Administrateur/trice de gestion H/F

il y a 1 semaine

Palaiseau, Île-de-France CNRS Temps plein
Informations générales

L'offre est ouverte aux titulaires et aux contractuels du CNRS et de la fonction publique.

L'intitulé de l'offre est Responsable administratif-ve H/F.

Référence : UMR8501-MOBINT-F56613

Lieu de travail : PALAISEAU

Institut : INP - Institut de physique

Missions

Le responsable administratif-ve assiste le directeur de l'unité dans l'ensemble de ses activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines.

Il/elle coordonne et/ou réalise les activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'unité.

Il/elle encadre l'équipe de gestionnaires financiers et assistante de direction.

Il/elle assure la circulation de l'information, communique avec les services des différentes tutelles de l'unité.

Il/elle élabore le budget, suit son exécution, contrôle les flux financiers.

Il/elle participe à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.

Il/elle suit la gestion des crédits de l'unité gérés par l'IOGS, le CNRS et l'Université Paris-Saclay.

Il/elle suit les achats, contrôle les procédures, les commandes aux paiements aux services fait.

Il/elle maîtrise et suit des procédures d'appel d'offres.

Il/elle suit les dossiers de recrutement (stagiaires, doctorants, ingénieurs et post-doctorants) sous CANOPE pour les CDD CNRS.

Il/elle suit les dossiers soumis au Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD) pour les personnels étrangers recrutés.

Il/elle élabore des notes d'information ou des documents de synthèse.

Il/elle propose des indicateurs de suivi de l'activité.

Il/elle contribue à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations.

Il/elle assure l'information des agents CNRS, UPSaclay et IOGS sur les procédures (congés, télétravail, autorisation d'absences).

Il/elle suit l'évolution de la réglementation pour une mise en œuvre et diffusion au sein de l'unité.

Compétences

Savoirs / Connaissances

Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative, ressources humaines et financière relative aux établissements publics.

Connaissance de l'organisation de la recherche française et des acteurs de l'innovation/valorisation de la recherche.

Savoir-faire

Maîtriser les techniques de comptabilité générale, budgétaire et de gestion financière.

Savoir analyser les données comptables, budgétaires et financières courantes.

Savoir s'approprier les objectifs et projets du laboratoire.

Savoir piloter, planifier ses activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting).

Capacités rédactionnelles.

Savoir utiliser des logiciels de gestion financière (Geslab, Webcontrat, et humaine (Canopé) du CNRS.

Capacité d'adaptation aux contraintes de la recherche (variété des interlocuteurs, réactivité, etc.).

Capacité à expliquer et retranscrire les règles de la comptabilité générale, publique.

Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie.

Maitriser les outils bureautiques (word, excel, etc.).

Anglais : compréhension écrite et orale niveau B1 à B2 ; expression écrite et orale niveau B1 à B2.

Savoirs-être

Capacités d'organisation.

Rigueur et méthodologie.

Capacités à gérer les priorités.

Autonomie tout en sachant alerter et rendre compte de son activité à sa hiérarchie.

Sens du relationnel et du travail en équipe.

Capacité à expliquer et faire appliquer les textes réglementaires en vue de leur application et savoir organiser leur diffusion interne.

Contexte de travail

Le Laboratoire Charles Fabry (LCF) est une UMR (Unité Mixte de Recherche) entre le CNRS, l'Institut d'Optique Graduate School (IOGS) et l'Université Paris-Saclay.

Il est composé d'environ 135 membres dont 63 permanents (Chercheurs, Enseignants Chercheurs, Ingénieurs et Techniciens) et environ 70 non permanents (doctorants, post-doctorants, ingénieurs) et accueille de nombreux stagiaires M2 et M1 ou équivalent.

Ses activités couvrent largement le domaine de l'optique et de la physique.

Le Laboratoire Charles Fabry est installé dans les locaux de l'IOGS à Palaiseau (91) au sein du campus de Paris-Saclay.

Le laboratoire est lauréat de nombreux contrats de collaboration au niveau national (PEPR, ANR, CNES, CEA, AID, partenaires industriels) et international (ERC, Horizon Europe).

Le montant des ressources contractuelles se situe entre 3 et 4 M€ par an.

Ses travaux de recherche ont été récemment mis en avant par l'attribution du Prix Nobel de Physique 2022 à Alain Aspect.

Il mène également une politique active de valorisation de ses travaux de recherche.

Le-la Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel pilotera l'équipe administrative de l'unité (deux gestionnaires financiers et une assistante de direction) et travaillera en étroite collaboration avec le personnel de la Direction des Services de l'IOGS et de la DR4 CNRS.

Il-elle sera placé-e sous la responsabilité directe du directeur de l'unité.

  • Administrateur/trice de gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesOuverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publiqueIntitulé de l'offre : Responsable administratif-ve H/FRéférence : UMR8501-MOBINT-F56613Lieu de travail : PALAISEAUInstitut : INP - Institut de physiqueDate de publication : jeudi 18 avril 2024Session : Mobilité au fil de l'eau 2024Groupe de Fonction : IEG1BAP : Gestion...

  • Administrateur/trice de gestion H/F

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesOuverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publiqueIntitulé de l'offre : Responsable administratif-ve H/FRéférence : UMR8501-MOBINT-F56613Lieu de travail : PALAISEAUInstitut : INP - Institut de physiqueSession : Mobilité au fil de l'eau 2024Groupe de Fonction : IEG1BAP : Gestion et PilotageEmploi type : Chargé-e de...

  • Administrateur Système et Réseau

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France CFA Sup de Vinci Temps plein

    Offre de poste : Administrateur Réseau et SystèmeNotre partenaire, CFA Sup de Vinci, une startup composée de 6 Docteurs, 3 Polytechniciens, 24 ingénieurs de recherche et orientée Deep Tech et Intelligence Artificielle, recherche un Administrateur Réseau et Système.ContratType de contrat : CDI ou alternance.Compétences requisesConnaissances sur l'OS...

  • Administrateur Système et Réseau

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France CFA Sup de Vinci Temps plein

    Offre de poste : Administrateur Réseau et SystèmeNotre partenaire, CFA Sup de Vinci, une startup composée de 6 Docteurs, 3 Polytechniciens et 24 ingénieurs de recherche, orientée Deep Tech et Intelligence Artificielle, recherche un Administrateur Réseau et Système.ContratType de contrat : CDI ou alternance.Compétences requisesConnaissances sur l'OS...

  • Administrateur technique Microsoft H/F

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Inetum Temps plein

    Description du posteInetum, un leader européen des services numériques, recherche un Administrateur technique Microsoft H/F pour rejoindre son équipe Industrie & Energie IDF.Compétences requisesExpérience significative en tant qu'Administrateur poste de travailMaîtrise de SCCM, de l'AD, de Powershell, de Symantec et de NexthinkAisance relationnelle et...

  • Administrateur technique Microsoft H/F

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Inetum Temps plein

    Devenir un membre clé de l'équipe InetumInetum est un leader européen des services numériques, et nous sommes à la recherche d'un Administrateur technique Microsoft H/F pour rejoindre notre équipe Industrie & Energie IDF.ResponsabilitésRédiger la documentation technique et les procédures à destination des équipes support et...

  • Administrateur réseau Inria

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Inria Temps plein

    Administrateur réseau InriaVous rejoignez l'équipe de production du Service d'Information (SI) d'Inria en tant qu'administrateur réseau. Votre rôle consiste à assurer la conception, la mise en œuvre et la maintenance de l'infrastructure réseau de l'institut.ResponsabilitésConcevoir et mettre en œuvre l'infrastructure...

  • Coordinateur(trice) Erasmus+

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    Poste de Coordinateur(trice) Erasmus+Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI), nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Erasmus+ (F/H) pour piloter et suivre les contrats d'aides financières pour la mobilité internationale, notamment le programme Erasmus+.Missions principalesElaboration et soumission des demandes/appels à propositions...

  • Administrateur Système et Réseau

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France CFA Sup de Vinci Temps plein

    Offre de poste : Administrateur Réseau et SystèmeNotre partenaire, CFA Sup de Vinci, une startup composée de 6 Docteurs, 3 Polytechniciens, 24 ingénieurs de recherche et orientée Deep Tech et Intelligence Artificielle, recherche un Administrateur Réseau et Système.ContratType de contrat : CDI ou alternance.Compétences requisesConnaissances sur l'OS...

  • Administrateur Système et Réseau

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France CFA Sup de Vinci Temps plein

    Offre de poste : Administrateur Réseau et SystèmeNotre partenaire, CFA Sup de Vinci, une startup composée de 6 Docteurs, 3 Polytechniciens et 24 ingénieurs de recherche, orientée Deep Tech et Intelligence Artificielle, recherche un Administrateur Réseau et Système.ContratType de contrat : CDI ou alternance.Compétences requisesConnaissances sur l'OS...

  • Administrateur Système et Réseau

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France CFA Sup de Vinci Temps plein

    Offre de poste : Administrateur Système et RéseauNotre partenaire, une startup composée de 6 Docteurs, 3 Polytechniciens et 24 ingénieurs de recherche, orientée Deep Tech et Intelligence Artificielle, recherche un Administrateur Réseau et Système.ContratType de contrat : CDI ou alternance.Compétences requisesConnaissances sur l'OS Linux et de ses...

  • Administrateur Système et Réseau

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France CFA Sup de Vinci Temps plein

    Offre d'Emploi : Administrateur Système et RéseauNotre partenaire, startup composée de 6 Docteurs, 3 Polytechniciens, 24 ingénieurs de recherche et orientée Deep Tech et Intelligence Artificielle, recherche un Administrateur Réseau et Système.ContratType de contrat : CDI ou alternance.CompétencesConnaissances sur l'OS Linux et de ses...

  • Administrateur Système et Réseau

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France CFA Sup de Vinci Temps plein

    Offre de poste : Administrateur Réseau et SystèmeNotre partenaire, CFA Sup de Vinci, une startup composée de 6 Docteurs, 3 Polytechniciens et 24 ingénieurs de recherche, orientée Deep Tech et Intelligence Artificielle, recherche un Administrateur Réseau et Système.ContratType de contrat : CDI ou alternance.Compétences requisesConnaissances sur l'OS...

  • Administrateur Réseau et Système

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France CFA Sup de Vinci Temps plein

    Recherche d'un Administrateur Réseau et SystèmeNotre partenaire, startup composée de 6 Docteurs, 3 Polytechniciens, 24 ingénieurs de recherche et orientée Deep Tech et Intelligence Artificielle, recherche un Administrateur Réseau et Système pour renforcer son équipe.Profil RecherchéVous êtes curieux(se) et aimez Linux, les machines, le...

  • Administrateur réseau Inria

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Inria Temps plein

    Administrateur réseau InriaL'Institut national de recherche en informatique et en automatique (Inria) recherche un administrateur réseau pour rejoindre son équipe de production. En tant qu'administrateur réseau, vous serez chargé de la conception, de la mise en œuvre et de la maintenance de l'infrastructure réseau de...

  • Administrateur réseau Inria

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Inria Temps plein

    Administrateur réseau InriaVous rejoignez l'équipe de production du Service d'Information (SI) d'Inria en tant qu'administrateur réseau. Vous serez en charge de la conception, de la mise en œuvre et de la maintenance de l'infrastructure réseau de l'institut.ResponsabilitésConcevoir et mettre en œuvre l'infrastructure...

  • Administrateur réseau Inria

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Inria Temps plein

    Administrateur réseau InriaL'Institut national de recherche en informatique et en automatique (Inria) recherche un administrateur réseau pour rejoindre son équipe de production. En tant qu'administrateur réseau, vous serez chargé de la conception, de la mise en œuvre et de la maintenance de l'infrastructure réseau de...

  • Administrateur réseau Inria

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Inria Temps plein

    Administrateur réseau InriaVous rejoignez l'équipe de production du Service d'Information (SI) d'Inria en tant qu'administrateur réseau. Votre rôle consiste à assurer la conception, la mise en œuvre et la maintenance de l'infrastructure réseau de l'institut.ResponsabilitésConcevoir et mettre en œuvre l'infrastructure...

  • Administrateur réseau Inria

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Inria Temps plein

    Administrateur réseau InriaL'Institut national de recherche en informatique et en automatique (Inria) recherche un administrateur réseau pour rejoindre son équipe de production. En tant qu'administrateur réseau, vous serez chargé de la conception, de la mise en œuvre et de la maintenance de l'infrastructure réseau de...

  • Administrateur réseau Inria

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Inria Temps plein

    Administrateur réseau InriaVous rejoignez l'équipe de production du Service d'Information (SI) d'Inria en tant qu'administrateur réseau. Votre rôle consiste à assurer la conception, la mise en œuvre et la maintenance de l'infrastructure réseau de l'institut.ResponsabilitésConcevoir et mettre en œuvre l'infrastructure...