Assistant Administratif et Direction de Mariage
il y a 5 jours
Rejoignez Maison Stella & Suzie, une marque innovante de prêt à porter féminin, pour occuper le poste d'assistant administratif et direction.
Ce rôle vous donnera l'occasion de travailler en étroite collaboration avec la direction de la marque pour gérer les tâches administratives, logistiques et organisationnelles variées.
Nous recherchons un candidat motivé et organisé qui possède des compétences techniques solides et un sens aigu de l’adaptabilité.
Missions du poste :
- Gestion Administrative
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer la prise de rendez-vous, gérer les agendas électroniques et organiser les déplacements
- Traiter le courrier postal et électronique
- Saisir, mettre en forme et diffuser des documents (courriers, mails, rapports)
- Répondre aux demandes d’informations internes et externes
- Organiser les réunions (logistique, ordres du jour, convocations, comptes-rendus)
- Alimenter et mettre à jour les bases de données administratives
- Participer à la prospection et aux appels avec des partenaires potentiels
- Gérer des projets ponctuels (événements internes, création de supports)
- Gestion et suivi des moyens Généraux
- Faire les commandes de matériels et fournitures (bureaux, fuel…)
- Centraliser et suivre le budget des achats (dépenses de fonctionnement, matériels de travail, parc IT, …)
- Gérer les contrats liés au fonctionnement des locaux (internet, électricité, maintenances…)
- Prendre en charge l’organisation de la maintenance des bureaux, des espaces verts, et des systèmes de sécurité (incendie, installations électriques…)
- Analyses et Reporting
- Préparer des tableaux de bord et des reportings
- Transmettre quotidiennement des rapports chiffrés sur les boutiques et e-shop
- Suivre l’évolution du CRM et des performances des collections
- Réaliser des analyses spécifiques (international, VIP, etc.)
Compétences requises :
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie)
- Maitrise de l’anglais
Qualités recherchées :
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Capacités rédactionnelles et relationnelles solides
- Adaptabilité face aux imprévus
- Capacité à prioriser des tâches
- Esprit d’initiative et forte capacité d’écoute
Formation :
Bac2 en gestion administrative/assistanat ou une expérience significative sur un poste similaire
Salaire estimé :
Environ 25.000€ par an
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Assistant administratif et de direction
il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France Maison Stella & Suzie Temps pleinPoste en CDINous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) et de direction pour rejoindre l'équipe de Maison Stella & Suzie. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI) à 39 heures par semaine.
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Assistant Administratif Exécutif
Il y a 3 mois
Toulouse, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Exécutif pour renforcer son équipe à Toulouse, France. En tant qu'Assistant Administratif Exécutif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil...
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Assistant Administratif Médico-Social en Alternance
il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France Excellentia formation et associées Temps pleinExcellentia Formation et Associées propose des formations professionnelles en alternance à destination d'étudiants, demandeurs d'emploi ou salariés. Pour l'une de ses entreprises partenaires, nous recherchons un Assistant Administratif Médico-Social en contrat d'apprentissage.Découvrez Vos MissionsAssurer l'accueil physique et...
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Assistant comptable et administratif
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps pleinOffre de posteNous recherchons un Assistant comptable et administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Toulouse.Description du posteEn tant que spécialiste en gestion administrative, vous serez intégré(e) dans une équipe à taille humaine où vous travaillerez principalement en comptabilité (85%) et en gestion administrative (15%).Vos missions...
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Assistant administratif en alternance
il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps pleinDescription du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant administratif en contrat d'apprentissage.Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions variées, telles que la gestion administrative, le suivi des contrats et la facturation.Nous recherchons...
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Assistant administratif expérimenté
il y a 1 mois
Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps pleinL'opportunité d'évoluer professionnellement avec l'ISCODDescription du poste Nous recherchons un Assistant administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une excellente maîtrise des outils bureautiques et sera capable de gérer diverses tâches administratives.MissionsGestion administrative : gestion des dossiers, suivi...
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Assistant Administratif et de Gestion Spécialisé
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Expectra Temps pleinÀ propos du poste :Rattaché(e) à notre équipe commercial, vous occuperez le poste d'assistant administratif et de gestion. Dans ce cadre, vous serez chargé(e) de gérer les cotisations des clients, lancer des appels de cotisations, saisir les paiements, réaliser les rapprochements bancaires et relancer en cas de besoin.Responsabilités :Gérer les...
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Assistant de direction spécialisé(e) R&D
il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France Manpower France Temps pleinRejoignez Manpower France, leader en ressources humaines dans le domaine du développement des entreprises ! Nous recherchons un assistant de direction pour accompagner notre client, une grande entreprise présente sur le marché international, dans sa mission de croissance et d'innovation. Description du posteRôle et responsabilités :
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Assistant(e) de Direction Générale et de Soutien Commercial
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France Abeille assurances Temps pleinDescription du PosteVous êtes chargé(e) de coordonner et d'assister les équipes du service Courtage Vie. Votre mission principale est de soutenir le directeur de région dans ses activités et de fournir un soutien administratif et commercial aux inspecteurs. Vous aurez également la responsabilité de gérer le budget d'animation commerciale et...
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Alternance Assistant comptable et administrative
il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps pleinPoste en alternanceL'ISCOD cherche un assistant administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Vos tâches principales seront la gestion administrative, le suivi des contrats et la facturation.Nous valorisons un bon sens de la rigueur, de l'analyse et une grande flexibilité.Missions clésCréation et...
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Contrat dApprentissage Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps pleinDescription du posteL'entreprise recherche un assistant comptable pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État.Activités :Gestion administrative des mutuelles et médecines du travailSuivi des contrats et facturationMissions comptables basiquesAvantages :Rémunération compétitiveFormation prise en charge à 100%Lieu de travail attractif
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Assistant administratif en apprentissage
il y a 6 jours
Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps pleinL'entreprise ISCOD recherche un assistant administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Rémunération:Salaire estimé : 22 000 € / an (selon niveau d'études + âge)Description du poste :Gestion administrative diversifiée Suivi des contrats et facturationMissions de comptabilité basiquesCréation...
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Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps pleinCe poste d'assistant administratif RH est offert par l'ISCOD, une école de business et IT 100% en ligne. L'entreprise est spécialisée dans la formation en digital learning et recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH pour un contrat d'apprentissage.MissionL'assistant administratif RH sera chargé de la gestion administrative...
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Assistant Administratif en Contrat d'Apprentissage
il y a 22 heures
Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps pleinISCOD AlternanceRéalisiez votre parcours professionnel avec nous ! Nous recherchons un assistant administratif pour accompagner nos équipes.Missions- Gestion administrative de la mutuelle et de la médecine du travail, des arrêts maladie et accidents de travail- Suivi des contrats, de la facturation et des encaissements, relances clients- Création et...
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Assistant administratif médical en formation
il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France Pigier Toulouse Temps pleinL'entreprise Pigier Toulouse recherche un assistant administratif médical en alternance pour réaliser la formation de Secrétaire Assistant Médico-Social.MissionAccueil physique et téléphonique des patientsSaisie, traitement et mise en forme de documentsOrganisation et suivi des dossiers patientsVoici les diverses évolutions attendues pendant...
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Contrôleur de gestion
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France STUDI Temps pleinDescription du posteEn tant qu'Assistant administratif (H/F), vous serez chargé(e) de:Gérer les tâches administratives liées aux contrats d'apprentissage;Assurer la coordination avec les différents services internes et externes;Mettre en œuvre les politiques et procédures de l'entreprise.Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en...
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Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps pleinPoste d'assistant comptable en contrat d'apprentissage L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant comptable en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Missions Vos missions principales seront :• La gestion administrative diversifiée de...
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Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps pleinAccueil de l'entrepriseL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer une de nos formations diplômantes reconnues par l’Etat.Nous offrons une opportunité unique d’apprendre et de travailler dans un environnement dynamique. Voici quelques-unes de nos...
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Représentant(e) administratif(ve) et stratégique
il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France Maison Stella & Suzie Temps pleinDétails de l'offreMaison Stella & Suzie, une marque de prêt à porter féminin créée par Margaux Minguez-Lahana, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et de direction pour rejoindre son équipe.Présentation de la sociétéMaison Stella & Suzie est une entreprise innovante qui propose des collections 100% création. Nous sommes fidèles à nos...
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Gestionnaire Administratif Expérimenté
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Expectra Temps pleinNous recherchons :Un assistant administratif et de gestion expérimenté pour rejoindre notre équipe commerciale. Vous serez chargé(e) de gérer les relations avec nos clients, saisir et mettre à jour les données, traiter le courrier quotidien et réaliser les tâches administratives. Nous recherchons une personne rigoureuse, qui maitrise le pack office...