Assistant Administratif H/F

il y a 4 semaines


Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein
Présentation de l'établissement

Travailler au CH Guillaume Régnier, c'est intégrer une équipe de plus de 2700 professionnels, incluant des experts paramédicaux, des médecins, ainsi que des personnels administratifs, techniques et logistiques.

Le CHGR s'engage dans des missions variées telles que la prévention, le diagnostic, les soins, la réhabilitation, la réinsertion sociale, ainsi que la recherche et l'enseignement. Avec 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, nous accompagnons plus de 29000 usagers sur le territoire de Haute Bretagne.

En adéquation avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), le CHGR est un acteur clé dans les démarches partenariales sur son territoire, collaborant avec divers acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux pour prévenir les ruptures de parcours des usagers. Le développement d'alternatives à l'hospitalisation complète est une priorité stratégique.

Mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le pôle Sud-Ouest 35 G.09.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine de la santé mentale et souhaitez participer à l'amélioration de la qualité des soins, cette opportunité est faite pour vous.

Vous intégrerez une équipe dynamique et solidaire.

Vos missions incluront :

En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion opérationnelle du pôle, garantissant un fonctionnement fluide et efficace.

Vous collaborerez étroitement avec la responsable de pôle, le cadre coordonnateur et l'adjoint des cadres pour assurer la qualité des soins et des services offerts aux patients et à leurs familles.

Les tâches administratives que vous effectuerez au sein de votre pôle incluront des missions institutionnelles ainsi que des responsabilités spécifiques au pôle Sud-Ouest 35 G.09.

Activités principales :

  • Gestion quotidienne des activités du pôle en coordination avec les cadres de la cellule d'ordonnancement des lits : mouvements d'entrées/sorties, admissions liées à la saturation, mise à jour des données, gestion des lits disponibles, anticipation des mouvements, mise à jour des supports d'information.
  • Vérification bi-quotidienne de la validité des mouvements sur toutes les unités.
  • Rédaction et mise en forme de courriers, documents administratifs et comptes rendus de réunions, diffusion des notes d'information.
  • Gestion des stocks de fournitures de bureau ; évaluation et commande mensuelle pour l'ensemble du pôle.
  • Planification des véhicules disponibles pour le pôle.
  • Suivi des patients en famille d'accueil et transmission des données mensuelles au bureau des entrées.

Vous participerez également chaque semaine à la réunion des services centraux pour faire un point sur les mouvements de la semaine précédente.

Nous offrons :

  • Un poste à temps plein avec des horaires de travail de 08:30 à 16:30 du lundi au vendredi.
  • Un environnement de travail bienveillant et collaboratif.
  • Des possibilités de développement professionnel et de formation continue.

Évolution et mobilité :
Nous vous accompagnerons dans l'élaboration d'un parcours personnalisé en fonction de vos aspirations professionnelles au sein du pôle Sud-Ouest 35 G09 et du Centre Hospitalier Guillaume Régnier.

Profil recherché
  • Diplôme en gestion administrative ou expérience équivalente.
  • Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
  • Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique.
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion hospitalière).
  • Une expérience dans le secteur de la santé est un atout.

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    MissionL'assistant administratif recherché par Rennes Ville et Métropole sera rattaché à la responsable du service occupation du domaine public, au sein d'une équipe de 29 personnes, et plus spécifiquement à l'unité droits de place, composée de 9 personnes.Les missions de l'assistant administratif consistent à participer...


  • Rennes, Bretagne, France TEAMSERVICES RENNES Temps plein

    Le poste de Assistant en gestion administrative (H/F)Nous recherchons un professionnel pour notre agence de Rennes pour occuper le poste d'assistant en gestion administrative en travail temporaire.ResponsabilitésGestion administrativeGestion de la paie et facturationRelances crédits clientsGestion sociale des avantages salariés (logement, véhicule,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France Coallia Temps plein

    Le rôle du Assistant Administratif H/FEn tant que Assistant Administratif H/F, vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Service et vous serez chargé de l'assistanat des équipes et de la gestion de certains dossiers particuliers.Missions clésAccueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteursRédiger les courriers, comptes-rendus...


  • Rennes, Bretagne, France Coallia Temps plein

    Le rôle du Assistant Administratif H/FEn tant que Assistant Administratif H/F, vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Service et vous serez chargé de l'assistanat des équipes et de la gestion de certains dossiers particuliers.Missions clésAccueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteursRédiger les courriers, comptes-rendus...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Description du poste Dans le cadre de l'expansion de notre établissement, le CHU de Rennes recrute plusieurs postes d'Assistant Administratif (H/F) à temps plein ou partiel au sein de notre Centre Chirurgical et Interventionnel. Profil recherché Ces postes sont ouverts aux agents titulaires ou contractuels ayant plus d'un an d'ancienneté dans notre...


  • Rennes, Bretagne, France APASE|ASS ACTION SOCIALE EDUCAT ILLE & VILAINE Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif en Protection Juridique (H/F)Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour le secteur de la Protection Juridique. Sous la supervision de l'équipe encadrante, vous serez responsable de diverses tâches administratives au service des Mandataires Judiciaires, soutenant ainsi les personnes sous leur protection.Vos...


  • Rennes, Bretagne, France APASE|ASS ACTION SOCIALE EDUCAT ILLE & VILAINE Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif en Protection Juridique (H/F)Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour notre secteur de Protection Juridique. Sous la supervision de la direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives au service des Mandataires Judiciaires, dans le cadre de leur accompagnement auprès des personnes...


  • Rennes, Bretagne, France AFTEC Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) en alternanceAFTEC, une entreprise dynamique, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité de :Établir un système de classement et d'archivage efficace au sein de l'organisationCommuniquer les informations pertinentes à la directionGérer...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Rennes, Bretagne, France ABALONE TT BRETAGNE RENNES Temps plein

    Le poste de Assistant AdministratifAbalone TT Bretagne Rennes recrute un(e) Assistant administratif pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de :Gérer les dossiers administratifs de l'agence, y compris la rédaction des contrats de travail, la paie, la facturation et les visites médicales.Effectuer des recherches de profils qualifiés dans...


  • Rennes, Bretagne, France AFTEC Temps plein

    Assistant en Gestion Administrative (H/F) en alternance Établissement : AFTEC Domaine : BTS Support à l'Action Managériale (SAM) Type de poste : Contrat en alternance de 24 mois Secteur : Gestion Administrative Vous aspirez à une formation professionnalisante et diplômante ? Profitez des bénéfices d'un contrat d'alternance pour acquérir un...


  • Rennes, Bretagne, France MBway Temps plein

    Présentation de l'entreprise : MBway, une école de commerce et de management de renom, est à la recherche d'un Alternant Assistant Responsable Administratif et Gestion (H/F) pour une de ses entreprises partenaires dans le secteur public. Votre parcours : Vous souhaitez vous engager dans une formation professionnalisante et diplômante en Commerce et...


  • Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Vos principales responsabilités sont : Gérer les activités administratives du pôle, en lien avec l'activité du Centre de Cardiologie et de Pneumologie du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux F/H Planifier et organiser les instances du pôle et les autres réunions, en lien avec l'activité du pôle Réceptionner, centraliser, suivre et classer tous les...


  • Rennes, Bretagne, France MBway Temps plein

    Vous vous engagez dans un parcours de 24 mois en contrat d'apprentissage, avec une formation dispensée par MBway, une entreprise reconnue dans le secteur industriel. Nous recherchons un Assistant Administratif et Gestion H/F en alternance. MISSIONS PRINCIPALES : Sous la supervision du Responsable Administratif et Gestion, l'alternant(e) aura...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Rennes, Bretagne, France ANFH Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifL'ANFH Bretagne recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe dynamique et agréable. Ce poste est basé à Rennes et est à pourvoir en CDD temps plein.MissionsAssurer l'accueil téléphonique des appels des agents, des adhérents employeurs et des organismes de formation, traiter les demandes et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif H/FIntégrez notre équipe engagée en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du pôle Sud-Ouest 35 G.09.Si vous êtes passionné(e) par le domaine de la santé mentale et désirez participer à l'amélioration des soins apportés aux patients, cette opportunité est faite pour vous.Vous rejoindrez une équipe...


  • Rennes, Bretagne, France MBway Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 24 mois, vous aurez l'opportunité de vous former au sein de l'école de Rennes, avec des cours dispensés 10 jours par mois. En collaboration avec MBway, une entreprise dynamique du secteur des Télécommunications, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) H/F. VOS MISSIONS :...


  • Rennes, Bretagne, France MBway Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 24 mois, vous aurez l'opportunité de vous former au sein de l'école de Rennes, avec des cours dispensés 10 jours par mois. En collaboration avec MBway, une entreprise dynamique du secteur des Télécommunications, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) H/F. VOS MISSIONS :...


  • Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/FNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) pour intégrer le Service Médico Psychologique Régional de Rennes. Ce rôle vous permettra de collaborer au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique, en lien avec le Centre hospitalier Guillaume Régnier.Ce poste est un remplacement temporaire d'une...


  • Rennes, Bretagne, France MBWay Temps plein

    À propos de l'entreprise : MBWay, une école de commerce reconnue, est à la recherche d'un Alternant Assistant Responsable Administratif et Gestion (H/F) pour une entreprise partenaire dans le secteur public. Objectif de la mission : Vous souhaitez acquérir une formation professionnalisante en Commerce et Management. En intégrant notre école à...


  • Rennes, Bretagne, France IRISA - Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires Temps plein

    Assistant(e) de direction - Gestionnaire administratifIRISA - Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires recherche un(e) Assistant(e) de direction - Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe.MissionL'Assistant(e) de direction - Gestionnaire administratif sera chargé(e) de :Assister la responsable du Pôle Gestion des Usagers...