Chef de projet AMOA du système d'information financier

il y a 2 semaines

Palaiseau, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein
Détails du poste

Titre du poste : Chef de projet AMOA du système d'information financier.
Contrat : CDD de droit public de 36 mois renouvelables.
Localisation : Institut Mines-Télécom, 19 Place Marguerite Perey PALAISEAU.
Poste du supérieur hiérarchique : Directrice Adjointe du Budget et des Finances.

Responsabilités

1. Participer à la complétude du projet :

  • Vous définissez le besoin fonctionnel ;
  • Assurez le choix du système d'information financier ;
  • Organisez des ateliers de paramétrage fonctionnel ;
  • Implémentez le paramétrage retenu ;
  • Programmez les formations ;
  • Déployez et réceptionnez le système d'information financier ;
  • Mettez en production et traitez les anomalies ;

2. Assurer l'appui au pilotage pour le (la) chef(fe) de projet SI Finances :

  • Vous programmez le calendrier du projet ;
  • Préparez les points de synchronisation du projet en amont des divers comités de gouvernance ;
  • Produisez les documents de suivi, de synthèse et de pilotage nécessaires au chef de projet (point d'avancement sur les actions opérationnelles, les coûts, les périmètres et les délais, les risques, les alertes, etc.) ;
  • Coordonnez les actions de l'ensemble des acteurs internes (informatique, ordonnateurs et agences comptables) et externes (éditeur/intégrateur, cabinet conseil).

3. Mener des actions opérationnellement avec l'équipe projet :

  • Vous participez à la conception détaillée (sourcing, études d'opportunité et de faisabilité, rédaction des cahiers des charges) ;
  • Analysez des offres et contribuez au choix du futur système d'information financier qui doit se faire dans un objectif d'harmonisation maximale et dans le respect des normes budgétaires et comptables applicable (GBCP) ;
  • Organisez et animez des groupes de travail avec les personnels concernés de l'informatique, des ordonnateurs et des agences comptables de l'Institut Mines-Télécom tant dans la phase de conception (recueil de besoin utilisateur) que dans la phase de paramétrage ;
  • Garantissez les engagements pris (livrables, qualités, délais) auprès des métiers bénéficiaires du projet et rendez compte régulièrement de l'avancement ;

4. Participer à la communication nécessaire au projet :

  • Vous rendez compte de l'état d'avancement du projet auprès de différentes instances dirigeantes de l'Institut Mines-Télécom (Tutelle, Collège des Directeurs, Comité de Domaine de la Recherche, Comité de Domaine Secrétariats Généraux, Comité de domaine Finances ...) ;
  • Contribuez à la conduite du changement y compris l'organisation des formations ;
  • Contribuez à la communication interne du projet (Webinaire, Flash Infos, ...).

Vous travaillerez en réseau à distance pour mener à bien le projet.

profil recherche

Vous êtes dans l'une des situations suivantes :

  • Diplôme Bac + 5 ou équivalent ;
  • Diplôme Bac + 4 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans ;
  • Diplôme Bac + 3 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 6 ans ;
  • Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 10 ans ;

Vous disposez des compétences, connaissances et expériences indispensables suivantes :

  • Bonne connaissance des processus budgétaires et financiers (la maitrise des particularités de la gestion budgétaire comptable publique est indispensable) ;
  • Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement public ;
  • Bonne approche des SI comptables et financiers et de leurs interactivités au quotidien ;
  • Maitrise des outils décisionnels (BO notamment) et bureautiques.

Et en plus, idéalement :

  • Forte maitrise de la gestion de projet sur des sujets transversaux ;
  • Capacité et aisance à rendre compte ;
  • Sens du service et de la confidentialité ;
  • Capacité d'écoute et de communication ;

Les caractéristiques suivantes vous ressemblent :

  • Esprit d'analyse et de synthèse ;
  • Rigueur, méthode et organisation ;
  • Autonomie et disponibilité ;
  • Réactivité ;
  • Qualités rédactionnelles ;
  • Qualités relationnelles : sens du contact, qualité de la communication orale et écrite ;
  • Capacité à animer des groupes de travail, notamment avec des personnes d'autres cultures ;
  • Capacité à animer un réseau à distance ;
  • Capacité à rendre compte ;
  • Esprit d'équipe.

Pourquoi rejoindre l'Institut Mines-Télécom ?
Rejoindre l'Institut Mines-Télécom, c'est intégrer le premier groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France, implanté largement sur le territoire national. C'est aussi devenir actrice ou acteur du monde de demain, en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale. L'Institut Mines-Télécom s'appuie sur la qualité de ses personnels et son intelligence collective pour imaginer et contribuer à la construction d'un avenir durable et agir sur les transformations.

Vous entrerez ainsi dans un groupe ouvert à la diversité et permettant l'expression de ses talents et bénéficierez des avantages suivants :

Nombreux avantageux de congés et JRTTAccord de télétravail permettant jusqu'à 3 jours par semainePrise en charge des transports à hauteur de 75%Large gamme de prestations sociales et de loisirs

Pour en savoir plus :

Informations complémentaires :

Contrat : CDD de droit public de 36 mois renouvelablesLocalisation : Institut Mines-Télécom, 19 Place Marguerite Perey PALAISEAUPoste du supérieur hiérarchique : Directrice Adjointe du Budget et des FinancesL'IMT dispose d'un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possibleLes postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicapPour tout renseignement : Contact poste : Frédérique WOLLENSACK Directrice Adjointe du Budget et des Finances : – @ Contact administratif/RH : Vanessa GANCEL Responsable recrutement et développement RH : –Date limite de candidature: 19/07/2024

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