Secrétaire médicale service Dermatologie HC F/H

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein
Poste de Secrétaire médicale service Dermatologie HC F/H

Description du poste

Le poste de Secrétaire médicale service Dermatologie HC F/H est un rôle clé dans l'équipe du service de dermatologie de l'hôpital Avicenne. Le candidat idéal sera capable de gérer les dossiers médicaux, les appels téléphoniques et les rendez-vous des patients.

Missions

  1. Gérer les dossiers médicaux et les appels téléphoniques
  2. Accueillir et renseigner les patients, les familles et les médecins
  3. Gérer les appels téléphoniques et les rendez-vous
  4. Assurer la liaison entre les différents secteurs et interlocuteurs
  5. Frapper les comptes rendus des séjours, des consultations et des certificats médicaux
  6. Traiter les courriers, les dossiers et les documents de l'unité d'hospitalisation et de consultation
  7. Classer et archiver les dossiers médicaux
  8. Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge
  9. Gérer le tableau de service

Encadrement

  1. Participer à la formation professionnelle des stagiaires
  2. Accueillir les nouveaux professionnels

Missions ponctuelles

  1. Participer aux réunions de service et d'informations
  2. Gérer l'approvisionnement de la papeterie

Missions spécifiques

  • Activité d'onco-dermatologie

Profil recherché

Compétences

Savoir-faire requis

  • Connaissance du vocabulaire médical
  • Connaissance de la bureautique

Connaissances associées

Pendant la période d'intégration, il est prévu d'inclure l'apprentissage des logiciels administratifs.

Qualités requises

  • Rapidité d'exécution, rigueur dans l'exécution de ses missions, expression verbale, curiosité intellectuelle, sens du travail en équipe et de l'organisation, respect d'autrui, esprit d'initiative, discrétion, ponctualité, présence au travail, disponibilité, sens de la relation et de l'écoute, maitrise de soi, secret professionnel, fiabilité, autonomie

Prérequis

  • BAC science médico-sociale
  • BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Localisation du poste

Ville: Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSS)

Service d'affectation

Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts: la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.



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