Gestionnaire d'Office pour GL events

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France GL events Temps plein

Présentation du poste

L'Office Manager est un rôle clé au sein de l'équipe projet de GL events. Ce professionnel est chargé d'assurer le bon fonctionnement de l'équipe, en fournissant un soutien fonctionnel au personnel interne, en gérant les services généraux, en effectuant l'on-boarding, en gérant les finances et en assurant la logistique.

Missions principales

  • Support fonctionnel du personnel interne (congés, planning, etc.)
  • Gestion des services généraux
  • On-boarding
  • Gestion budgétaire (rapprochement des factures, prestations clients)
  • Logistiques

Compétences requises

  • Capacité de planification
  • Capacité rédactionnelle
  • Capacité de gestion
  • Capacité à traiter rapidement un besoin

Qualités requises

  • L'écoute
  • La rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Adaptabilité
  • Polyvalence
  • Réactivité
  • Gestion du stress

Informations supplémentaires

Le poste est à pourvoir en CDD à Paris.



  • Paris, Île-de-France GL events Temps plein

    Présentation du posteGL events, un groupe international de gestion d'événements, recherche un Contrôleur de Gestion Opérationnel pour rejoindre son équipe à la Destination Paris Venues.MissionsVous serez chargé de plusieurs sites du périmètre de la Destination en autonomie, accompagnant les directeurs généraux dans la mise en œuvre de leur...

  • Responsable Site GL Events

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France GL events Temps plein

    Description du posteLe responsable site sera chargé de piloter et de coordonner les opérations sur site pour l'événement GL events.Ce poste nécessite une bonne capacité d'écoute et un sens relationnel développé pour interagir avec de nombreux interlocuteurs.Le responsable site sera également responsable de la gestion des conflits et de la...


  • Paris, Île-de-France GL EVENTS Temps plein

    Présentation du posteL'Agence Profil, agence d'accueil premium, filiale du groupe GL events, 1er groupe intégré des métiers de l'évènement, est un acteur de référence sur le marché de l'accueil en France.Nous recherchons un(e) Représentant(e) Accueil pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionsAccueil physique et gestion du standard...


  • Paris, Île-de-France GL EVENTS Temps plein

    Présentation de l'entreprise :GL EVENTS est une entreprise internationale spécialisée dans l'organisation d'événements de grande envergure. Nous sommes présents dans plus de 90 pays et comptons plus de 4 700 collaborateurs.Présentation du poste :Vous êtes chargé(e) de l'accueil des visiteurs et de la gestion des salles de réunion....


  • Paris, Île-de-France GL EVENTS Temps plein

    Détails du PosteGL events est un acteur majeur des grands marchés de l'événementiel. Nous sommes à la recherche d'un(e) Directeur(trice) Communication Corporate pour renforcer notre équipe.ResponsabilitésValorisation des réalisations : valoriser les réalisations de chaque site par une communication média maitrisée.Coordination du réseau :...


  • Paris, Île-de-France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupe GL events, un acteur majeur dans les métiers de l'événement, se distingue par sa capacité à organiser des événements exceptionnels. Avec trois segments clés - organisation d'événements, gestion d'espaces événementiels et production de services pour salons, congrès et événements -, le groupe...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France GL events Temps plein

    Mission de l'Office ManagerL'Office Manager est chargé de l'excellence opérationnelle du projet GL Events. Avec un esprit polyvalent et une approche collaborative, il s'assure que toutes les équipes sont équipées pour atteindre leurs objectifs.Fonctions clés :Gestion des services généraux et du personnel interneOn-boarding et...


  • Paris, Île-de-France GL EVENTS Temps plein

    GL events : un groupe intégré des métiers de l'événementGL events est un groupe intégré des métiers de l'événement qui se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.La...


  • Paris, Île-de-France GL EVENTS Temps plein

    Vous rejoignez le Groupe GL events, une entreprise dynamique dans les métiers de l'événement.Groupe intégré des métiers de l'événementLe Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons,...


  • Paris, Île-de-France GL EVENTS Temps plein

    GL events, un groupe intégré de métiers d'événement, se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la...


  • Paris, Île-de-France GL EVENTS Temps plein

    Groupe GL events : un leader dans l'organisation d'événementsLe Groupe GL events est un acteur majeur dans l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production de services pour les salons, congrès et événements. Avec une forte culture de service dédiée aux clients, nous privilégions...

  • Receveur/Receveuse d'Accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseGL events est un groupe intégré des métiers de l'événement qui se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.La multiplicité des métiers exercés,...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France GL events Temps plein

    Présentation du PosteL'Office Manager est un rôle clé au sein de l'équipe projet de GL events. En tant que support fonctionnel, il est chargé d'assurer le bon fonctionnement de l'équipe et de fournir une expérience de travail exceptionnelle aux collaborateurs.Missions PrincipalesSupport Fonctionnel : Gestion des congés, planning,...


  • Paris, Île-de-France GL EVENTS Temps plein

    GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événementiel, recherche un Coordinateur événementiel H/F pour l'organisation d'événements.Vous serez responsable de la préparation, de l'organisation et de la planification du déroulement de chaque événement, ainsi que de l'exploitation des événements et de la...


  • Paris, Île-de-France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseGL events est un groupe intégré des métiers de l'événement, qui se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.La multiplicité des métiers exercés,...


  • Paris, Île-de-France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseGL events est un groupe intégré des métiers de l'événement qui se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.La multiplicité des métiers exercés,...


  • Paris, Île-de-France GL events Temps plein

    Description de l'entrepriseGL events est un groupe intégré des métiers de l'événement qui se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.La multiplicité des métiers exercés,...

  • CDD- Event Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, Ile-de-France Live! by GL events Temps plein

    Live! by GL events est l'agence de conseil stratégique et opérationnel en communication événementielle du groupe GL events.Crédible sur le Live quelle que soit sa forme : IRL - Digital - Virtuel - Phygital, elle réalise plus de 190 événements par an et intervient sur les marchés Corporate, Grand Public et PCO, en France et à...


  • Paris, Île-de-France GL EVENTS Temps plein

    GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événementiel, recherche un Coordinateur événementiel H/F pour l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et l'exploitation d'événements.Le Coordinateur événementiel H/F sera responsable de la préparation des événements, de...


  • Paris, Ile-de-France Live! by GL events Temps plein

    Live! by GL events est l'agence de conseil stratégique et opérationnel en communication événementielle du groupe GL events.Crédible sur le Live quelle que soit sa forme : IRL - Digital - Virtuel - Phygital, elle réalise plus de 190 événements par an et intervient sur les marchés Corporate, Grand Public et PCO, en France et à...