    Description du posteACASS, agence de recrutement, recherche pour son client un Assistant d'exploitation maintenance industrielle junior H/F dans le cadre d'un CDI.Le poste est basé à Bouc bel air (13)En appui technique du responsable contrats d'exploitation, l'Assistant d'Exploitation est chargé de collecter, d'analyser et de synthétiser les données de...

  • Assistant(e) audioprothésiste

    il y a 3 semaines

    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LMCAAudio Temps plein

    Poste d'Assistant(e) AudioprothésisteL'entreprise AUDITION CONSEIL, leader dans le domaine de l'audiologie, recherche un(e) Assistant(e) Audioprothésiste pour l'ouverture d'un nouveau laboratoire de correction auditive à Bouc Bel Air.MissionL'Assistant(e) Audioprothésiste aura pour mission d'accompagner l'audioprothésiste...

  • Assistant(e) audioprothésiste

    il y a 2 semaines

    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LMCAAudio Temps plein

    Poste d'Assistant(e) AudioprothésisteL'entreprise AUDITION CONSEIL, leader dans le domaine de l'audiologie, recherche un(e) Assistant(e) Audioprothésiste pour l'ouverture d'un nouveau laboratoire de correction auditive à Bouc Bel Air.MissionL'Assistant(e) Audioprothésiste aura pour mission d'accompagner l'audioprothésiste...

  • Assistant Exploitation F/H

    il y a 1 semaine

    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KEOLIS limited Temps plein

    ResponsabilitésL'assistant d'exploitation est chargé de soutenir le service d'exploitation dans l'encadrement et l'animation du personnel de conduite. Ses missions incluent la sensibilisation du personnel à la qualité de service rendu aux clients, la remonté d'informations relatives à la gestion du personnel et la transmission de consignes...