Assistant(e) du Pôle GEPP

il y a 2 semaines


Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein
Assistant(e) du Pôle GEPP

Vous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Longjumeau en tant qu'assistant(e) du Pôle GEPP. Votre mission consiste à assister la DRH adjointe dans l'ensemble du processus de recrutement, ainsi qu'à assister la responsable formation et participer à l'activité « accompagnement des parcours professionnels ».

Missions principales
  • Assister la DRH adjointe sur l'ensemble du processus de recrutement :
    • Recueillir les demandes de recrutement des services, les soumettre à validation et assurer le suivi,
    • Participer et veiller à la publication des annonces de postes sur les sites spécialisés,
    • Assurer la gestion des candidatures : réception, prises de contact avec les candidats, réponses et transmissions aux services,
    • Organiser les entretiens de recrutement : convocations, réservations de salle, préparation du dossier d'entretien,...
    • Assurer le suivi des entretiens : réponses négatives, transmission de compte-rendu et demandes d'avis,
    • Préparer les courriers de recrutement,
    • Constituer les dossiers des nouveaux arrivants et organiser leur arrivée,
    • Participer à la mise à jour du livret d'accueil et à la rédaction d'un guide de l'agent,
    • Participer à la mise en place d'une marque employeur.
  • Assister la responsable formation :
    • Assurer le suivi administratif des formations : inscriptions, convocations, classement des attestations, décisions et bons de commande
    • Assurer le suivi logistique des formations dispensées au sein de la collectivité : lien avec l'organisme de formation, commande de prestations alimentaires, réservation de salle, réservation de matériel informatique,...
    • Participer à la communication de l'activité formation auprès des agents,
    • Établir les états de services des agents dans le cadre d'un concours.
  • Participer à l'activité « accompagnement des parcours professionnels » :
    • Préparer les conventions d'immersions professionnelles,
    • Assurer le suivi administratif du processus de la mobilité interne.
Actions transversales
  • Actualiser les modes opératoires,
  • Renseigner les tableaux de bord,
  • Assurer l'archivage du pôle.

Votre mission ponctuelle sera de venir en renfort sur le pôle assistance RH.

Profil
  • Catégorie C filière administrative
  • BAC ou BAC+2
  • Connaissance de la fonction publique territoriale souhaitée
  • Expérience sur un poste administratif souhaitée
  • Maîtrise exigée des logiciels de bureautique (word, Excel, outlook,..)
Compétences et qualités requises
  • Discrétion, confidentialité
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Réactivité
  • Capacité d'adaptation
  • Sens de l'écoute
  • Rigueur et organisation impératives
  • Force de propositions
  • Prise d'initiatives
  • Réactivité
  • Goût pour le travail en équipe
Informations complémentaires

Temps complet à heures sur 5 jours du lundi au vendredi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant



  • Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

    MissionsL'Assistant(e) du Pôle GEPP sera chargé(e) de :Assister la DRH adjointe sur l'ensemble du processus de recrutementAssister la responsable formation et participer à l'activité « accompagnement des parcours professionnels »Effectuer des tâches administratives liées à la gestion des candidatures et des entretiens de recrutementParticiper à la...

  • Assistant(e) du Pôle GEPP

    il y a 4 semaines


    Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

    Assistant(e) du Pôle GEPPVous rejoindrez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Longjumeau en tant qu'assistant(e) du Pôle GEPP. Votre mission sera de soutenir la DRH adjointe dans l'ensemble du processus de recrutement, ainsi que d'assister la responsable formation et de participer à l'activité «...

  • Assistant(e) du Pôle GEPP

    il y a 6 heures


    Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

    MissionL'assistant(e) du pôle GEPP est chargé(e) de soutenir la Direction des Ressources Humaines dans le suivi des processus de recrutement, de formation et d'accompagnement des parcours professionnels. Vous aurez notamment en charge d'assister la DRH adjointe sur l'ensemble du processus de recrutement, ainsi que d'assister la...

  • Assistant(e) du Pôle GEPP

    il y a 2 semaines


    Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

    MissionL'assistant(e) du Pôle GEPP est chargé(e) de soutenir la Direction des Ressources humaines dans ses missions de recrutement, de formation et d'accompagnement des parcours professionnels.ResponsabilitésAssister la DRH adjointe dans le processus de recrutement, notamment en recueillant les demandes de recrutement, en soumettant les annonces...


  • Longjumeau, Île-de-France Ville de Longjumeau Temps plein

    MissionL'assistant(e) du Pôle GEPP est chargé(e) de soutenir la Direction des Ressources humaines dans la gestion des emplois et des parcours professionnels.Compétences requisesDiscrétion et confidentialitéAisance relationnelle et rédactionnelleRéactivité et capacité d'adaptationSens de l'écoute et rigueurForce de propositions et prise...

  • Assistant(e) Achats

    Il y a 2 mois


    Longjumeau, Île-de-France Intersport Temps plein

    PosteRattaché(e) à la Responsable de Projets Marque Propre, l'Assistant(e) Achats a pour mission principale de garantir le respect des jalons de production auprès de nos fournisseurs.Vous devez vous assurer du respect des conditions de chaque commande (délais et retards) et anticiper les éventuels retards de livraison afin de proposer des solutions pour...

  • Assistant(e) Achats

    Il y a 2 mois


    Longjumeau, Île-de-France Intersport Temps plein

    EntrepriseNous sommes une entreprise de sport dynamique qui agit pour rendre le sport accessible, solidaire et durable pour mieux vivre ensemble.Nous sommes une coopérative de 938 magasins qui donne accès à tous aux plus grandes marques de sport partout en France.Nous soutenons le développement du sport local avec plus de clubs partenaires et sommes le...


  • Longjumeau, Île-de-France INTERSPORT Temps plein

    Notre Direction Digitale e-commerce recherche un Assistant Chef de Projet Digital pour une mission en alternance au sein de son pôle projets. Sous la responsabilité du chef de projet Digital, votre rôle consistera à piloter sous un angle business l'activité des sites : Clubs & Collectivités (BtoB), Carte cadeau et Go sport, tout en contribuant à...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 4 semaines


    Longjumeau, Île-de-France Intersport Temps plein

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  • Assistant Achats H/F

    il y a 4 semaines


    Longjumeau, Île-de-France Intersport Temps plein

    PosteRattaché.e à la Responsable de Projets Marque Propre, l'Assistant(e) Achats a pour mission principale de garantir le respect des jalons de production auprès de nos fournisseurs. Vous devez vous assurer du respect des conditions de chaque commande (délais et retards).Les missions de l'Assistant(e) Achats sont les suivantes :Gestion de...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 1 mois


    Longjumeau, Île-de-France Intersport Temps plein

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  • Longjumeau, Île-de-France INTERSPORT Temps plein

    Poste d'Assistant contrôle de gestion produits d'exploitationVous rejoignez la Direction Finance & RSE d'INTERSPORT, où vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable de pôle contrôle de gestion revenus d'exploitation.Vos missions principales seront les suivantes :Assister le contrôleur de gestion dans la préparation...


  • Longjumeau, Île-de-France INTERSPORT Temps plein

    Vous rejoindre, c'est choisir l'entreprise de sport la plus dynamique de FranceNous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport.Depuis bientôt 100 ans, l'ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre ensemble.Chacun de...


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  • Assistant Achats H/F

    il y a 2 semaines


    Longjumeau, Île-de-France UNION DES MOUSQUETAIRES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant Achats H/F pour rejoindre notre équipe de la Direction des Achats Marques Nationales. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion opérationnelle du pôle de produits auquel vous êtes rattaché. Vos missions seront les suivantes :Saisir et préparer des éléments de contrats...


  • Longjumeau, Île-de-France INTERSPORT Temps plein

    À propos de l'entrepriseINTERSPORT est une entreprise de sport dynamique qui agit pour rendre le sport accessible, solidaire et durable.Nous sommes une coopérative de 813 magasins avec plus de 300 entrepreneurs et collaborateurs qui mettent le collectif au centre de tout.Nous avons un maillage territorial qui nous permet de donner accès à tous aux...


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  • Longjumeau, Île-de-France INTERSPORT Temps plein

    Développez votre expertise en contrôle de gestion Intersport, le leader du sport en France, cherche un(e) alternant(e) pour rejoindre son équipe de Direction Finance & RSE ! Vous serez rattaché(e) au responsable de pôle controlling revenus d'exploitation et travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements de...


  • Longjumeau, Île-de-France INTERSPORT Temps plein

    Poste : Chargé(e) d'Exploitation ApplicatifsVous rejoindrez notre équipe de direction Marketing & Communication en tant que Chargé(e) d'Exploitation Applicatifs. Vous serez rattaché(e) au chef du pôle Marketing Client et travaillerez en étroite collaboration avec les différents partenaires pour garantir le bon fonctionnement des applicatifs...