Coordinateur des Systèmes d'Information

il y a 4 semaines


FontenayauxRoses, Île-de-France VSGP Temps plein
Présentation de l'entreprise

Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris regroupe 11 communes, représentant une population significative.

Vallée Sud - Grand Paris s'engage dans un projet collectif axé sur la préservation de l'environnement, l'innovation et le développement durable.

Nous recherchons, par voie statutaire ou contractuelle, un(e) :

Coordinateur des Systèmes d'Information

(Cadre d'emplois des ingénieurs)

Contrat à durée déterminée de remplacement

Poste à temps plein basé au siège à Fontenay-aux-Roses, accessible par le Tramway T6.


Responsabilités du poste

La Direction des Systèmes d'Information (DSI) de Vallée Sud Grand Paris a pour mission de gérer les projets numériques et digitaux, ainsi que les ressources informatiques (matériels, logiciels et infrastructures) du territoire, dans un cadre de virtualisation et d'optimisation.

Les projets incluent des initiatives telles que le Portail Usager Territorial, le Système d'Information de Gestion des Bibliothèques, et la digitalisation des processus internes, s'inscrivant dans le plan VSGP 360 pour faire de Vallée Sud Grand Paris un territoire intelligent.

MISSIONS

1. Organisation de la vie professionnelle d'un dirigeant

  • Établir une relation de confiance.
  • Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous selon les priorités.
  • Suivre le tableau de bord d'activité.
  • Collaborer à la gestion du budget avec la DSI.
  • Rappeler les informations essentielles et transmettre les messages.
  • Organiser les déplacements.

2. Gestion des dossiers et procédures

  • Constituer et suivre des dossiers administratifs.
  • Vérifier les documents nécessaires.
  • Préparer l'instruction des dossiers selon les procédures établies.

3. Organisation de réunions

  • Réserver des salles et équipements nécessaires.
  • Préparer les dossiers et convocations.
  • Accueillir les participants.
  • Prendre des notes et rédiger des comptes rendus si nécessaire.

4. Secrétariat de la direction

  • Gérer le courrier et les messages électroniques.
  • Suivre le circuit des parapheurs.
  • Scanner, photocopier et faxer des documents.
  • Classer et archiver les documents.

5. Bureautique et supervision

Réaliser des travaux de bureautique variés (courriers, notes, rapports, tableaux, etc.) et superviser l'action des assistantes au sein de la direction.

Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau et soutenir les autres assistant(e)s en cas d'absence.

Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques du service.


Profil recherché

Formation : Diplôme universitaire de niveau BAC + 2 en « assistant manager ».

Expérience : Expérience significative en assistanat de direction, avec une bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales.

Compétences : Maîtrise du pack office, des procédures administratives, et des bases de données.

Sens de la discrétion, excellente maîtrise de l'orthographe, capacité à gérer les priorités, autonomie, organisation, rigueur et dynamisme.

Excellentes compétences relationnelles.


Conditions de travail
  • Environnement de travail agréable (salle de sport, restauration sur site, prêt de véhicule, place de parking).
  • Événements pour le personnel.
  • Participation aux frais de transport et à la couverture mutuelle.
  • Poste éligible au télétravail.
  • Logement accessible pour les nouveaux employés.

Candidature

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature (lettre de motivation et CV) via le bouton « postuler » ou le lien fourni.

Vallée Sud – Grand Paris s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité.



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  • Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Mairie de Paris Temps plein

    Présentation du posteL'Ingénieur·e·s en informatique est un poste clé au sein de la Mairie de Paris. Vous serez chargé·e de développer et de maintenir les systèmes d'information et numériques de l'administration.Missions Développer et maintenir les applications et services numériques de l'administration. Assurer le maintien en...


  • Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Mairie de Paris Temps plein

    Présentation du posteL'Ingénieur·e·s en informatique est un poste clé au sein de la Mairie de Paris. Vous serez chargé·e de développer et de maintenir les systèmes d'information et numérique de la Ville de Paris.Missions Développer des applications et services numériques pour améliorer l'expérience utilisateur Assurer le maintien en...


  • Fontenay-aux-Roses, Île-de-France CEA Temps plein

    Présentation du PosteL'Ingénieur en Cybersécurité H/F rejoindra l'équipe du CERT-CEA, responsable de la sécurité des systèmes d'information du CEA. Ce poste est chargé de la conception, du développement et de la gestion de solutions de sécurité pour les systèmes d'information du CEA.Missions PrincipalesTraitement des Incidents :...


  • Fontenay-aux-Roses, Île-de-France VSGP Temps plein

    MissionL'Assistant de la Direction des Systèmes d'Information de Vallée Sud Grand Paris est chargé de piloter les projets numériques et digitaux, de gérer les ressources informatiques et de superviser l'action des assistantes au sein de la direction.Compétences requisesMaîtrise de l'environnement des collectivités localesConnaissance...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Euro Information Temps plein

    Nos MissionsL'équipe Echange Cartes Internationales d'Euro-Information est chargée de l'étude et de la réalisation d'applications concernant la gestion des flux de moyens de paiement monétiques internationaux de l'ensemble du groupe bancaire, sur les systèmes d'échange VISA, Mastercard, etc.Ces domaines étant en perpétuelle...


  • Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Econocom Temps plein

    MissionNous recherchons un Ingénieur systèmes Linux pour notre client dans la recherche dans le domaine de la Défense nationale.Au sein de l'équipe d'exploitation MCO & MCS (Maintien en Condition Opérationnelle et Sécurité), vous serez amené à faire :Support niveau 2 et 3 sur les serveurs Linux (CentOS, Redhat, Debian) et Unix à la marge...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Euro Information Temps plein

    Présentation de l'entrepriseEuro-Information, la branche technologique du Crédit Mutuel Alliance Fédérale, est responsable de la conception, de la réalisation, de la maintenance et de l'exploitation d'un système d'information partagé au sein du Groupe.Avec environ 4000 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France, nous assurons le...

  • Ingénieur Systèmes

    il y a 5 jours


    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France CIS Temps plein

    MissionL'ingénieur système au sein de notre bureau d'études, sous la responsabilité du chef de projet, est chargé de piloter et de réaliser les activités systèmes pour un dispositif embarqué dans le secteur aéronautique. Il assure la cohérence d'ensemble avec les différents métiers : électronique, logiciel, électricité, mécanique...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Euro Information Temps plein

    Présentation de l'entrepriseEuro-Information, entité technologique du Crédit Mutuel Alliance Fédérale, développe, maintient et gère un système d'information partagé utilisé par le Groupe.Avec environ 4000 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France, nous assurons les activités de développement et de production informatique tant au...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Euro Information Temps plein

    Qui sommes-nous?Euro-Information, une entreprise technologique du Crédit Mutuel Alliance Fédérale, conçoit, réalise, maintient et exploite un système d'information commun utilisé par le groupe.Nos activités de développement et de production informatique au niveau national et international sont assurées par environ 4000 salariés répartis sur...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Euro Information Temps plein

    Qui sommes-nous?Euro-Information, une entreprise technologique du Crédit Mutuel Alliance Fédérale, conçoit, réalise, maintient et exploite un système d'information commun utilisé par le groupe.Nos activités de développement et de production informatique au niveau national et international sont assurées par environ 4000 salariés répartis sur...


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  • Coordinateur des FLS

    il y a 2 jours


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    Description de l'offreLe Coordinateur des FLS est un professionnel expérimenté qui assure la responsabilité fonctionnelle et le pilotage des services internes de sécurité au sein du CEA. Sous l'autorité directe du DSSN, il appuie le Coordinateur des FLS et participe aux missions suivantes :Conception et déploiement des actions de formation :...


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