Assistant Administratif et Direction de Mariage

il y a 5 jours


Toulouse, Occitanie, France Maison Stella & Suzie Temps plein

Rejoignez Maison Stella & Suzie, une marque innovante de prêt à porter féminin, pour occuper le poste d'assistant administratif et direction.

Ce rôle vous donnera l'occasion de travailler en étroite collaboration avec la direction de la marque pour gérer les tâches administratives, logistiques et organisationnelles variées.

Nous recherchons un candidat motivé et organisé qui possède des compétences techniques solides et un sens aigu de l’adaptabilité.

Missions du poste :

  • Gestion Administrative
    • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
    • Assurer la prise de rendez-vous, gérer les agendas électroniques et organiser les déplacements
    • Traiter le courrier postal et électronique
    • Saisir, mettre en forme et diffuser des documents (courriers, mails, rapports)
    • Répondre aux demandes d’informations internes et externes
    • Organiser les réunions (logistique, ordres du jour, convocations, comptes-rendus)
    • Alimenter et mettre à jour les bases de données administratives
    • Participer à la prospection et aux appels avec des partenaires potentiels
    • Gérer des projets ponctuels (événements internes, création de supports)
  • Gestion et suivi des moyens Généraux
    • Faire les commandes de matériels et fournitures (bureaux, fuel…)
    • Centraliser et suivre le budget des achats (dépenses de fonctionnement, matériels de travail, parc IT, …)
    • Gérer les contrats liés au fonctionnement des locaux (internet, électricité, maintenances…)
    • Prendre en charge l’organisation de la maintenance des bureaux, des espaces verts, et des systèmes de sécurité (incendie, installations électriques…)
  • Analyses et Reporting
    • Préparer des tableaux de bord et des reportings
    • Transmettre quotidiennement des rapports chiffrés sur les boutiques et e-shop
    • Suivre l’évolution du CRM et des performances des collections
    • Réaliser des analyses spécifiques (international, VIP, etc.)

Compétences requises :

  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie)
  • Maitrise de l’anglais

Qualités recherchées :

  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
  • Capacités rédactionnelles et relationnelles solides
  • Adaptabilité face aux imprévus
  • Capacité à prioriser des tâches
  • Esprit d’initiative et forte capacité d’écoute

Formation :

Bac2 en gestion administrative/assistanat ou une expérience significative sur un poste similaire

Salaire estimé :

Environ 25.000€ par an



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